Wie öffnet man alle Anhänge in Outlook gleichzeitig?

Outlook bietet eine praktische Funktion namens „Alle Anhänge speichern“, mit der Sie Anhänge einer E-Mail schnell herunterladen können. Allerdings fehlt eine integrierte Option, um alle Anhänge direkt gemeinsam zu öffnen – eine Einschränkung, die besonders frustrierend sein kann, wenn Sie regelmäßig mit mehreren Anhängen arbeiten. In diesem Artikel stellen wir zwei effektive Methoden vor: Zunächst zeigen wir, wie Sie Anhänge speichern und anschließend gemeinsam öffnen. Darüber hinaus präsentieren wir eine noch schnellere und nahtlosere Lösung mit Kutools für Outlook, die sich besonders dann als äußerst effizient erweist, wenn Sie Anhänge aus mehreren E-Mails verwalten müssen.

Alle Anhänge einer E-Mail gemeinsam öffnen mithilfe von „Alle Anhänge speichern“(Standardmäßig, aber manuell)

Alle Anhänge mehrerer E-Mails gemeinsam öffnen mit Kutools für Outlook 👍(Mühelos und empfohlen)

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Alle Anhänge einer E-Mail gemeinsam öffnen mithilfe von „Alle Anhänge speichern“

Mit dieser Methode können Sie alle Anhänge einer einzelnen E-Mail manuell speichern und öffnen. Sie eignet sich zwar gut für gelegentliche Nutzung, kann sich bei mehreren E-Mails jedoch als zeitaufwendig erweisen.

1. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die gewünschte E-Mail aus und zeigen Sie sie im Lesebereich an. Wählen Sie dann einen beliebigen Anhang aus, um das Menü Anhangswerkzeuge zu aktivieren. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie auf Anhänge > Alle Anhänge speichern.

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Alle Anhänge speichern auf die Schaltfläche OK.

4. Wählen Sie einen Zielordner aus, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf OK.

5. Alle Anhänge wurden nun im Zielordner gespeichert. Navigieren Sie zum Ordner, wählen Sie alle gespeicherten Anhänge aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Öffnen. Die Anhänge werden dann gemeinsam geöffnet.

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Alle Anhänge mehrerer E-Mails gemeinsam öffnen mit Kutools für Outlook 👍

Beim Verwalten mehrerer E-Mails mit Anhängen bietet Kutools für Outlook mit seiner Funktion Alle speichern eine schnellere und effizientere Lösung. Mit diesem Tool speichern Sie die Anhänge aller ausgewählten E-Mails in einem einzigen Zielordner – so optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf und vereinfachen gemeinsamen Zugriff sowie Öffnen der Dateien.

Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen

Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die E-Mails mit den gewünschten Anhängen aus. Drücken Sie Strg, um nicht benachbarte E-Mails auszuwählen, oder die Umschalttaste, um einen Bereich benachbarter E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Funktion „Alle speichern“ aufrufen

Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Anhangswerkzeuge > Alle speichern.

Schritt 3: Speichereinstellungen festlegen

Führen Sie im Dialogfeld Einstellungen speichernFolgendes aus:

1. Klicken Sie auf das Symbol  Ordner, um einen Zielordner festzulegen, in dem alle Anhänge gespeichert werden.
2. (Optional) Passen Sie bei Bedarf den Speicherstil für Anhänge an.(Lassen Sie in diesem Fall das Kontrollkästchen)Anhänge mit dem folgenden Stil speicherndeaktiviert, um alle Anhänge direkt im Zielordner zu speichern.)
3. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.
   

Schritt 4: Speichern der Anhänge bestätigen

Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

Ergebnis: Gespeicherte Anhänge öffnen

Öffnen Sie den Zielordner, wählen Sie alle gespeicherten Anhänge aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Öffnen.

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Demo: Alle Anhänge einer E-Mail gemeinsam öffnen

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