Wie antwortet man in Outlook mit Zitieren der Originalnachricht?

Standardmäßig wird bei einer Antwort auf eine E-Mail in Microsoft Outlook die Originalnachricht am Ende Ihrer Antwort eingefügt, jedoch ohne visuelle Kennzeichnung, dass es sich um ein Zitat handelt. Wenn Sie einen Zitier-Effekt hinzufügen möchten – entweder durch das Vorspannen jeder Zeile der Originalnachricht oder durch das Zitieren nur eines bestimmten Teils – gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

Methode 1: Automatisches Zitieren der gesamten Originalnachricht in Outlook (Basic)

Methode 2: Nur einen ausgewählten Teil der Originalnachricht mit Kutools für Outlook zitieren 👍 (Erweitert & flexibler)

Methode 1: Automatisches Zitieren der gesamten Originalnachricht in Outlook

Bei dieser Methode werden die Einstellungen von Outlook so geändert, dass automatisch jeder Zeile der Originalnachricht ein Präfixzeichen vorangestellt wird, wodurch ein Zitierstil simuliert wird.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“

Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen.

Schritt 2: Passen Sie die Antwortformatierungseinstellungen an

1. Wählen Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ die Option Mail aus dem linken Panel aus.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Antworten und Weiterleitungen.
3. Im Dropdown-Menü „Beim Antworten auf eine Nachricht“ wählen Sie „Jede Zeile der Originalnachricht mit einem Präfix versehen“ aus.
4. Klicken OK um die Änderungen zu speichern.
   

Ergebnis

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, fügt Outlook automatisch vor jeder Zeile der Originalnachricht eine blaue vertikale Linie ein, wodurch ein Zitat-Effekt erzeugt wird.

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Methode 2: Nur einen ausgewählten Teil der Originalnachricht mit Kutools für Outlook zitieren 👍

Manchmal möchten Sie möglicherweise nur einen bestimmten Abschnitt der Originalnachricht zitieren, anstatt die gesamte E-Mail einzuschließen. Während das manuelle Löschen unerwünschter Texte eine Option ist, bietet Kutools für Outlook eine effizientere Möglichkeit, nur den ausgewählten Text mit seiner Funktion „Mit ausgewähltem Inhalt antworten“ zu zitieren.

Schritt 1: Aktivieren Sie die Präfix-Zitieroption

Folgen Sie den Schritten 1-2 in Methode 1, um die Option „Jede Zeile der Originalnachricht mit einem Präfix versehen“ in Outlook zu aktivieren.

Schritt 2: Antworten Sie mit dem ausgewählten Text

1. Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, auf die Sie antworten möchten. Markieren Sie den Teil der Originalnachricht, den Sie zitieren möchten.
2. Klicken Kutools > Mit ausgewähltem Inhalt antworten in der Werkzeugleiste.
   

Ergebnis

Ein Antwortfenster wird geöffnet, das nur den ausgewählten Text als Zitat anzeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass nur der relevante Teil der Original-E-Mail in Ihrer Antwort erscheint. Verfassen Sie einfach Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden.

Welche Methode sollten Sie wählen?

Hier ist ein Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:

Für automatisches Zitieren ist die erste Methode die einfachste Option, während das Auswählen spezifischen Texts mit Kutools mehr Kontrolle und sauberere Antworten bietet.

Demo: Antwort mit Zitat einer Auswahl aus der Originalnachricht in Outlook

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