Wie öffnet man alle Anhänge in Outlook auf einmal?
Outlook bietet eine Funktion zum Speichern aller Anhänge, um schnell Anhänge aus einer E-Mail herunterzuladen. Es fehlt jedoch eine integrierte Option, um alle Anhänge direkt auf einmal zu öffnen. Wenn Sie häufig mehrere Anhänge verwalten, kann diese Einschränkung frustrierend sein. In diesem Artikel stellen wir zwei effektive Methoden vor: das Speichern der Anhänge und anschließendes Öffnen in der Masse. Zusätzlich zeigen wir eine schnellere und nahtlosere Methode mit Kutools für Outlook, die besonders effizient bei der Verwaltung von Anhängen über mehrere E-Mails ist.
Stapelweise Öffnen aller Anhänge in einer E-Mail mit 'Alle Anhänge speichern' (Standard, aber manuell)
Stapelweise Öffnen aller Anhänge in mehreren E-Mails mit Kutools für Outlook 👍 (Mühelos und Empfohlen )
Stapelweise Öffnen aller Anhänge in einer E-Mail mit 'Alle Anhänge speichern'
Mit dieser Methode können Sie alle Anhänge aus einer einzelnen E-Mail manuell speichern und öffnen. Obwohl es für gelegentliche Nutzung funktioniert, kann es mühsam sein, wenn Sie mit mehreren E-Mails arbeiten.
1. Wählen Sie in der Postansicht die E-Mail aus und sehen Sie sie in der Leseleiste an. Dann wählen Sie einen beliebigen Anhang aus, um die Anhangswerkzeuge zu aktivieren. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie auf Anhänge > Alle Anhänge speichern.
3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld 'Alle Anhänge speichern' auf die Schaltfläche OK.
4. Wählen Sie einen Zielordner aus, in dem Sie die Anhänge speichern möchten, und klicken Sie auf OK.
5. Alle Anhänge sind nun im Zielordner gespeichert. Navigieren Sie zum Ordner, wählen Sie alle gespeicherten Anhänge aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie 'Öffnen' aus dem Kontextmenü. Die Anhänge werden dann in der Masse geöffnet.
Nachteile:
- Zeitaufwendig bei mehreren E-Mails: Während dies bei einer einzigen E-Mail effektiv ist, wird der Prozess bei mehreren E-Mails mühsam, da Anhänge E-Mail für E-Mail gespeichert und geöffnet werden müssen.
- Manueller Aufwand: Die wiederholten manuellen Schritte für jede E-Mail können mühsam und ineffizient sein.
- Keine einheitliche Organisation: Anhänge aus verschiedenen E-Mails werden nicht gruppiert oder kategorisiert, was die Verwaltung erschwert.
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- Alle Anhänge komprimieren: Aktivieren Sie die automatische Komprimierung für alle empfangenen Anhänge mit nur einem Klick.
- Benutzerdefinierte Regeln: Komprimieren Sie bestimmte Dateitypen (z. B. .xlsx, .docx) oder große Dateien über einer bestimmten Größe (z. B. 600 KB).
Stapelweise Öffnen aller Anhänge in mehreren E-Mails mit Kutools für Outlook 👍
Wenn Sie mehrere E-Mails mit Anhängen verwalten, bietet Kutools für Outlook eine schnellere und effizientere Lösung mit seiner Funktion 'Alle speichern'. Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen, die Anhänge aller ausgewählten E-Mails in einem einzigen Zielordner zu speichern, wodurch Ihr Arbeitsablauf optimiert wird und es einfach wird, Anhänge in der Masse zu öffnen.
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Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen
Wählen Sie in der Postansicht die E-Mails aus, die die Anhänge enthalten, die Sie öffnen möchten. Drücken Sie Strg, um nicht angrenzende E-Mails auszuwählen, oder Umschalt, um einen Bereich benachbarter E-Mails auszuwählen.
Schritt 2: Zugriff auf die Funktion 'Alle speichern'
Klicken Sie auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle speichern.
Schritt 3: Speicherpräferenzen festlegen
Im Dialogfeld 'Speichereinstellungen' gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf das
Ordner Symbol, um einen Zielordner anzugeben, in dem alle Anhänge gespeichert werden. - (Optional) Passen Sie den Speicherstil für Anhänge nach Bedarf an. (In diesem Fall lassen Sie das Kontrollkästchen 'Anhänge basierend auf folgendem Stil speichern' deaktiviert, um alle Anhänge direkt im Zielordner zu speichern.)
- Klicken Sie auf OK um zu bestätigen.
Ordner Symbol, um einen Zielordner anzugeben, in dem alle Anhänge gespeichert werden.
Schritt 4: Bestätigen des Speicherns der Anhänge
Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
Ergebnis: Gespeicherte Anhänge öffnen
Öffnen Sie den Zielordner, wählen Sie alle gespeicherten Anhänge aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie 'Öffnen' aus dem Kontextmenü.
Warum Kutools für Outlook wählen?
- Stapelverarbeitung: Speichern Sie Anhänge aus mehreren ausgewählten E-Mails direkt in den angegebenen Ordner.
- Automatisierung: Beseitigen Sie repetitive manuelle Schritte und sparen Sie Zeit und Mühe.
- Vereinfachter Arbeitsablauf: Keine Notwendigkeit, Anhänge E-Mail für E-Mail zu handhaben – alles wird in einem zentralen Ordner gespeichert.
Demo: Stapelweise Öffnen aller Anhänge in einer E-Mail
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