Wie findet und löscht man große Anhänge in Outlook-E-Mails?

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines benutzerdefinierten Suchordners, der alle E-Mails mit großen Anhängen übersichtlich auflistet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf das gewünschte E-Mail-Konto, in dem Sie E-Mails mit großen Anhängen suchen möchten, und wählen Sie Ordner > Neuer Suchordner. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option Benutzerdefinierten Suchordner erstellen aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auswählen. Siehe Screenshot:

3. Das Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ wird nun geöffnet. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den neuen Suchordner ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kriterien. Siehe Screenshot:

4. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ Folgendes aus (siehe untenstehenden Screenshot):
(1) Wechseln Sie zur Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten;
(2) Aktivieren Sie die Option Nur Elemente mit, und wählen Sie in der rechten Dropdown-Liste einem oder mehreren Anhängen aus;
(3) Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Größe (Kilobyte) die Option größer als aus, und geben Sie die gewünschte Mindestgröße in das rechte Feld ein.

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um alle geöffneten Dialogfelder zu schließen.

Ein neuer Suchordner wurde erstellt, im Navigationsbereich hinzugefügt und listet automatisch alle E-Mails mit großen Anhängen auf.

Im Folgenden wird die Funktion Anhangswerkzeuge vorgestellt, mit der Sie große Anhänge aus einer einzelnen Outlook-E-Mail entfernen können. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie mithilfe der oben beschriebenen Methode einen Suchordner, der alle E-Mails mit großen Anhängen auflistet.

2. Wählen Sie im Suchordner die E-Mail aus, deren große Anhänge Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf einen beliebigen ihrer Anhänge, um die Registerkarte Anhangswerkzeuge zu aktivieren. Siehe Screenshot:

3. Wechseln Sie nun zur Registerkarte Anhänge und klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen Alle auswählen und Anhang entfernen.

4. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft-Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche Anhang entfernen.

Die großen Anhänge wurden aus der ausgewählten E-Mail entfernt.

Es wäre zeitaufwendig, große Anhänge aus mehreren E-Mails einzeln zu entfernen. Im Folgenden stellen wir die Funktion Alle trennen (Anhänge) von Kutools für Outlook vor, mit der Sie große Anhänge aus mehreren E-Mails gleichzeitig löschen können.

1. Erstellen Sie mithilfe der oben beschriebenen Methode einen Suchordner, der alle E-Mails mit großen Anhängen auflistet.

2. Wählen Sie im Suchordner die E-Mails aus, deren große Anhänge Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Anhangswerkzeuge > Alle trennen. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails nacheinander durch Anklicken auszuwählen;
(2) Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken;
(3) Sie können auch alle E-Mails auswählen, indem Sie eine beliebige E-Mail anklicken und anschließend gleichzeitig die Tasten Strg+A drücken.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Bitte wählen Sie einen Ordner“ den Zielordner und den gewünschten Unterordner-Stil aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie anschließend im nächsten erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.

Alle großen Anhänge wurden entfernt und in den ausgewählten E-Mails durch entsprechende Hyperlinks ersetzt. Siehe Screenshot:

Eine oder mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern

Alle Anhänge aus archivierten E-Mails in Outlook abrufen