Wie findet man in Outlook den nächsten oder alle verfügbaren freien Termine für eine Besprechung?
Beim Erstellen einer Besprechung in Outlook prüfen Sie die Verfügbarkeit jedes Teilnehmers, um einen passenden Termin zu finden. Doch wie erhalten Sie schnell den nächsten oder alle verfügbaren freien Termine für Ihre Besprechung? Dieser Artikel zeigt Ihnen die Lösung.
Den nächsten oder alle verfügbaren freien Termine für eine Besprechung in Outlook finden
Den nächsten oder alle verfügbaren freien Termine für eine Besprechung in Outlook finden
Um den nächsten oder alle verfügbaren freien Termine für eine Besprechung in Outlook zu ermitteln, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der „Kalender“-Ansicht auf „Start“ > „Besprechung“, um eine neue Besprechung zu erstellen.
2. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf „Besprechung“ > „Terminplanungsassistent“. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ die gewünschten Teilnehmer im Feld „Erforderlich“ an und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie nun auf „Optionen“ > „Automatisch auswählen“ > „Alle Personen und eine Ressource“, um den nächsten verfügbaren Termin für die Besprechung zu finden. Siehe Screenshot:
Hinweise:
(1) Um alle verfügbaren Termine für die Besprechung zu finden, klicken Sie auf „Optionen“ > „Automatisch auswählen“ > „Alle Personen und Ressourcen“.
(2) Die Funktion „Automatisch auswählen“ wird sowohl von Outlook 2013 als auch von Outlook 2016 unterstützt.
(3) Zudem können Sie alle verfügbaren Termine für die Besprechung im Abschnitt „Vorgeschlagene Zeiten“ im rechten Bereich „Raumsuche“ einsehen. Siehe rechter Screenshot:
5. Verfassen und versenden Sie die Besprechungseinladung.
Hinweis: Diese Methode eignet sich hervorragend für Exchange-Konten in Outlook.
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