Wie aktualisiert man eine gesendete E-Mail/Nachricht in Outlook?
Haben Sie jemals auf die Senden-Schaltfläche einer E-Mail geklickt, nur um Sekunden später zu realisieren, dass Sie einen wichtigen Anhang vergessen haben oder einen kritischen Fehler in der Nachricht gemacht haben? Es ist eine Situation, die viele von uns fürchten, da sie zu Verwirrung oder sogar Peinlichkeiten führen kann. Glücklicherweise bietet Outlook Werkzeuge, um diese Fehler zu beheben, indem gesendete E-Mails zurückgerufen oder aktualisiert werden. Ob Sie eine E-Mail mit fehlendem Anhang abrufen oder ein wichtiges Detail korrigieren müssen, diese Lösungen ermöglichen es Ihnen, korrigierende Maßnahmen zu ergreifen, bevor es zu spät ist.
Rückruf und Aktualisierung einer gesendeten E-Mail in Outlook
Ein Klick, um E-Mails im Batch mit Kutools für Outlook zurückzurufen 👍
Hinweis: Grundlegendes zum Rückruf- und Aktualisierungsprozess
Der Rückrufprozess in Outlook versucht, die ursprüngliche E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers zu löschen und durch eine aktualisierte Version zu ersetzen. Der Erfolg hängt jedoch von den folgenden Bedingungen ab:
- Beide Konten müssen Teil derselben Organisation sein, die Microsoft Exchange oder Microsoft 365 verwendet.
- Die E-Mail muss sich noch ungelesen im Posteingang des Empfängers befinden.
- Der Empfänger muss die automatische Verarbeitung von Anfragen in seinen E-Mail-Einstellungen aktiviert haben.
Hinweis: Der Erfolg des Rückrufs ist nicht garantiert. Wenn der Rückruf fehlschlägt, wird empfohlen, eine Folge-E-Mail zu senden, um das Problem zu beheben.
Rückruf und Aktualisierung einer gesendeten E-Mail in Outlook
Diese Methode stellt die Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“ vor, mit der Sie eine gesendete E-Mail abrufen können, bevor der Empfänger sie liest, und diese mit Ihren Aktualisierungen erneut senden.
Schritt 1: Öffnen Sie die gesendete E-Mail
Gehen Sie im Mail-Fenster zum Ordner Gesendete Elemente. Doppelklicken Sie, um die gesendete E-Mail zu öffnen, die Sie aktualisieren möchten.
Schritt 2: Zugriff auf die Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“
Klicken Sie in der geöffneten E-Mail auf Nachricht > Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen.
Schritt 3: Rückrufoptionen auswählen
Aktivieren Sie im Dialogfeld „Diese Nachricht zurückrufen“ die Option „Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen“. Optional können Sie auch die Option „Benachrichtigen Sie mich, ob der Rückruf bei jedem Empfänger erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist“ aktivieren, um Statusbenachrichtigungen zu erhalten. Klicken Sie auf OK.
Schritt 4: Bearbeiten und erneut senden der E-Mail
Die E-Mail wird im Bearbeitungsmodus wieder geöffnet. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, wie das Anhängen einer fehlenden Datei oder die Korrektur von Inhalten, und klicken Sie auf Senden.
Schritt 5: Schließen Sie das Nachrichtenfenster
Schließen Sie das Nachrichtenfenster, sobald die aktualisierte E-Mail gesendet wurde.
Wichtige Hinweise:
- Diese Methode funktioniert nur, wenn der Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen hat.
- Wenn Sie die Option aktiviert haben, erhalten Sie Benachrichtigungen über den Erfolg oder Misserfolg des Rückrufs in Ihrem Posteingang. Benachrichtigen Sie mich, ob der Rückruf bei jedem Empfänger erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist Option.
🌟 Fehler vermeiden mit E-Mail-Verzögerungen 🌟
Das Versenden von E-Mails ohne deren Überprüfung kann zu Fehlern führen. Die Funktion „Verzögerte E-Mail“ von Kutools für Outlook bietet eine wertvolle Zeitspanne, um Fehler zu überprüfen und zu korrigieren, bevor Ihre E-Mail gesendet wird.
So aktivieren Sie Verzögerte E-Mail:
- Gehen Sie zu: Kutools Plus > Mehr > Verzögerte E-Mail.
- Verzögerungszeit festlegen: Wählen Sie eine Verzögerung (z. B. 5, 10 oder 30 Sekunden oder bis zu 1 Minute).
- E-Mail verfassen: Erstellen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt.
- Während der Verzögerung: Nehmen Sie Korrekturen vor oder brechen Sie das Senden ganz ab.
✨ Bleiben Sie professionell, vermeiden Sie Reue und senden Sie immer polierte E-Mails! ✨
Ein Klick, um E-Mails im Batch mit Kutools für Outlook zurückzurufen 👍
Während das integrierte Rückrufwerkzeug von Outlook nützlich ist, hat es erhebliche Einschränkungen, wie z. B. die Behandlung nur einer E-Mail gleichzeitig. Kutools für Outlook überwindet dies mit seiner Rückruf-E-Mail-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, mehrere E-Mails mit einem Klick zurückzurufen, Zeit zu sparen und Professionalität zu gewährleisten, selbst wenn Fehler auftreten.
Verabschieden Sie sich von der Unproduktivität in Outlook! Kutools für Outlook macht die Verarbeitung von E-Mails im Batch einfacher – jetzt mit kostenlosen KI-gestützten Funktionen! Laden Sie Kutools für Outlook jetzt herunter!!
Schritt 1: Wählen Sie E-Mails zum Rückrufen aus
Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente in Outlook und markieren Sie alle E-Mails, die Sie zurückrufen möchten.
Schritt 2: Zugriff auf das Rückrufwerkzeug
Klicken Sie auf Kutools > Antworten > Rückruf-E-Mail.
Ergebnisse
Ein Dialogfeld „Ergebnis des Versuchs, eine E-Mail zurückzurufen“ wird angezeigt und zeigt an, ob jeder Rückrufversuch erfolgreich gesendet wurde oder nicht.
Überprüfen Sie Ihre Rückrufhistorie
- Um den Status früherer Rückrufanfragen zu überprüfen, gehen Sie zu Kutools > Antworten > Rückruf-E-Mail-Historie.
Verwandte Artikel
Rückruf oder Widerruf einer gesendeten Nachricht in Outlook
Löschen/Rückruf einer gesendeten E-Mail, bevor Empfänger sie in Outlook lesen
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint