Wie finde ich die nächste oder alle verfügbaren freien Zeiten für eine Besprechung in Outlook?
Wenn Sie in Outlook eine neue Besprechung erstellen, müssen Sie die Verfügbarkeit jedes Teilnehmers überprüfen, um einen geeigneten Besprechungszeitpunkt zu finden. Doch wie können Sie schnell die nächste oder alle verfügbaren freien Zeiten für eine Besprechung ermitteln? Dieser Artikel stellt die Lösung vor.
Finden Sie die nächste oder alle verfügbaren freien Zeiten für eine Besprechung in Outlook
Finden Sie die nächste oder alle verfügbaren freien Zeiten für eine Besprechung in Outlook
Um die nächste oder alle verfügbaren freien Zeiten für eine neue Besprechung in Outlook zu finden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der „Kalender“-Ansicht auf „Start“ > „Neue Besprechung“, um eine neue Besprechung zu erstellen.
2. Klicken Sie im neuen Besprechungsfenster auf „Besprechung“ > „Planungs-Assistent“. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“ am unteren Rand des Fensters. Geben Sie dann im Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ die Teilnehmer im Feld „Erforderlich“ an und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie weiter auf „Optionen“ > „AutoPick“ > „Alle Personen und eine Ressource“, um die nächste freie Zeit für die neue Besprechung zu finden. Siehe Screenshot:
Hinweise:
(1) Um alle freien Zeiten für die neue Besprechung zu finden, klicken Sie bitte auf „Optionen“ > „AutoPick“ > „Alle Personen und Ressourcen“.
(2) Sowohl Outlook 2013 als auch 2016 unterstützen die Funktion „AutoPick“.
(3) Sie können auch alle freien Zeiten für die neue Besprechung im Abschnitt „Vorgeschlagene Zeiten“ im rechten Bereich „Raumfinder“ anzeigen. Siehe rechten Screenshot:
5. Verfassen Sie die Besprechung und senden Sie sie.
Hinweis: Diese Methode funktioniert gut für Exchange-Konten in Outlook.
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