Wie antwortet man in Outlook unter Zitieren der Originalnachricht?

Standardmäßig fügt Microsoft Outlook beim Beantworten einer E-Mail die Originalnachricht am Ende Ihrer Antwort ein – allerdings ohne visuelle Kennzeichnung als Zitat. Möchten Sie einen klaren Zitier-Effekt erzielen, etwa durch ein Präfix vor jeder Zeile der Originalnachricht oder indem Sie nur bestimmte Inhalte zitieren, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Methode 1: Automatisches Zitieren der gesamten Originalnachricht in Outlook(Grundlegend)

Methode 2: Nur einen ausgewählten Teil der Originalnachricht mit Kutools für Outlook zitieren 👍(Erweitert & flexibler)

---

Methode 1: Automatisches Zitieren der gesamten Originalnachricht in Outlook

Bei dieser Methode werden die Outlook-Einstellungen so angepasst, dass jeder Zeile der Originalnachricht in Antworten automatisch ein Präfix hinzugefügt wird – für einen authentischen Zitierstil.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“

Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen.

Schritt 2: Antwortformatierungseinstellungen anpassen

1. Im Outlook-Optionen-Fenster wählen Sie im linken Bereich E-Mail.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Antworten und Weiterleiten.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Beim Antworten auf eine Nachricht die Option Jeder Zeile der Originalnachricht ein Präfix hinzufügen.
4. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
   

Ergebnis

Beim Antworten auf eine E-Mail fügt Outlook automatisch eine blaue vertikale Linie vor jede Zeile der Originalnachricht ein und erzeugt so einen Zitier-Effekt.

---

Methode 2: Nur einen ausgewählten Teil der Originalnachricht mit Kutools für Outlook zitieren 👍

Manchmal möchten Sie vielleicht nur einen bestimmten Abschnitt der Originalnachricht zitieren, statt die gesamte E-Mail einzufügen. Zwar können Sie unerwünschte Textstellen manuell löschen – doch Kutools für Outlookbietet eine effizientere Lösung: Zitieren Sie einfach den markierten Text mit der Mit ausgewähltem Inhalt antworten-Funktion.

Schritt 1: Aktivieren Sie die Präfix-Zitier-Einstellung

Führen Sie die Schritte 1–2 aus Methode 1 durch, um die Option Jeder Zeile der Originalnachricht ein Präfix hinzufügen in Outlook zu aktivieren.

Schritt 2: Mit dem ausgewählten Text antworten

1. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, auf die Sie antworten möchten, um sie zu öffnen. Markieren Sie anschließend den Teil der Originalnachricht, den Sie zitieren wollen.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Kutools > Mit ausgewähltem Inhalt antworten.
   

Ergebnis

Ein Antwortfenster öffnet sich und zeigt den markierten Text als Zitat an – so erscheint in Ihrer Antwort ausschließlich der relevante Teil der Original-E-Mail. Verfassen Sie einfach Ihre Nachricht und klicken Sie auf „Senden“.

---

Welche Methode sollten Sie wählen?

Hier finden Sie einen Vergleich der beiden Methoden, um zu entscheiden, welche am besten Ihren Anforderungen entspricht:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Flexibilität
Automatisches Zitieren der gesamten E-Mail	Vollständige E-Mail-Antworten mit minimalem Setup	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Nur ausgewählten Abschnitt zitieren (Kutools)	Übersichtlichere und präzisere Antworten mit relevantem Inhalt	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Für das automatische Zitieren ist die erste Methode die einfachste Option, während das Auswählen bestimmter Textstellen mit Kutools mehr Kontrolle und übersichtlichere Antworten bietet.

---

Demo: Antwort mit Zitat eines ausgewählten Teils der Originalnachricht in Outlook

---

Verwandte Artikel