Wie kann man in Outlook mit Zitieren der ursprünglichen Nachricht antworten?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Standardmäßig wird bei einer Antwort auf eine E-Mail in Microsoft Outlook die ursprüngliche Nachricht am Ende Ihrer Antwort eingefügt, jedoch ohne visuelle Kennzeichnung, dass es sich um ein Zitat handelt. Wenn Sie einen Zitier-Effekt hinzufügen möchten – entweder durch das Vorspannen jeder Zeile der Originalnachricht oder durch das Zitieren nur bestimmter Inhalte – gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

Methode 1: Automatisches Zitieren der gesamten Originalnachricht in Outlook (Grundlegend)

Methode 2: Nur einen ausgewählten Teil der Originalnachricht mit Kutools für Outlook zitieren 👍 (Fortgeschritten & flexibler)

Methode 1: Automatisches Zitieren der gesamten Originalnachricht in Outlook

Bei dieser Methode werden die Einstellungen von Outlook so geändert, dass automatisch jedem Zeilenanfang der Originalnachricht ein Präfix hinzugefügt wird, wodurch ein Zitat-Stil nachgeahmt wird.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“

Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen.

Schritt 2: Passen Sie die Antwortformatierungseinstellungen an

Wählen Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ links die Option Mail aus.
Scrollen Sie zum Abschnitt Antworten und Weiterleitungen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Beim Antworten auf eine Nachricht“ die Option Jede Zeile der Originalnachricht voranstellen.
Klicken OK um die Änderungen zu speichern.

Ergebnis

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, fügt Outlook automatisch vor jede Zeile der Originalnachricht eine blaue vertikale Linie ein, wodurch ein Zitat-Effekt erzeugt wird.

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Vor- und Nachteile von Methode 1:

✅ Schnelle und einfache Einrichtung: Benötigt eine einfache einmalige Änderung in den Outlook-Einstellungen.
✅ Wird automatisch auf alle Antworten angewendet: Es muss nicht jedes Mal manuell etwas geändert werden.
❌ Kann Text nicht selektiv zitieren: Schließt die gesamte Original-E-Mail ein, auch wenn nur ein Teil davon benötigt wird.
❌ Kann lange E-Mail-Threads überladen: Wiederholtes Zitieren kann E-Mail-Ketten schwerer lesbar machen.

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Methode 2: Nur einen ausgewählten Teil der Originalnachricht mit Kutools für Outlook zitieren 👍

Manchmal möchten Sie möglicherweise nur einen bestimmten Abschnitt der Originalnachricht zitieren, anstatt die gesamte E-Mail einzuschließen. Während das manuelle Löschen unerwünschter Texte eine Option ist, bietet Kutools für Outlook eine effizientere Möglichkeit, nur den ausgewählten Text mit seiner Funktion „Mit ausgewähltem Inhalt antworten“ zu zitieren.

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Schritt 1: Aktivieren Sie die Präfix-Zitat-Einstellung

Folgen Sie den Schritten 1-2 in Methode 1, um die Option Jede Zeile der Originalnachricht voranstellen in Outlook zu aktivieren.

Schritt 2: Antworten Sie mit dem ausgewählten Text

Doppelklicken, um die E-Mail zu öffnen, auf die Sie antworten möchten. Markieren Sie den Teil der Originalnachricht, den Sie zitieren möchten.
Klicken Kutools > Mit ausgewähltem Inhalt antworten in der Werkzeugleiste.

Ergebnis

Ein Antwortfenster wird geöffnet, das nur den ausgewählten Text als Zitat anzeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass nur der relevante Teil der Original-E-Mail in Ihrer Antwort erscheint. Verfassen Sie einfach Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden.

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Hinweis: Um die Funktion „Mit ausgewähltem Inhalt antworten“ in Kutools für Outlook zu verwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Vorteile dieser Methode:

✅ Mehr Kontrolle: Wählen Sie genau aus, was Sie zitieren möchten, anstatt die gesamte E-Mail einzuschließen.
✅ Hält Antworten sauber: Vermeidet unnötige Informationen in den Antwortketten.
✅ Spart Zeit: Es muss kein zusätzlicher Inhalt manuell aus der Antwort gelöscht werden.

Welche Methode sollten Sie wählen?

Hier ist ein Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Flexibilität
Automatisches Zitieren der gesamten E-Mail	Vollständige E-Mail-Antworten mit minimalem Aufwand	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Nur einen ausgewählten Teil zitieren (Kutools)	Sauberere, präzisere Antworten mit relevantem Inhalt	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Für automatisches Zitieren ist die erste Methode die einfachste Option, während das Auswählen bestimmter Texte mit Kutools mehr Kontrolle und sauberere Antworten bietet.

Demo: Antwort mit Zitat einer Auswahl der Originalnachricht in Outlook

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