Wie kann man alle Anhänge in Outlook auf einmal öffnen?
Outlook bietet eine Funktion zum Speichern aller Anhänge, um Anhänge schnell aus einer E-Mail herunterzuladen. Es fehlt jedoch eine integrierte Option, um alle Anhänge direkt im großen Stil zu öffnen. Wenn Sie häufig mehrere Anhänge verwalten, kann diese Einschränkung frustrierend sein. In diesem Artikel stellen wir zwei effektive Methoden vor: das Speichern der Anhänge und anschließendes Öffnen im großen Stil. Darüber hinaus werden wir eine schnellere und nahtlosere Methode mit Kutools für Outlook hervorheben, die besonders effizient für die Verwaltung von Anhängen über mehrere E-Mails ist.
Alle Anhänge in einer E-Mail im Batch-Verfahren mit 'Alle Anhänge speichern' öffnen (Standard, aber manuell)
Alle Anhänge in mehreren E-Mails im Batch-Verfahren mit Kutools für Outlook 👍 öffnen (Mühelos und empfohlen )
Alle Anhänge in einer E-Mail im Batch-Verfahren mit 'Alle Anhänge speichern' öffnen
Mit dieser Methode können Sie alle Anhänge aus einer einzelnen E-Mail manuell speichern und öffnen. Obwohl dies bei gelegentlicher Nutzung funktioniert, kann es mühsam sein, wenn Sie mit mehreren E-Mails arbeiten.
1. Wählen Sie in der Postansicht die E-Mail aus und sehen Sie sie in der Leseleiste an. Wählen Sie dann einen beliebigen Anhang aus, um die Anhangswerkzeuge zu aktivieren. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie auf Anhänge > Alle Anhänge speichern.
3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld 'Alle Anhänge speichern' auf die Schaltfläche OK.
4. Wählen Sie einen Zielordner aus, in dem Sie die Anhänge speichern möchten, und klicken Sie auf OK.
5. Alle Anhänge sind nun im Zielordner gespeichert. Navigieren Sie zum Ordner, wählen Sie alle gespeicherten Anhänge aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie 'Öffnen' aus dem Kontextmenü. Die Anhänge werden dann im großen Stil geöffnet.
Nachteile:
- Zeitaufwendig bei mehreren E-Mails: Während dies bei einer einzelnen E-Mail effektiv ist, wird der Prozess bei mehreren E-Mails mühsam, da Anhänge E-Mail für E-Mail gespeichert und geöffnet werden müssen.
- Manueller Aufwand: Die wiederholten manuellen Schritte für jede E-Mail können mühsam und ineffizient sein.
- Keine einheitliche Organisation: Anhänge aus verschiedenen E-Mails werden nicht gruppiert oder kategorisiert, was die Verwaltung erschwert.
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- Alle Anhänge komprimieren: Aktivieren Sie die automatische Komprimierung für alle empfangenen Anhänge mit nur einem Klick.
- Benutzerdefinierte Regeln: Komprimieren Sie bestimmte Dateitypen (z. B. .xlsx, .docx) oder große Dateien über einer bestimmten Größe (z. B. 600 KB).
Alle Anhänge in mehreren E-Mails im Batch-Verfahren mit Kutools für Outlook 👍 öffnen
Bei der Verwaltung mehrerer E-Mails mit Anhängen bietet Kutools für Outlook eine schnellere und effizientere Lösung mit seiner Funktion 'Alle speichern'. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die Anhänge aller ausgewählten E-Mails in einen einzigen Zielordner zu speichern, wodurch Ihr Arbeitsablauf optimiert und es einfach wird, Anhänge im großen Stil zu öffnen und darauf zuzugreifen.
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Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen
Wählen Sie in der Postansicht die E-Mails aus, die die Anhänge enthalten, die Sie öffnen möchten. Drücken Sie Strg, um nicht angrenzende E-Mails auszuwählen, oder Umschalt, um einen Bereich angrenzender E-Mails auszuwählen.
Schritt 2: Zugriff auf die Funktion 'Alle speichern'
Klicken Sie auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle speichern.
Schritt 3: Speicherpräferenzen festlegen
Führen Sie im Dialogfeld 'Speichereinstellungen' bitte folgende Schritte aus:
- Klicken Sie auf
Ordner Symbol, um einen Zielordner anzugeben, in dem alle Anhänge gespeichert werden. - (Optional) Passen Sie den Speicherstil für Anhänge bei Bedarf an. (In diesem Fall lassen Sie das Kontrollkästchen 'Anhänge basierend auf folgendem Stil speichern' deaktiviert, um alle Anhänge direkt in den Zielordner zu speichern.)
- Klicken OK zum Bestätigen.
Ordner Symbol, um einen Zielordner anzugeben, in dem alle Anhänge gespeichert werden.
Schritt 4: Speichern der Anhänge bestätigen
Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
Ergebnis: Gespeicherte Anhänge öffnen
Öffnen Sie den Zielordner, wählen Sie alle gespeicherten Anhänge aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie 'Öffnen' aus dem Kontextmenü.
Warum Kutools für Outlook wählen?
- Stapelverarbeitung: Speichern Sie Anhänge aus mehreren ausgewählten E-Mails direkt in den angegebenen Ordner.
- Automatisierung: Beseitigen Sie repetitive manuelle Schritte, sparen Sie Zeit und Mühe.
- Vereinfachter Workflow: Kein Umgang mit Anhängen E-Mail für E-Mail – alles wird in einem zentralisierten Ordner gespeichert.
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