Wie sucht man innerhalb des Nachrichtentexts von E-Mails in Outlook?
Wie bekannt ist, durchsucht Outlook beim direkten Eingeben von Stichworten in das Sofortsuche-Feld automatisch Betreff, Nachrichtentext, Anhänge und weitere Bereiche. Doch was, wenn Sie die Suche gezielt auf den Nachrichtentext beschränken möchten? Gibt es dafür eine Lösung? Ja – wir stellen Ihnen zwei praktische Lösungen für dieses Szenario bereit:
- Suche im Nachrichtentext einer bestimmten E-Mail in Outlook
- Suche im Nachrichtentext aller E-Mails in einem Postordner in Outlook
Suche im Nachrichtentext einer bestimmten E-Mail in Outlook
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Stichwort im Nachrichtentext einer E-Mail in Outlook zu suchen.
1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und doppelklicken Sie auf die E-Mail, deren Nachrichtentext Sie nach dem Stichwort durchsuchen möchten.
2. Klicken Sie auf Nachricht > Suchen. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ das gesuchte Stichwort in das Feld Suchen nach ein und klicken Sie anschließend auf Hervorhebung beim Lesen > Alle hervorheben. Siehe Screenshot:
Das angegebene Stichwort im Nachrichtentext ist nun hervorgehoben – jedoch nicht im Nachrichtenkopf. Siehe Screenshot:
4. Schließen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“.
Mit einem Klick Abfrage-Generator aktivieren und ganz einfach mit mehreren Stichworten im Nachrichtentext suchen
Kutools für Outlook unterstützt Sie dabei, mit nur einem Klick den Abfrage-Generator im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zu aktivieren. Unter der Abfrage-Generator-Registerkarte können Sie mehrere Suchbegriffe hinzufügen und die logische Beziehung „UND“ oder „ODER“ zwischen diesen Stichworten festlegen.

Suche im Nachrichtentext aller E-Mails in einem Postordner in Outlook
Wenn Sie das angegebene Stichwort im Nachrichtentext aller E-Mails eines bestimmten Postordners suchen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und öffnen Sie den gewünschten Postordner, in dessen E-Mail-Nachrichtentexten Sie nach dem Suchbegriff suchen möchten.
2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalttaste + F, um das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zu öffnen.
Hinweis: Sie können das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ auch öffnen, indem Sie den Cursor in das Sofortsuche-Feld setzen und auf Suche > Suchtools > Erweiterte Suche klicken.
3. Gehen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zur Erweitert-Registerkarte und definieren Sie Ihre Suchkriterien:
(1) Klicken Sie auf Feld>Alle E-Mail-Felder>Nachricht;
(2) Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Bedingungdie Option enthältaus;
(3) Geben Sie das gewünschte Stichwort in das Wert-Feld ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.
Die definierten Suchkriterien wurden nun in das Feld Elemente suchen, die diese Kriterien erfüllen eingefügt.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.
Alle E-Mails, deren Nachrichtentext das angegebene Stichwort enthält, werden gefunden und am unteren Rand des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ angezeigt. Siehe Screenshot:
5. Schließen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“.
Demo: Suche im Nachrichtentext von E-Mails in Outlook
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