Wie leitet man eine ganze Konversation (E-Mail-Ketten) in Outlook weiter?
Beim Umgang mit E-Mail-Konversationen in Outlook müssen Sie möglicherweise alle Nachrichten in einer Konversation an einen Kollegen weiterleiten, um sie zur Verfügung zu haben. Anstatt jede E-Mail manuell auszuwählen und weiterzuleiten, bietet Outlook Möglichkeiten, eine gesamte Konversation schnell in einem Batch weiterzuleiten. Dieser Leitfaden stellt zwei effiziente Methoden vor, eine Konversation weiterzuleiten, entweder als einzelne E-Mail mit Anhängen oder als separate Einzelnachrichten unter Verwendung von Kutools für Outlook.
Methode 1: Eine gesamte Konversation als einzelne E-Mail mit Anhängen weiterleiten (einfach aber einschränkend)
Methode 2: Eine gesamte Konversation als einzelne E-Mails mit Kutools für Outlook 👍 weiterleiten (schnell und nahtlos)
Methode 1: Eine gesamte Konversation als einzelne E-Mail mit Anhängen weiterleiten
Bei dieser Methode werden alle E-Mails aus einer Konversation gesammelt und als Anhänge in einer E-Mail weitergeleitet, was es einfach macht, den vollständigen Kontext bereitzustellen, ohne den Empfänger mit mehreren Nachrichten zu überfordern.
1. Wählen Sie im Posteingang eine beliebige E-Mail aus der Konversation aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Verwandtes suchen" > "Nachrichten in dieser Konversation" aus dem Kontextmenü.
2. Outlook filtert und zeigt alle E-Mails innerhalb der Konversation an. Drücken Sie "Strg" + "A", um alle Nachrichten auszuwählen. Klicken Sie auf "Start" > "Weiterleiten".
3. Nun wird eine neue E-Mail erstellt, wobei alle ausgewählten E-Mails als separate Dateien angehängt sind. Fügen Sie Empfänger hinzu, ändern Sie bei Bedarf den Betreff, verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf "Senden".
📌 Ergebnis: Die gesamte Konversation wird in einer einzigen E-Mail weitergeleitet, wobei jede Nachricht angehängt bleibt, sodass die Konversation intakt bleibt, ohne den Posteingang des Empfängers zu überladen.
Einschränkungen der Methode 1:
- ❌ Nur Anhänge: Empfänger müssen jede E-Mail separat öffnen, anstatt sie direkt einzusehen.
- ❌ Schwierig zu Antworten: Das Antworten auf bestimmte E-Mails erfordert manuelle Extraktion oder Referenzierung.
- ❌ Dateigrößenbeschränkungen: Große Konversationen mit Anhängen können die E-Mail-Größenbegrenzungen überschreiten.
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Methode 2: Eine gesamte Konversation als individuelle E-Mails mit Kutools für Outlook 👍 weiterleiten
Wenn Sie jede E-Mail in einer Konversation als separate Nachrichten weiterleiten müssen, bietet "Kutools für Outlook" eine Funktion zum "stapelweisen Weiterleiten" per Klick, um den Vorgang zu vereinfachen. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, schnell mehrere E-Mails auf einmal zu senden, während das Originalformat beibehalten wird, sodass Empfänger sie individuell und in der richtigen Reihenfolge erhalten. Diese Methode ist ideal, um die Klarheit der Konversation aufrechtzuerhalten, direkte Antworten zu ermöglichen und die Notwendigkeit zu vermeiden, weitergeleitete Anhänge zu öffnen.
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1. Im Posteingang eine beliebige E-Mail aus der Konversation auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Verwandtes suchen" > "Nachrichten in dieser Konversation" aus dem Kontextmenü.
2. Sobald alle E-Mails in der Konversation aufgelistet sind, drücken Sie "Strg" + "A", um alle Nachrichten auszuwählen.
3. Klicken Sie auf "Kutools" > "Massenverarbeitung" > "Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten".
4. Im Dialogfeld "Namen auswählen: Kontakte" geben Sie Empfänger in den Feldern "An", "Cc" oder "Bcc" ein, falls nötig, und klicken Sie dann auf "OK".
📌 Ergebnis: Jede E-Mail in der Konversation wird automatisch als separate Nachricht weitergeleitet, sodass Empfänger sie einzeln anzeigen können, während die E-Mail-Konversation erhalten bleibt.
Vorteile der Methode 2:
- ✅ Bewahrt den Konversationsfluss: E-Mails bleiben im Originalformat für eine einfache Nachverfolgung.
- ✅ Direkte Antworten: Empfänger können auf bestimmte E-Mails antworten, ohne zusätzliche Schritte.
- ✅ Zeitsparend: Kutools automatisiert das Massenweiterleiten mit einem Klick.
- ✅ Keine Überlastung durch Anhänge: E-Mails werden einzeln versendet, wodurch große Dateigrößen vermieden werden.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Beide Methoden dienen unterschiedlichen Zwecken, und die beste Wahl hängt davon ab, wie die weitergeleitete Konversation behandelt werden soll. Unten finden Sie einen Vergleich, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen:
| Methode | Am besten geeignet für | Benutzerfreundlichkeit | Lesbarkeit | Effizienz |
|---|---|---|---|---|
| Als einzelne E-Mail mit Anhängen weiterleiten | Alle E-Mails zusammen in einer Nachricht behalten | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Als individuelle E-Mails mit Kutools weiterleiten | Den Konversationsfluss bewahren und einfaches Antworten ermöglichen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Für die meisten Benutzer ist Kutools für Outlook die beste Option, da es Zeit und Aufwand spart, wenn mehrere Nachrichten gleichzeitig weitergeleitet werden.
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