Wie aktualisiert man eine gesendete E-Mail/einen gesendeten Eintrag in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Haben Sie jemals auf die Senden-Schaltfläche einer E-Mail geklickt, nur um Sekunden später zu realisieren, dass Sie einen wichtigen Anhang vergessen haben oder einen kritischen Fehler in der Nachricht gemacht haben? Es ist eine Situation, die viele von uns fürchten, da sie zu Verwirrung oder sogar Peinlichkeiten führen kann. Glücklicherweise bietet Outlook Tools an, um diese Fehler zu beheben, indem Sie gesendete E-Mails zurückrufen oder aktualisieren. Ob Sie eine E-Mail mit einem fehlenden Anhang abrufen oder ein wichtiges Detail korrigieren müssen – diese Lösungen ermöglichen es Ihnen, korrigierend einzugreifen, bevor es zu spät ist.

Gesendete E-Mail in Outlook zurückrufen und aktualisieren

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Hinweis: Grundlegendes zum Rückruf- und Aktualisierungsprozess

Der Rückrufprozess in Outlook versucht, die ursprüngliche E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers zu löschen und durch eine aktualisierte Version zu ersetzen. Der Erfolg hängt jedoch von den folgenden Bedingungen ab:

Beide Konten müssen Teil derselben Organisation sein, die Microsoft Exchange oder Microsoft 365 verwendet.
Die E-Mail muss sich noch ungelesen im Posteingang des Empfängers befinden.
Der Empfänger muss die automatische Verarbeitung von Anfragen in seinen E-Mail-Einstellungen aktiviert haben.

Hinweis: Der Erfolg des Rückrufs ist nicht garantiert. Wenn der Rückruf fehlschlägt, wird empfohlen, eine Folge-E-Mail zu senden, um das Problem zu beheben.

Gesendete E-Mail in Outlook zurückrufen und aktualisieren

Diese Methode stellt die Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“ vor, die eine E-Mail abruft, bevor der Empfänger sie liest, und sie mit Ihren Updates erneut sendet.

Schritt 1: Öffnen Sie die gesendete E-Mail

Wechseln Sie in der Ansicht Mail zum Ordner Gesendete Elemente. Doppelklicken Sie, um die gesendete E-Mail zu öffnen, die Sie aktualisieren möchten.

Schritt 2: Zugriff auf die Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“

Klicken Sie in der geöffneten E-Mail auf Nachricht > Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen.

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Schritt 3: Rückruf-Optionen auswählen

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Diese Nachricht zurückrufen“ die Option Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen. Optional können Sie auch die Option Informieren Sie mich, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist, aktivieren, um Statusbenachrichtigungen zu erhalten. Klicken Sie auf OK.

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Schritt 4: Bearbeiten und erneut senden der E-Mail

Die E-Mail wird im Bearbeitungsmodus wieder geöffnet. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, wie das Hinzufügen eines fehlenden Anhangs oder das Korrigieren von Inhalten, und klicken Sie auf Senden.

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Schritt 5: Schließen Sie das Nachrichtenfenster

Schließen Sie das Nachrichtenfenster, sobald die aktualisierte E-Mail gesendet wurde.

Wichtige Hinweise:

Diese Methode funktioniert nur, wenn der Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen hat.
Wenn Sie die Option aktiviert haben, werden Benachrichtigungen über den Erfolg oder Misserfolg des Rückrufs an Ihren Posteingang gesendet. Informieren Sie mich, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist Option.

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Das Versenden von E-Mails ohne Überprüfung kann zu Fehlern führen. Die Funktion Verzögerte E-Mail von Kutools für Outlook bietet eine wertvolle Pufferzeit, um Fehler zu überprüfen und zu korrigieren, bevor Ihre E-Mail gesendet wird.

So aktivieren Sie Verzögerte E-Mail:

Gehen Sie zu: Kutools Plus > Mehr > Verzögerte E-Mail.
Verzögerungszeit festlegen: Wählen Sie eine Verzögerung (z. B. 5, 10 oder 30 Sekunden oder bis zu 1 Minute).
E-Mail verfassen: Erstellen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt.
Während der Verzögerung: Nehmen Sie Korrekturen vor oder brechen Sie das Senden vollständig ab.

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Während das integrierte Rückruf-Tool von Outlook nützlich ist, hat es erhebliche Einschränkungen, wie z. B. das Handhaben nur einer E-Mail gleichzeitig. Kutools für Outlook überwindet dies mit seiner Funktion E-Mail zurückrufen, die es Ihnen ermöglicht, mehrere E-Mails mit einem Klick zurückzurufen, Zeit zu sparen und Professionalität zu gewährleisten, selbst wenn Fehler auftreten.

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Schritt 1: Wählen Sie E-Mails zum Rückrufen aus

Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente in Outlook und markieren Sie alle E-Mails, die Sie zurückrufen möchten.

Schritt 2: Zugriff auf das Rückruf-Tool

Klicken Sie auf Kutools > Antworten mit > E-Mail zurückrufen.

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Ergebnisse

Ein Dialogfeld Ergebnis des Versuchs, E-Mail zurückzurufen wird angezeigt, das zeigt, ob jeder Rückrufversuch erfolgreich gesendet wurde oder nicht.

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Überprüfen Sie Ihre Rückruf-Historie

Um den Status früherer Rückrufanfragen zu überprüfen, gehen Sie zu Kutools > Antworten mit > E-Mail-Rückrufprotokoll.

Hinweis: Um die Funktion E-Mail zurückrufen in Kutools für Outlook nutzen zu können, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.