Wie speichert man eine/mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook?

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook speichern, wird standardmäßig der gesamte Inhalt einschließlich der Anhänge gespeichert. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie möglicherweise nur den E-Mail-Inhalt ohne die Anhänge speichern möchten – zum Beispiel, um Speicherplatz zu sparen oder sich auf den Text der E-Mail zu konzentrieren. Dieser Leitfaden untersucht zwei Methoden: einen manuellen Ansatz zum Speichern einer einzelnen E-Mail und eine effiziente Lösung zur Verarbeitung mehrerer E-Mails mit Kutools für Outlook.

Eine E-Mail ohne Anhänge in Outlook speichern  (Manuell, Schritt-für-Schritt-Prozess)

Mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern 👍 (Effizient, Massenverfahren )

Eine E-Mail ohne Anhänge in Outlook speichern

Wenn Sie eine einzelne E-Mail ohne ihre Anhänge speichern müssen, können Sie die Anhänge manuell entfernen und dann die E-Mail speichern. Diese Methode ist einfach, aber sie umfasst einige Schritte.

1. Klicken Sie in der "Mail"-Ansicht auf die E-Mail, die Sie speichern möchten, um sie im Lesebereich anzuzeigen. Klicken Sie dann auf einen beliebigen Anhang in der E-Mail, um die "Anhangswerkzeuge" zu aktivieren.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Anhänge" auf "Alle auswählen", um alle Anhänge hervorzuheben, und klicken Sie dann auf "Anhang entfernen".

3. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf "Anhang entfernen", um fortzufahren. Alle Anhänge werden nun aus der E-Mail entfernt.

4. Wenn die E-Mail noch ausgewählt ist, klicken Sie auf "Datei" > "Speichern unter".

5. Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" (1) den Zielordner aus. (2) Geben Sie bei Bedarf einen Namen für die E-Mail im Feld "Dateiname" ein. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Dieser Prozess entfernt Anhänge aus einer einzelnen E-Mail, bevor sie gespeichert wird. Obwohl er einfach ist, kann das Wiederholen dieser Schritte für mehrere E-Mails sehr zeitaufwendig sein.

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Mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern 👍

Für das Stapelspeichern mehrerer E-Mails ohne deren Anhänge bietet "Kutools für Outlook" einen optimierten Ansatz durch seine Funktion "Detach All" (Anlagen abtrennen). Diese Methode entfernt Anhänge effizient aus mehreren E-Mails gleichzeitig und ermöglicht es Ihnen, die E-Mails ohne die Anhänge zu speichern.

Schritt 1: E-Mails auswählen und die Funktion "Detach All" aktivieren

Wählen Sie in der "Mail"-Ansicht die E-Mails aus, deren Anhänge Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Detach All".

Schritt 2: Trennungseinstellungen konfigurieren

1. Klicken Sie auf die "Durchsuchen"-Schaltfläche, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge anzugeben.
2. (Optional) Passen Sie den Stil der Anhangstrennung bei Bedarf an. (Für dieses Beispiel lassen Sie das Kontrollkästchen "Detach attachments in below style" deaktiviert, um alle Anhänge direkt in den Zielordner zu speichern.)
3. (Optional) Aktivieren Sie die Option "Attachment icon is still remained in the emails", wenn Sie ein visuelles Indikator in den E-Mails behalten möchten.
4. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.
   

Schritt 3: Bestätigen Sie die Trennung

1. Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf "Ja", um fortzufahren.
   
2. Die Anhänge werden nun im angegebenen Ordner gespeichert und aus den ausgewählten E-Mails entfernt.
   

Schritt 4: E-Mails ohne Anhänge speichern

1. Wählen Sie die E-Mails aus, aus denen die Anhänge entfernt wurden, und drücken Sie "Strg" + "C", um sie zu kopieren.
2. Öffnen Sie den Zielordner im "Datei-Explorer" und drücken Sie "Strg" + "V", um die E-Mails einzufügen.

Ergebnis

Alle ausgewählten E-Mails sind nun ohne ihre Anhänge im gewählten Ordner gespeichert.

Demo: Eine/mehrere E-Mails ohne Anhänge in Outlook speichern

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