Zum Hauptinhalt springen

Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Wie sucht man im Nachrichtentext von E-Mails in Outlook?

Author Kelly Last modified

Wie wir wissen, durchsucht Outlook beim direkten Eingeben von Schlüsselwörtern im Sofortsuchfeld die Betreffzeilen, Texte und Anhänge von E-Mails. Wir möchten jedoch den Suchbereich eingrenzen und nur im Nachrichtentext der E-Mails in Outlook nach Schlüsselwörtern suchen. Gibt es Lösungen? Ja, wir haben zwei Lösungen für dieses Problem:


Suche im Nachrichtentext einer bestimmten E-Mail in Outlook

Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um Ihr Schlüsselwort im Nachrichtentext einer E-Mail in Outlook zu suchen.

1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, in deren Nachrichtentext Sie das Schlüsselwort suchen möchten.

2. Klicken Sie auf Nachricht > Suchen. Siehe Screenshot:
doc-search-in-email-body-2

3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ das Schlüsselwort, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld Suchen nach ein, und klicken Sie dann auf Lesehervorhebung > Alles hervorheben. Siehe Screenshot:
doc-search-in-email-body-3
Nun wird das angegebene Schlüsselwort im Nachrichtentext hervorgehoben, aber nicht in der Nachrichtenkopfzeile. Siehe Screenshot:
doc-search-in-email-body-4

4. Schließen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“.

Mit einem Klick den Abfrage-Generator aktivieren und einfach mit mehreren Schlüsselwörtern im Nachrichtentext suchen

Kutools für Outlook kann Ihnen helfen, den Abfrage-Generator im erweiterten Suchdialogfeld mit nur einem Klick zu aktivieren. Unter dem Reiter Abfrage-Generator können Sie mehrere Suchschlüsselwörter hinzufügen und die logische Beziehung "UND" oder "ODER" zwischen diesen Schlüsselwörtern festlegen. 


ad query builder 4

Suche im Nachrichtentext aller E-Mails in einem Posteingang-Ordner in Outlook

Wenn Sie ein bestimmtes Schlüsselwort im Nachrichtentext aller E-Mails eines bestimmten Posteingang-Ordners suchen müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und öffnen Sie den gewünschten Posteingang-Ordner, in dem Sie Schlüsselwörter im Nachrichtentext aller E-Mails suchen möchten.

2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + F um das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zu öffnen.
Hinweis: Sie können das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ auch öffnen, indem Sie den Cursor in das Feld Sofortsuche platzieren und auf Suche > Suchtools > Erweiterte Suche.

3klicken. Im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ wechseln Sie bitte zum Reiter Erweitert und definieren Sie die Suchkriterien:
doc-search-in-email-body-5
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Mail-Felder > Nachricht;
(2) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste enthält die Option Bedingungen aus;
(3) Geben Sie das angegebene Schlüsselwort in das Feld Wert ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen .

Die definierten Suchkriterien werden nun in das Feld Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen, eingefügt.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sofort suchen.

Alle E-Mails, deren Nachrichtentext das angegebene Schlüsselwort enthält, wurden gefunden und werden am unteren Rand des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ aufgelistet. Siehe Screenshot:
doc-search-in-email-body-6

5. Schließen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“.


Demo: Suche im Nachrichtentext von E-Mails in Outlook

Entdecken Sie im Video die Kutools / Kutools Plus Registerkarte – vollgepackt mit leistungsstarken Funktionen, einschließlich kostenloser KI-Tools! Testen Sie alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos und ohne Einschränkungen!


Verwandte Artikel


Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!

Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu verwalten – inklusive Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...

📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...

📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...

🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...

👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...

Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!

Schalten Sie Kutools für Outlook sofort mit einem einzigen Klick frei. Nicht zögern, jetzt herunterladen und Ihre Effizienz steigern!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar

Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)

Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!

  • Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
  • 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
  • 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint