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Wie sucht man in Outlook nach einer genauen Übereinstimmung mit Zeichenfolgen/Phrasen?

Author Kelly Last modified

Zum Beispiel müssen wir E-Mails suchen, die die Phrase Image with in einem Mailordner in Outlook enthalten. Nachdem wir Image with in das Sofort-Suchfeld eingegeben haben, werden alle E-Mails gefunden, die das Wort image oder with enthalten, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Was wir jedoch brauchen, ist die Suche nach E-Mails, die genau der Phrase Image with entsprechen. Irgendwelche Ideen? Zwei Lösungen für dieses Problem:


Suche nach einer genauen Übereinstimmung von Zeichenfolgen (nur ganzes Wort) in einer E-Mail

Wenn Sie in einer E-Mail in Outlook nach einer genauen Übereinstimmung von Zeichenfolgen (nur ganzes Wort) suchen müssen, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:

1. Wechseln Sie zur Mail -Ansicht und doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, in der Sie nach einer genauen Übereinstimmung von Zeichenfolgen (nur ganzes Wort) suchen möchten.

2. Klicken Sie auf Nachricht > Suchen. Siehe Screenshot:
doc-search-exact-match-5

3. Im sich öffnenden Dialogfeld 'Suchen und Ersetzen' klicken Sie bitte auf die Mehr Schaltfläche, um die Suchoptionen zu erweitern. Siehe Screenshot:
doc-search-exact-match-6

4. Nun im Dialogfeld 'Suchen und Ersetzen', bitte:
doc-search-exact-match-7
(1) Aktivieren Sie die Option Nur ganze Wörter suchen in der Suchoptionen Abschnitt;
(2) Geben Sie das Wort, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld Suchen nach ein (Hinweis: Wenn Leerzeichen in der angegebenen Zeichenfolge vorhanden sind, die Sie im Feld Suchen nach eingeben, wird die Option Nur ganze Wörter suchen ungültig.)
(3) Klicken Sie auf Lesehervorhebung > Alles hervorheben , um alle gefundenen Wörter, die genau mit dem angegebenen Wort übereinstimmen, in der geöffneten E-Mail hervorzuheben. Siehe Screenshot:

5. Schließen Sie das Dialogfeld 'Suchen und Ersetzen'.

Mit einem Klick den Abfrage-Generator aktivieren und einfach mit mehreren Schlüsselwörtern in Outlook suchen

Kutools für Outlook kann Ihnen helfen, den Abfrage-Generator im erweiterten Suchdialogfeld mit nur einem Klick zu aktivieren. Innerhalb des Abfrage-Generators können Sie mehrere Suchschlüsselwörter hinzufügen und die logische Beziehung "UND" oder "ODER" zwischen diesen Schlüsselwörtern festlegen. 


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Suche nach einer genauen Übereinstimmung von Zeichenfolgen/Phrasen in einem Mailordner

Diese Methode führt Sie durch die Konfiguration der erweiterten Suchoption, um E-Mails zu finden, die genau mit Zeichenfolgen oder Phrasen in einem Mailordner in Outlook übereinstimmen.

1. Wechseln Sie zur Mail Ansicht, öffnen Sie den angegebenen Mailordner, in dem Sie E-Mails suchen möchten, und platzieren Sie den Cursor im Sofort-Suchfeld , um die Suchwerkzeugezu aktivieren. Siehe Screenshot:
doc-search-exact-match-2

2. Klicken Sie auf Suche > Suchwerkzeuge > Erweiterte Suche , um das Dialogfeld 'Erweiterte Suche' zu öffnen. Siehe obigen Screenshot:
Hinweis: Sie können das Dialogfeld 'Erweiterte Suche' auch öffnen, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + F drücken.

3. Gehen Sie im Dialogfeld 'Erweiterte Suche' bitte zum Reiter Erweitert und definieren Sie dann die Suchkriterien:
doc-search-exact-match-3
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Mail-Felder > Betreff;
(2) Bitte wählen Sie die Option Phrase stimmt überein aus der Bedingungen Dropdown-Liste aus;
(3) Geben Sie die angegebene Phrase in das Feld Wert ein. In unserem Fall geben wir images with im Feld Wert ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen .

Und jetzt wird das definierte Suchkriterium zur Box 'Finde Elemente, die diesen Kriterien entsprechen' hinzugefügt.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen .
Und jetzt werden alle E-Mails, deren Betreff die gesamte Phrase images with enthält, gefunden und am unteren Rand des Dialogfelds 'Erweiterte Suche' aufgelistet. Siehe Screenshot:
doc-search-exact-match-4

5. Schließen Sie das Dialogfeld 'Erweiterte Suche'.


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