Wie führt man in Outlook eine Suche durch, die zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet?
Wenn Sie beispielsweise das Schlüsselwort IMAGES in das Feld Sofortsuche in Outlook eingeben, werden alle E-Mails gefunden, die images, Images, IMAGES usw. enthalten. Standardmäßig berücksichtigt die Sofortsuche-Funktion keine Groß- und Kleinschreibung. Möchten Sie jedoch E-Mails finden, deren Inhalt exakt der Groß- und Kleinschreibung Ihrer eingegebenen Schlüsselwörter entspricht, probieren Sie die folgenden Lösungsansätze:
Groß-/Kleinschreibung bei der Suche in einer E-Mail in Outlook beachten
Groß-/Kleinschreibung bei der Suche in einem E-Mail-Ordner in Outlook beachten
Mit einem Klick E-Mails anhand des Absenders oder des Nach Absender-E-Mail-Domain filtern einer ausgewählten E-Mail in Outlook finden
Mit Kutools für Outlook können Sie alle E-Mail-Nachrichten anhand des Absenders einer ausgewählten E-Mail mithilfe der Funktion (Suche nach) Absender schnell durchsuchen oder alle E-Mail-Nachrichten anhand der E-Mail-Domain des Absenders einer ausgewählten E-Mail mit der Funktion (Suche nach)Nach Absender-E-Mail-Domain filtern durchsuchen. Siehe Screenshot:
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Groß-/Kleinschreibung bei der Suche in einer E-Mail in Outlook beachten
Führen Sie zur Durchführung einer groß-/kleinschreibungsabhängigen Suche in einer bestimmten E-Mail in Outlook Folgendes aus:
1. Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, öffnen Sie den E-Mail-Ordner, der die betreffende E-Mail enthält, und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten E-Mail-Nachrichtenfenster auf Nachricht > Suchen(oder drücken Sie die)F4-Taste).

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ auf die Schaltfläche Weitere, um die Suchoptionen zu erweitern.

4. Geben Sie nun die Suchkriterien wie im folgenden Screenshot dargestellt ein:

(1) Geben Sie die Schlüsselwörter, nach denen Sie in der geöffneten E-Mail suchen möchten, in das Feld Suchbegriffein;
(2) Aktivieren Sie die Option Groß-/Kleinschreibung beachtenim Abschnitt Suchoptionen;
(3) Klicken Sie auf Hervorhebung beim Lesen > Alle hervorheben.
5. Nun werden im Nachrichtentext alle Textzeichenfolgen gefunden und hervorgehoben, die den angegebenen Schlüsselwörtern unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung entsprechen. Siehe Screenshot:
Schließen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ bei Bedarf.

Groß-/Kleinschreibung bei der Suche in einem E-Mail-Ordner in Outlook beachten
Für eine Suchbegriff Groß-/Kleinschreibung beachten in allen E-Mails eines bestimmten E-Mail-Ordners in Outlook führen Sie Folgendes aus:
1. Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht und öffnen Sie den gewünschten E-Mail-Ordner, in dem Sie eine groß-/kleinschreibungsabhängige Suche durchführen möchten.
2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalttaste + F, um das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zu öffnen. Wechseln Sie zur Registerkarte Nachrichten, geben Sie die gesuchten Schlüsselwörter in das Feld Suchbegriff(e) ein und wählen Sie den Suchbereich aus der Dropdown-Liste In. Siehe Screenshot:

3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte die Option Weitere Optionen, wählen Sie Groß-/Kleinschreibung beachten und klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.
Nun werden alle E-Mails, deren Textzeichenfolgen den angegebenen Schlüsselwörtern unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung entsprechen, gefunden und am unteren Rand des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ aufgelistet. Siehe Screenshot:

Schließen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ bei Bedarf.
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