Wie finde ich die nächsten oder alle verfügbaren freien Zeiten für ein Meeting in Outlook?
Wenn Sie eine neue Besprechung in Outlook erstellen, müssen Sie die Zeit jedes Teilnehmers auf eine angemessene Besprechungszeit überprüfen. Wie erhalten Sie jedoch schnell die nächsten oder alle verfügbaren freien Zeiten für eine Besprechung? Dieser Artikel stellt die Lösung vor.
Finden Sie die nächsten oder alle verfügbaren freien Zeiten für ein Meeting in Outlook
Suchen Sie in Outlook nach der nächsten oder der gesamten verfügbaren Freizeit für ein Meeting
Gehen Sie wie folgt vor, um die nächste oder die gesamte verfügbare Freizeit für ein neues Meeting in Outlook zu ermitteln:
1. In dem Kalender Ansicht, klicken Sie auf Home > Neues Treffen um ein neues Meeting zu erstellen.
2. Klicken Sie im neuen Besprechungsfenster auf Treffen > Planungsassistent. Siehe Screenshot:
3. Drücke den Teilnehmer hinzufügen Schaltfläche am unteren Rand des Fensters. Geben Sie dann im Dialogfeld Teilnehmer und Ressourcen auswählen die Teilnehmer an Erforderlich Feld und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie weiter Optionen > Automatische Auswahl > Alle Menschen und eine Ressource um die nächste Freizeit für das neue Treffen herauszufinden. Siehe Screenshot:
Notizen:
(1) Um alle freien Zeiten für das neue Meeting herauszufinden, klicken Sie bitte auf Optionen > Automatische Auswahl > Alle Menschen und Ressourcen.
(2) Sowohl Outlook 2013 als auch 2016 unterstützen die Automatische Auswahl -Funktion
(3) Sie können auch alle freien Zeiten für das neue Meeting in der erhalten Vorgeschlagene Zeiten Abschnitt rechts Raumfinder Feld. Siehe rechten Screenshot:
5. Verfassen Sie das Meeting und senden Sie es ab.
Note: Diese Methode funktioniert gut für Exchange-Konten in Outlook.
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