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Wie löscht man Signaturdateien in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Es ist einfach, Signaturen in Outlook zu erstellen, aber haben Sie jemals versucht, Signaturen oder Dateien für Signaturen zu löschen? Dieser Artikel zeigt Ihnen einfache Lösungen für diese Probleme:


Signaturdateien im Dialogfeld 'Signatur und Briefpapier' in Outlook löschen

Diese Methode führt Sie durch das Löschen einer Signatur aus dem Dialogfeld 'Signatur und Briefpapier' in Outlook. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Posteingang klicken Sie auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Nun öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster, und bitte klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen. Siehe Screenshot:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

3. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld 'Signaturen und Briefpapier' die Signatur aus, die Sie im Signatur zum Bearbeiten auswählen Feld löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Siehe Screenshot:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

4. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld bitte auf die Schaltfläche Ja.

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

5. Klicken Sie im Dialogfeld 'Signaturen und Briefpapier' auf die Schaltfläche OK, und schließen Sie dann die neue E-Mail ohne Speichern.

Bisher wurde die angegebene Signatur aus Outlook entfernt, und die entsprechenden Dateien für diese Signatur wurden ebenfalls aus dem Signaturordner entfernt.

Speichern Sie den Haftungsausschluss als AutoText-Eintrag zur Wiederverwendung mit nur einem Doppelklick in der Zukunft

Wenn Sie den Haftungsausschluss-Signatur/Footer nur gelegentlich in E-Mails einfügen müssen, können Sie den Haftungsausschluss-Text als AutoText-Eintrag mit Kutools für Outlook speichern. Auto Text Funktion und ihn dann durch einen Doppelklick wiederverwenden.


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Signaturdateien direkt aus dem Signaturordner löschen

Diese Methode führt Sie durch das Löschen aller Dateien für eine Signatur direkt aus dem Signaturordner. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Outlook bitte auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld 'Outlook-Optionen' bitte auf Mail in der linken Leiste und dann bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Schaltfläche Signaturen. Siehe Screenshot:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

3. Der Signaturordner wird nun geöffnet. Bitte wählen Sie alle Dateien (einschließlich einer Textdatei, einer Rich-Text-Datei und einer HTM-Datei) der anzupassenden Signatur aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

Hinweis: Wenn ein Dialogfeld erscheint und Sie daran erinnert, mehrere Dateien zu löschen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.

Und jetzt wurden alle Dateien der angegebenen Signatur aus dem Signaturordner gelöscht, und die Signatur wurde auch aus Outlook entfernt.

4. Bitte schließen Sie das Dialogfeld 'Outlook-Optionen'.


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