Wie sucht man (Teilwörter) mit Platzhaltern in Outlook?
Sie haben möglicherweise bemerkt, dass die Sofortsuchfunktion von Outlook keine Platzhalter unterstützt. Wenn Sie beispielsweise nach *berry suchen, um E-Mails zu finden, die „strawberry“, „blueberry“ oder „cranberry“ enthalten, gibt Outlook keine Ergebnisse zurück. Wie können Sie also eine Teilwortsuche mit Platzhaltern in Outlook durchführen? Im Folgenden sind zwei effektive Lösungen aufgeführt:
Suche nach Teilwörtern mit Platzhaltern innerhalb einer einzelnen E-Mail
Suche nach Teilwörtern in allen E-Mails innerhalb eines Posteingangsordners
Suche nach Teilwörtern mit Platzhaltern innerhalb einer einzelnen E-Mail
Wenn Sie ein Teilwort mithilfe von Platzhaltern innerhalb einer einzelnen E-Mail suchen müssen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Öffnen Sie die Mail-Ansicht und doppelklicken Sie die E-Mail, in der Sie mit Platzhaltern suchen möchten.
2. Klicken Sie auf „Nachricht“ > „Suchen“.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ auf die Schaltfläche „Mehr“, um die Suchoptionen zu erweitern.
4. Aktivieren Sie die Option „Platzhalter verwenden“, geben Sie den Suchbegriff mit einem Platzhalter in das Feld „Suchen nach“ ein, und klicken Sie dann auf „Lesehervorhebung“ > „Alles hervorheben“.
📌 Ergebnis: Outlook hebt nun alle Vorkommen des passenden Platzhalter-Schlüsselworts im Text der E-Mail hervor.
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Suche nach Teilwörtern in allen E-Mails innerhalb eines Posteingangsordners
Da die Platzhaltersuche in der Sofortsuche nicht nativ unterstützt wird, können Sie die „Erweiterte Suche“ verwenden, um E-Mails mit Teilwörtern zu finden.
1. Öffnen Sie die Mail-Ansicht und navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie die Suche durchführen möchten.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“, indem Sie den Cursor in das Sofortsuchfeld setzen und auf „Suche“ > „Suchtools“ > „Erweiterte Suche“ klicken.
3. Gehen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zum Reiter „Erweitert“ und konfigurieren Sie die Suchkriterien:
- 1). Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle Mail-Felder“ > „Betreff“, „Text“ oder ein anderes Feld, je nach Bedarf.
- 2). Wählen Sie „enthält“ aus der Dropdown-Liste „Bedingungen“.
- 3). Geben Sie das Teilwort in das Feld „Wert“ ein.
- 4). Klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“, um den Suchfilter anzuwenden.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“.
📌 Ergebnis: Alle E-Mails, die das angegebene Teilwort enthalten, werden nun in der Ergebnisliste der „Erweiterten Suche“ angezeigt. Sie können die Suchergebnisse direkt im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ überprüfen oder eine E-Mail durch Doppelklick öffnen.
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