Wie speichert man eine/mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook?

Beim Speichern einer E-Mail in Outlook besteht das Standardverhalten darin, den gesamten Inhalt einschließlich der Anhänge zu speichern. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie möglicherweise nur den E-Mail-Inhalt ohne die Anhänge speichern möchten – zum Beispiel, um Speicherplatz zu sparen oder sich auf den E-Mail-Text zu konzentrieren. Dieser Leitfaden untersucht zwei Methoden: einen manuellen Ansatz zum Speichern einer einzelnen E-Mail und eine effiziente Lösung zur Verarbeitung mehrerer E-Mails mit Kutools für Outlook.

Eine E-Mail ohne Anhänge in Outlook speichern  (Manuell, Einzelner Prozess)

Mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern 👍 (Effizient, Massenmethode )

Eine E-Mail ohne Anhänge in Outlook speichern

Wenn Sie eine einzelne E-Mail ohne ihre Anhänge speichern müssen, können Sie die Anhänge manuell entfernen und dann die E-Mail speichern. Diese Methode ist einfach, aber sie umfasst einige Schritte.

1. Klicken Sie in der "Mail"-Ansicht auf die E-Mail, die Sie speichern möchten, damit diese im Lesefenster angezeigt wird. Dann klicken Sie auf einen beliebigen Anhang in der E-Mail, um die "Anhangswerkzeuge" zu aktivieren.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Anhänge" auf "Alle auswählen", um alle Anhänge hervorzuheben, und klicken Sie dann auf "Anhang löschen".

3. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf "Anhang löschen", um fortzufahren. Alle Anhänge werden nun aus der E-Mail entfernt.

4. Wenn die E-Mail noch ausgewählt ist, klicken Sie auf "Datei" > "Speichern unter".

5. Im Dialogfeld "Speichern unter" (1) Wählen Sie den Zielordner aus. (2) Geben Sie bei Bedarf einen Namen für die E-Mail im Feld "Dateiname" ein. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Dieser Prozess entfernt Anhänge aus einer einzelnen E-Mail, bevor er sie speichert. Obwohl es einfach ist, kann es sehr zeitaufwendig sein, diese Schritte für mehrere E-Mails zu wiederholen.

📂 Anhänge ganz einfach automatisch archivieren!

Das Verwalten großer Mengen von E-Mail-Anhängen war noch nie so einfach! Mit der Funktion "Auto Detach" von "Kutools für Outlook" werden eingehende Anhänge automatisch in einem bestimmten Ordner gespeichert und durch Hyperlinks in den E-Mails ersetzt. Sagen Sie manuelle Prozesse und überfüllte Posteingänge adé - begrüßen Sie heute mühelose Automatisierung!

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Mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern 👍

Für das Stapelspeichern mehrerer E-Mails ohne deren Anlagen bietet "Kutools für Outlook" einen optimierten Ansatz über seine Funktion "Detach All" (Anhang). Diese Methode entfernt effizient Anhänge aus mehreren E-Mails in großen Mengen und ermöglicht es Ihnen, die E-Mails ohne die Anhänge zu speichern.

Schritt 1: Wählen Sie E-Mails aus und aktivieren Sie die Funktion "Detach All"

Wählen Sie in der "Mail"-Ansicht die E-Mails aus, deren Anhänge Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Detach All".

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Trennungs-Einstellungen

1. Klicken Sie auf die "Durchsuchen"-Schaltfläche, um einen Zielordner für das Speichern der Anhänge anzugeben.
2. (Optional) Passen Sie den Anhang-Trennungs-Stil bei Bedarf an. (Für dieses Beispiel lassen Sie das Kontrollkästchen "Anhänge basierend auf folgendem Stil abtrennen" deaktiviert, um alle Anhänge direkt in den Zielordner zu speichern.)
3. (Optional) Aktivieren Sie die Option "Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten", wenn Sie ein visuelles Indikator in den E-Mails behalten möchten.
4. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.
   

Schritt 3: Bestätigen Sie die Trennung

1. Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf "Ja", um fortzufahren.
   
2. Die Anhänge werden nun im angegebenen Ordner gespeichert und aus den ausgewählten E-Mails entfernt.
   

Schritt 4: E-Mails ohne Anhänge speichern

1. Wählen Sie die E-Mails aus, aus denen die Anhänge entfernt wurden, und drücken Sie "Strg" + "C", um sie zu kopieren.
2. Öffnen Sie den Zielordner im "Datei-Explorer" und drücken Sie "Strg" + "V", um die E-Mails einzufügen.

Ergebnis

Alle ausgewählten E-Mails sind nun ohne ihre Anhänge im gewählten Ordner gespeichert.

Demo: Eine/mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern

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