Wie leitet man eine ganze E-Mail-Kette in Outlook weiter?

Beim Umgang mit E-Mail-Konversationen in Outlook kommt es häufig vor, dass Sie sämtliche Nachrichten einer Konversation zur Referenz an einen Kollegen weiterleiten müssen. Statt jede E-Mail einzeln auszuwählen und manuell zu versenden, bietet Outlook effiziente Möglichkeiten, eine ganze Konversation im Batch zu übermitteln. In dieser Anleitung stellen wir zwei bewährte Methoden vor: Entweder leiten Sie die gesamte Konversation als eine einzelne E-Mail mit allen Anhängen weiter – oder Sie senden jede Nachricht einzeln, ganz bequem mit Kutools für Outlook.

Methode 1: Eine gesamte Konversation als einzelne E-Mail mit Anhängen weiterleiten(Einfach, aber eingeschränkt)

Methode 2: Eine gesamte Konversation als einzelne E-Mails mithilfe von Kutools für Outlook weiterleiten 👍(Schnell und nahtlos)

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Methode 1: Eine gesamte Konversation als einzelne E-Mail mit Anhängen weiterleiten

Diese Methode bündelt alle E-Mails einer Konversation und leitet sie als Anhänge in einer einzigen Nachricht weiter – so bleibt der vollständige Kontext erhalten, ohne den Empfänger mit zahlreichen separaten E-Mails zu überfluten.

1. Wählen Sie in der Mail-Ansicht eine beliebige E-Mail der Konversation aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü „Verwandte suchen“ > „Nachrichten in dieser Konversation“.

2. Outlook filtert und zeigt alle E-Mails der Konversation an. Drücken Sie „Strg“ + „A“, um sämtliche Nachrichten auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „Start“ > „Weiterleiten“.

3. Es wird nun eine neue E-Mail erstellt, bei der alle ausgewählten E-Mails als separate Dateien angehängt sind. Fügen Sie Empfänger hinzu, passen Sie bei Bedarf den Betreff an, verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf „Senden“.

📌Ergebnis: Die gesamte Konversation wird in einer einzigen E-Mail weitergeleitet – jede Nachricht als Anhang beigefügt. So bleibt der Thread erhalten, ohne den Posteingang des Empfängers zu überladen.

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Methode 2: Eine gesamte Konversation als einzelne E-Mails mithilfe von Kutools für Outlook weiterleiten 👍

Möchten Sie jede E-Mail einer Konversation als separate Nachricht weiterleiten? Dann vereinfacht „Kutools für Outlook“ mit seiner Funktion „E-Mails stapelweise weiterleiten“ genau das – per Mausklick. So versenden Sie mehrere E-Mails gleichzeitig, behalten dabei das Originalformat bei und stellen sicher, dass Empfänger die Nachrichten einzeln und in der richtigen Reihenfolge erhalten. Ideal, um die Übersichtlichkeit der Konversation zu wahren, direkte Antworten zu ermöglichen und das Öffnen weitergeleiteter Anhänge zu vermeiden.

1. Wählen Sie in der Mail-Ansicht eine beliebige E-Mail der Konversation aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Verwandte suchen“ > „Nachrichten in dieser Konversation“.

2. Sobald alle E-Mails der Konversation angezeigt werden, drücken Sie „Strg“ + „A“, um sämtliche Nachrichten auszuwählen.

3. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „Ausgewählte E-Mails einzeln weiterleiten“.

4. Geben Sie im Dialogfeld „Namen auswählen: Kontakte“ die Empfänger in die Felder „An“, „Cc“ oder „Bcc“ ein und klicken Sie auf „OK“.

📌Ergebnis: Jede E-Mail der Konversation wird automatisch als separate Nachricht weitergeleitet, sodass die Empfänger sie einzeln anzeigen können – der E-Mail-Thread bleibt dabei vollständig erhalten.

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Welche Methode sollten Sie verwenden?

Beide Methoden erfüllen unterschiedliche Zwecke, und die beste Wahl hängt davon ab, wie die weitergeleitete Konversation behandelt werden soll. Im Folgenden finden Sie einen Vergleich, der Ihnen bei der Entscheidung hilft:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Lesbarkeit	Effizienz
Als einzelne E-Mail mit Anhängen weiterleiten	Alle E-Mails in einer Nachricht zusammenhalten	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Mit Kutools als einzelne E-Mails weiterleiten	Erhalt des Gesprächsflusses und einfache Antworten ermöglichen	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Für die meisten Anwender ist Kutools für Outlook die beste Wahl, denn es spart Zeit und reduziert den Aufwand beim gleichzeitigen Weiterleiten mehrerer Nachrichten.

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Demo: Eine gesamte Konversation (E-Mail-Ketten) in Outlook weiterleiten

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