Wie leitet man eine gesamte Konversation (E-Mail-Threads) in Outlook weiter?
Beim Umgang mit E-Mail-Konversationen in Outlook müssen Sie möglicherweise alle Nachrichten einer Konversation an einen Kollegen zur Referenz weiterleiten. Anstatt jede E-Mail manuell auszuwählen und weiterzuleiten, bietet Outlook Möglichkeiten, eine gesamte Konversation schnell im Batchverfahren weiterzuleiten. Dieser Leitfaden stellt zwei effiziente Methoden zum Weiterleiten einer Konversation vor: entweder als einzelne E-Mail mit Anhängen oder als separate Einzelnachrichten mit Kutools für Outlook.
Methode 1: Eine gesamte Konversation als einzelne E-Mail mit Anhängen weiterleiten (Einfach aber Einschränkend)
Methode 2: Eine gesamte Konversation als individuelle E-Mails mit Kutools für Outlook 👍 weiterleiten (Schnell und Nahtlos)
Methode 1: Eine gesamte Konversation als einzelne E-Mail mit Anhängen weiterleiten
Bei dieser Methode werden alle E-Mails aus einer Konversation gesammelt und als Anhänge in einer E-Mail weitergeleitet, sodass der volle Kontext leicht bereitgestellt wird, ohne den Empfänger mit mehreren Nachrichten zu überfordern.
1. Wählen Sie in der Postansicht eine beliebige E-Mail aus der Konversation aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Verwandte finden" > "Nachrichten in dieser Konversation" aus dem Kontextmenü.
2. Outlook filtert und zeigt alle E-Mails innerhalb der Konversation an. Drücken Sie "Strg" + "A", um alle Nachrichten auszuwählen. Klicken Sie auf "Start" > "Weiterleiten".
3. Nun wird eine neue E-Mail erstellt, wobei alle ausgewählten E-Mails als separate Dateien angehängt sind. Fügen Sie Empfänger hinzu, ändern Sie bei Bedarf den Betreff, verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf "Senden".
📌 Ergebnis: Die gesamte Konversation wird in einer einzigen E-Mail weitergeleitet, wobei jede Nachricht als Anhang beigefügt ist, sodass der Thread intakt bleibt, ohne den Posteingang des Empfängers zu überladen.
Einschränkungen von Methode 1:
- ❌ Nur Anhänge: Empfänger müssen jede E-Mail separat öffnen, anstatt sie inline anzusehen.
- ❌ Schwierig zu Antworten: Das Antworten auf bestimmte E-Mails erfordert manuelle Extraktion oder Referenzierung.
- ❌ Dateigrößenbeschränkungen: Große Konversationen mit Anhängen können die E-Mail-Größenbegrenzungen überschreiten.
📩 Antworten Sie sofort auf mehrere E-Mails mit einer Vorlage!
Müde, immer wieder die gleichen E-Mail-Antworten zu tippen? Mit der Funktion „Antworten Sie auf eine oder mehrere ausgewählte E-Mails mithilfe einer Vorlage“ von Kutools für Outlook können Sie formatierte Antworten an mehrere E-Mails mit nur wenigen Klicks senden – und sparen so Zeit und Mühe. Wählen Sie einfach die E-Mails aus, gehen Sie zu „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „Antworten Sie auf eine oder mehrere ausgewählte E-Mails mithilfe einer Vorlage“ und wählen Sie Ihre vorgefertigte Antwort aus. So einfach ist es, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und sofort zu antworten!
Methode 2: Eine gesamte Konversation als individuelle E-Mails mit Kutools für Outlook 👍 weiterleiten
Wenn Sie jede E-Mail in einer Konversation als separate Nachrichten weiterleiten müssen, bietet "Kutools für Outlook" eine Ein-Klick-"Massenweiterleitung"-Funktion, um den Prozess zu vereinfachen. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mails auf einmal schnell zu senden, während das Originalformat erhalten bleibt, sodass Empfänger sie einzeln und in der richtigen Reihenfolge erhalten. Diese Methode ist ideal, um die Klarheit der Konversation aufrechtzuerhalten, direkte Antworten zu ermöglichen und das Öffnen weitergeleiteter Anhänge zu vermeiden.
Entfesseln Sie ultimative E-Mail-Effizienz mit Kutools für Outlook! Nutzen Sie 70 leistungsstarke Funktionen absolut kostenlos und für immer. Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter!
1. Wählen Sie in der Postansicht eine beliebige E-Mail aus der Konversation aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Verwandte finden" > "Nachrichten in dieser Konversation" aus dem Kontextmenü.
2. Sobald alle E-Mails in der Konversation aufgelistet sind, drücken Sie "Strg" + "A", um alle Nachrichten auszuwählen.
3. Klicken Sie auf "Kutools" > "Massenverarbeitung" > "Ausgewählte E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten".
4. Geben Sie im Dialogfeld "Namen auswählen: Kontakte" Empfänger in die Felder "An", "Cc" oder "Bcc" ein, falls nötig, und klicken Sie dann auf "OK".
📌 Ergebnis: Jede E-Mail in der Konversation wird automatisch als separate Nachricht weitergeleitet, sodass Empfänger sie einzeln anzeigen können, während der E-Mail-Thread erhalten bleibt.
Vorteile von Methode 2:
- ✅ Erhalt des Konversationsflusses: E-Mails bleiben im Originalformat für eine einfache Nachverfolgung.
- ✅ Direkte Antworten: Empfänger können auf bestimmte E-Mails antworten, ohne zusätzliche Schritte.
- ✅ Zeitersparnis: Kutools automatisiert die Massenweiterleitung mit einem Klick.
- ✅ Keine Überladung mit Anhängen: E-Mails werden einzeln versendet, um große Dateigrößen zu vermeiden.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Beide Methoden dienen unterschiedlichen Zwecken, und die beste Wahl hängt davon ab, wie Sie möchten, dass die weitergeleitete Konversation behandelt wird. Im Folgenden finden Sie einen Vergleich, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen:
| Methode | Am besten geeignet für | Benutzerfreundlichkeit | Lesbarkeit | Effizienz |
|---|---|---|---|---|
| Als einzelne E-Mail mit Anhängen weiterleiten | Alle E-Mails zusammen in einer Nachricht halten | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Als individuelle E-Mails mit Kutools weiterleiten | Den Konversationsfluss bewahren und einfaches Antworten ermöglichen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Für die meisten Benutzer ist Kutools für Outlook die beste Option, da es Zeit und Mühe spart, wenn mehrere Nachrichten gleichzeitig weitergeleitet werden.
Demo: Eine gesamte Konversation (E-Mail-Threads) in Outlook weiterleiten
Entdecken Sie im Video die Kutools / Kutools Plus Registerkarte, hinzugefügt von Kutools für Outlook. Jetzt sind die meisten Funktionen, einschließlich der KI-Funktionen, kostenlos! Pro-Funktionen sind mit einer 30-tägigen Testversion ohne Einschränkungen verfügbar!
Verwandte Artikel
Die Gesamtzahl der Konversationen in einem Ordner in Outlook zählen
E-Mail-Nachrichten nach Konversationen anzeigen in Outlook
Mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln in Outlook weiterleiten
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
