Wie leitet man eine E-Mail in Outlook so weiter, dass der ursprüngliche Absender und die Empfänger erhalten bleiben?

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung einer Regel in Ihrem Exchange-Konto, um alle E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch mit ihren ursprünglichen Absendern und Empfängern in Outlook weiterzuleiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der „Mail“-Ansicht auf „Start“ > „Regeln“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“.

3. Wählen Sie im „Regel-Assistenten“ die Option „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Geben Sie im Regel-Assistenten unter „Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen?“ die Kriterien an, nach denen E-Mails automatisch weitergeleitet werden sollen, und klicken Sie auf „OK“.

5. Aktivieren Sie im Regel-Assistenten („Was möchten Sie mit der Nachricht tun?“) die Option „An Personen oder öffentliche Gruppe umleiten“ und klicken Sie anschließend in Schritt 2 auf den verknüpften Text „Personen oder öffentliche Gruppe“.

6. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regeladresse“ die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers in das Feld „An“ ein und bestätigen Sie mit „OK“.

7. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf „Weiter“ („Was möchten Sie mit der Nachricht tun?“) und anschließend erneut auf „Weiter“ („Gibt es Ausnahmen?“).

8. Geben Sie im Regel-Assistenten (Regelkonfiguration abschließen) in Schritt 1 einen Namen für die neue Regel ein, aktivieren Sie bei Bedarf die Optionen in Schritt 2 und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

9. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf „OK“.

Ab sofort werden alle E-Mails, die die festgelegten Kriterien erfüllen, automatisch – inklusive ihrer ursprünglichen Absender und Empfänger – weitergeleitet.

Hinweis: Diese Methode funktioniert ausschließlich mit einem Exchange-Konto in Outlook.

E-Mails nicht als Anhänge in Outlook weiterleiten

Ohne Header-Informationen im Nachrichtentext in Outlook weiterleiten

Eine E-Mail ohne ursprüngliche Anhänge in Outlook weiterleiten