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Wie suche ich in E-Mail-Text / Text in Outlook?

Wie wir wissen, führt Outlook bei der Eingabe von Schlüsselwörtern direkt in das Feld "Sofortige Suche" die Suche in den Betreffs, Körpern, Anhängen usw. von E-Mails durch. Wir möchten jedoch den Suchbereich einschränken und nur in Outlook nach Schlüsselwörtern in den Nachrichtentexten von E-Mails suchen. Irgendwelche Lösungen? Ja, wir bekommen zwei Lösungen für dieses Problem:


Suchen Sie im Nachrichtentext / Text einer bestimmten E-Mail in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Keyword im Nachrichtentext / Text einer E-Mail in Outlook zu suchen.

1. Wechseln Sie zu Mail Zeigen Sie an und doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, in deren Nachrichtentext Sie das Schlüsselwort suchen.

2. Klicken Sie Nachricht > FINDE. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Suchen und Ersetzen das Schlüsselwort ein, nach dem Sie suchen möchten Finden Sie, was Box, und klicken Sie dann auf Lese-Highlight > Markieren Sie Alle. Siehe Screenshot:

Und jetzt wird das angegebene Schlüsselwort im Nachrichtentext hervorgehoben, jedoch nicht im Nachrichtenkopf hervorgehoben. Siehe Screenshot:

4. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Ein Klick, um den Abfrage-Generator zu aktivieren und einfach mit mehreren Schlüsselwörtern im Nachrichtentext zu suchen

Mit Kutools for Outlook können Sie das aktivieren Query Builder im Dialogfeld Erweiterte Suche mit nur einem Klick. Unter dem Query Builder Auf der Registerkarte können Sie mehrere Suchschlüsselwörter hinzufügen und die logische Beziehung angeben. "UND"Oder"OR"Menge dieser Schlüsselwörter. 


Builder für Anzeigenabfragen 4

Suchen Sie im Nachrichtentext / Text aller E-Mails in einem E-Mail-Ordner in Outlook

Wenn Sie das angegebene Schlüsselwort in den Nachrichtentexten / im Text aller E-Mails in einem bestimmten E-Mail-Ordner suchen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zu Mail Zeigen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner an und öffnen Sie ihn. Dort suchen Sie nach Schlüsselwörtern in den Nachrichtentexten aller E-Mails.

2. Drücken Sie Ctrl + Verschiebung + F Tasten gleichzeitig, um das Dialogfeld Erweiterte Suche zu öffnen.
Hinweis: Sie können das Dialogfeld Erweiterte Suche auch öffnen, indem Sie den Cursor in das Feld setzen Instant Search Box und klicken Suche > Suchwerkzeuge > Erweiterte Suche.

3. Gehen Sie im Dialogfeld Erweiterte Suche zu Erweiterte Registerkarte und definieren Sie Suchkriterien:

(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Mailfelder > Nachricht;
(2) Wählen Sie die enthält von dem Bedingung Dropdown-Liste;
(3) Geben Sie das angegebene Schlüsselwort in das Feld ein Wert Box;
(4) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen .

Und jetzt werden die definierten Suchkriterien in die Liste aufgenommen Suchen Sie nach Elementen, die diesen Kriterien entsprechen Box.

4. Drücke den Jetzt finden .

Alle E-Mails, deren Nachrichtentexte das angegebene Schlüsselwort enthalten, werden im Dialogfeld Erweiterte Suche gefunden und aufgelistet. Siehe Screenshot:

5. Schließen Sie das Dialogfeld Erweiterte Suche.


Demo: Suche in E-Mail-Nachrichten Text / Text in Outlook


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Kommentare (4)
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Danke! Die zweite Lösung ist genau das, was ich gesucht habe!
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Mein Büro sieht ganz anders aus.
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Es gibt mehrere Situationen, um die Suchfunktion zu erhalten:
1. Verwenden Sie die Suchfunktion in einer empfangenen E-Mail. Doppelklicken Sie im Hauptfenster auf die bestimmte empfangene E-Mail, um sie im Nachrichtenfenster zu öffnen, dann erhalten Sie die Suchfunktion (oder drücken Sie direkt die Taste F4).
2. Verwenden Sie die Funktion „Erweiterte Suche“ in einem/mehreren E-Mail-Ordnern. Drücken Sie im Hauptfenster von Outlook gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + F, um das Dialogfeld Erweiterte Suche zu öffnen.
3. Verwenden Sie die Suchfunktion in einer E-Mail. Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen oder eine E-Mail beantworten/weiterleiten, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + F, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
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Das Problem ist, dass das „Message“-Feld auch seinen Header enthält und ein reines „Body“-Feld fehlt. Wenn Sie also nach einem Wort suchen, das auch Teil Ihrer E-Mail-Adressdomäne ist, sind Sie verloren, da alle an diese Adresse gesendeten Nachrichten ebenfalls gefunden werden.
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