Wie kann man in Outlook mit mehreren Schlüsselwörtern suchen?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Im Allgemeinen können Sie den Abfragebefehl Betreff:"test" im Sofortsuche-Feld eingeben, um E-Mails zu finden, deren Betreff das Schlüsselwort "test" enthält. Aber was tun, wenn Sie E-Mails suchen möchten, deren Betreff sowohl die Schlüsselwörter "test" als auch "ändern" enthält? Und wie sieht es aus, wenn nur eines der beiden Wörter enthalten sein soll? Dieser Artikel zeigt Ihnen Methoden, wie Sie mit mehreren Schlüsselwörtern in Outlook suchen können.

Suche mit mehreren Schlüsselwörtern mithilfe von Abfragebefehlen
Suche mit mehreren Schlüsselwörtern über die Funktion Erweiterte Suche
Suche mit mehreren Schlüsselwörtern durch Aktivierung des Abfrage-Generators

Suche mit mehreren Schlüsselwörtern mithilfe von Abfragebefehlen

Sie können die Abfragebefehle direkt in das Sofortsuche-Feld eingeben, um mit mehreren Schlüsselwörtern in Outlook zu suchen. Gehen Sie wie folgt vor:

Betreff:"Schlüsselwort 1" UND Betreff:"Schlüsselwort 2" UND Betreff:"Schlüsselwort 3" UND …
In der E-Mail Ansicht geben Sie den Abfragebefehl Betreff:"test" UND Betreff:"ändern" in das Sofortsuche Feld ein und legen Sie dann den Suchbereich in der Bereich Gruppe auf der Suche Registerkarte fest.
Jetzt werden alle E-Mails gefunden und in der E-Mail-Liste aufgelistet, deren Betreff beide Schlüsselwörter „test“ und „ändern“ enthält. Siehe Screenshot:

Betreff:"Schlüsselwort 1" ODER Betreff:"Schlüsselwort 2" ODER Betreff:"Schlüsselwort 3" ODER …
In der E-Mail Ansicht geben Sie den Abfragebefehl Betreff:"test" ODER Betreff:"ändern" in das Sofortsuche Feld ein und legen Sie dann den Suchbereich in der Bereich Gruppe auf der Suche Registerkarte fest.
Jetzt werden alle E-Mails gefunden und in der E-Mail-Liste aufgelistet, deren Betreff mindestens eines der Schlüsselwörter „test“ oder „ändern“ enthält. Siehe Screenshot:

Hinweis: Die logischen Wörter UND und Oder in den Kriterien müssen großgeschrieben werden.

Mit einem Klick den Abfrage-Generator aktivieren und einfach mit mehreren Schlüsselwörtern in Outlook suchen

Kutools für Outlook kann Ihnen helfen, den Abfrage-Generator im Dialogfeld Erweiterte Suche mit nur einem Klick zu aktivieren. Im Tab Abfrage-Generator können Sie mehrere Suchschlüsselwörter hinzufügen und die logische Beziehung „UND“ oder „ODER“ zwischen diesen Schlüsselwörtern angeben.

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Suche mit mehreren Schlüsselwörtern über die Funktion Erweiterte Suche

Um E-Mails zu finden, deren Betreff eines der Schlüsselwörter „test“ oder „ändern“ enthält, können Sie auch die Funktion Erweiterte Suche in Outlook verwenden. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + F, um das Dialogfeld Erweiterte Suche zu öffnen, und gehen Sie zum Register Erweitert.

2. Klicken Sie auf die Auswählen Schaltfläche, um den gewünschten Suchbereich festzulegen.
Hinweis: Sie können mehrere Ordner im gleichen E-Mail-Konto als Suchbereich festlegen. Es wird jedoch nicht unterstützt, mehrere Ordner in verschiedenen E-Mail-Konten zu durchsuchen.

3. Legen Sie im Register Erweitert die Suchkriterien wie folgt fest: (1) Wählen Sie Feld > Alle Mail-Felder > Betreff; (2) Wählen Sie „enthält“ aus der Dropdown-Liste Bedingungen; (3) Geben Sie das erste Schlüsselwort in das Wertefeld ein; und (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen. Siehe obigen Screenshot.

4. Wiederholen Sie Schritt 3, um weitere Suchkriterien mit anderen Schlüsselwörtern einzeln hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen .

Jetzt werden alle E-Mails, deren Betreff eines der Schlüsselwörter „test“ oder „ändern“ enthält, im festgelegten Suchbereich gefunden und am unteren Rand des Dialogfelds Erweiterte Suche aufgelistet.

Suche mit mehreren Schlüsselwörtern durch Aktivierung des Abfrage-Generators

Um nach E-Mails zu suchen, die eines der Schlüsselwörter „test“ oder „ändern“ im Betreff enthalten, oder nach allen E-Mails, die beide Schlüsselwörter im Betreff enthalten, empfehle ich Ihnen, den Tab Abfrage-Generator mit Kutools für Outlook zu aktivieren und dann die Suchkriterien entsprechend Ihrer Bedürfnisse festzulegen.

1. Aktivieren Sie den Tab Abfrage-Generator im Dialogfeld Erweiterte Suche wie folgt: (1) Klicken Sie auf Kutools > Optionen, (2) Aktivieren Sie im Optionsdialogfeld die Option Abfrage-Generator-Tab in Outlook Erweiterte Suche wiederherstellen auf dem Tab Andere und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:

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2. Drücken Sie die Tasten Strg + Umschalt + F um das Dialogfeld Erweiterte Suche zu öffnen und gehen Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:

(1) Klicken Sie auf den Tab Abfrage-Generator ;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen um den gewünschten Suchbereich festzulegen;
(3) Legen Sie die Suchkriterien so fest, dass der Betreff „test“ enthält und der Betreff „ändern“ enthält
(4) Wählen Sie Oder oder Und je nach Bedarf aus der Dropdown-Liste Logische Gruppe aus;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen .

Demo: Suche mit mehreren Schlüsselwörtern in Outlook

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