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Wie sucht man im Nachrichtentext von E-Mails in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Wie wir wissen, durchsucht Outlook beim direkten Eingeben von Schlüsselwörtern im Sofortsuchfeld die Betreffzeilen, Texte und Anhänge von E-Mails. Wir möchten jedoch den Suchbereich eingrenzen und nur im Nachrichtentext der E-Mails in Outlook nach Schlüsselwörtern suchen. Gibt es Lösungen? Ja, wir haben zwei Lösungen für dieses Problem:


Suche im Nachrichtentext einer bestimmten E-Mail in Outlook

Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um Ihr Schlüsselwort im Nachrichtentext einer E-Mail in Outlook zu suchen.

1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, in deren Nachrichtentext Sie das Schlüsselwort suchen möchten.

2. Klicken Sie auf Nachricht > Suchen. Siehe Screenshot:
doc-search-in-email-body-2

3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ das Schlüsselwort, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld Suchen nach ein, und klicken Sie dann auf Lesehervorhebung > Alles hervorheben. Siehe Screenshot:
doc-search-in-email-body-3
Nun wird das angegebene Schlüsselwort im Nachrichtentext hervorgehoben, aber nicht in der Nachrichtenkopfzeile. Siehe Screenshot:
doc-search-in-email-body-4

4. Schließen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“.

Mit einem Klick den Abfrage-Generator aktivieren und einfach mit mehreren Schlüsselwörtern im Nachrichtentext suchen

Kutools für Outlook kann Ihnen helfen, den Abfrage-Generator im erweiterten Suchdialogfeld mit nur einem Klick zu aktivieren. Unter dem Reiter Abfrage-Generator können Sie mehrere Suchschlüsselwörter hinzufügen und die logische Beziehung "UND" oder "ODER" zwischen diesen Schlüsselwörtern festlegen. 


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Suche im Nachrichtentext aller E-Mails in einem Posteingang-Ordner in Outlook

Wenn Sie ein bestimmtes Schlüsselwort im Nachrichtentext aller E-Mails eines bestimmten Posteingang-Ordners suchen müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und öffnen Sie den gewünschten Posteingang-Ordner, in dem Sie Schlüsselwörter im Nachrichtentext aller E-Mails suchen möchten.

2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + F um das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zu öffnen.
Hinweis: Sie können das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ auch öffnen, indem Sie den Cursor in das Feld Sofortsuche platzieren und auf Suche > Suchtools > Erweiterte Suche.

3klicken. Im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ wechseln Sie bitte zum Reiter Erweitert und definieren Sie die Suchkriterien:
doc-search-in-email-body-5
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Mail-Felder > Nachricht;
(2) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste enthält die Option Bedingungen aus;
(3) Geben Sie das angegebene Schlüsselwort in das Feld Wert ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen .

Die definierten Suchkriterien werden nun in das Feld Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen, eingefügt.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sofort suchen.

Alle E-Mails, deren Nachrichtentext das angegebene Schlüsselwort enthält, wurden gefunden und werden am unteren Rand des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ aufgelistet. Siehe Screenshot:
doc-search-in-email-body-6

5. Schließen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“.


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