Wie speichert man eine oder mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook?

Beim Speichern einer E-Mail in Outlook wird standardmäßig der gesamte Inhalt – inklusive aller Anhänge – gespeichert. Doch es gibt Situationen, in denen Sie nur den reinen E-Mail-Text ohne Anhänge behalten möchten, etwa um Speicherplatz zu sparen oder sich gezielt auf den Nachrichteninhalt zu konzentrieren. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen zwei praktische Methoden: einen manuellen Weg zum Speichern einer einzelnen E-Mail sowie eine effiziente Lösung für mehrere Nachrichten mit Kutools für Outlook.

Eine E-Mail ohne Anhänge in Outlook speichern(Manueller Einzelschritt-Prozess)

Mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern 👍(Effiziente Massenverarbeitung)

Eine E-Mail ohne Anhänge in Outlook speichern

Möchten Sie eine einzelne E-Mail ohne ihre Anhänge speichern, entfernen Sie die Anhänge einfach manuell und speichern anschließend die Nachricht. Diese Methode ist unkompliziert, erfordert aber einige Schritte.

1. Klicken Sie in der „E-Mail“-Ansicht auf die gewünschte Nachricht, um sie im Lesebereich anzuzeigen, und wählen Sie anschließend einen beliebigen Anhang aus, um die „Anhangswerkzeuge“ zu aktivieren.

2. Klicken Sie im Register „Anhänge“ auf „Alle auswählen“, um sämtliche Anhänge zu markieren, und dann auf „Anhang entfernen“.

3. Es erscheint ein Bestätigungsdialog. Klicken Sie auf „Anhang entfernen“, um fortzufahren – alle Anhänge werden dann aus der E-Mail entfernt.

4. Wählen Sie anschließend die betreffende E-Mail aus und klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“.

5. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ (1) den gewünschten Zielordner aus, (2) geben Sie bei Bedarf im Feld „Dateiname“ einen Namen für die E-Mail ein und (3) klicken Sie auf „Speichern“.

Dieser Vorgang entfernt Anhänge, bevor eine einzelne E-Mail gespeichert wird. Obwohl er einfach ist, kann das wiederholte Ausführen dieser Schritte für mehrere E-Mails äußerst zeitaufwendig sein.

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Mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern 👍

Zum massenweisen Speichern mehrerer E-Mails ohne deren Anhänge bietet „Kutools für Outlook“ mit seiner Funktion „Alle trennen“ (Anhang) einen optimierten Ansatz. Diese Methode entfernt effizient Anhänge von mehreren E-Mails gleichzeitig und ermöglicht es Ihnen, die E-Mails ohne Anhänge zu speichern.

Schritt 1: E-Mails auswählen und die Funktion „Alle trennen“ aktivieren

Wählen Sie in der „E-Mail“-Ansicht die Nachrichten aus, deren Anhänge Sie entfernen möchten, und klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS PLUS“ > „Anhangswerkzeuge“ > „Alle trennen“.

Schritt 2: Trennungseinstellungen konfigurieren

1. Klicken Sie auf das „Durchsuchen“-Symbol, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge festzulegen.
2. (Optional) Passen Sie gegebenenfalls den Stil der Anhangstrennung an.(Lassen Sie für dieses Beispiel das Kontrollkästchen „Anhänge mit dem folgenden Stil ablösen“ deaktiviert, um alle Anhänge direkt im Zielordner zu speichern.))
3. (Angabe optional) Aktivieren Sie die Option „Nach dem Trennen der Anhänge behält die E-Mail das Anhangssymbol bei“, wenn Sie in Ihren E-Mails einen visuellen Hinweis zur Referenz beibehalten möchten.
4. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
   

Schritt 3: Trennung bestätigen

1. Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.
   
2. Die Anhänge werden nun im angegebenen Ordner gespeichert und aus den ausgewählten E-Mails entfernt.
   

Schritt 4: E-Mails ohne Anhänge speichern

1. Wählen Sie die E-Mails, aus denen Anhänge entfernt wurden, aus und drücken Sie „Strg“ + „C“, um sie zu kopieren.
2. Öffnen Sie den Zielordner im Datei-Explorer und fügen Sie die E-Mails mit „Strg“ + „V“ ein.

Ergebnis

Alle ausgewählten E-Mails wurden nun ohne Anhänge im gewählten Ordner gespeichert.

Demo: Eine oder mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern

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