Wie löscht man Signaturdateien in Outlook?

Es ist einfach, Signaturen in Outlook zu erstellen – aber haben Sie jemals versucht, Signaturen oder zugehörige Dateien zu löschen? Dieser Artikel zeigt Ihnen einfache Lösungen für diese Aufgaben:

• Signaturdateien im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ in Outlook löschen
• Signaturdateien direkt aus dem Signaturordner löschen

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Signaturdateien im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ in Outlook löschen

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das Löschen einer Signatur über das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ in Outlook. So geht’s:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Es öffnet sich nun ein neues Nachrichtenfenster. Klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ die zu löschende Signatur im Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft-Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auf die Schaltfläche OK und schließen Sie anschließend die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Die angegebene Signatur wurde nun aus Outlook entfernt, und die zugehörigen Dateien wurden ebenfalls aus dem Signaturordner gelöscht.

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Signaturdateien direkt aus dem Signaturordner löschen

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das direkte Löschen aller Dateien einer Signatur aus dem Signaturordner. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail und anschließend bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche Signaturen. Siehe Screenshot:

3. Der Signaturordner wird nun geöffnet. Wählen Sie alle Dateien der zu entfernenden Signatur aus – einschließlich der Textdatei, der Rich-Text-Datei und der HTM-Datei – klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Löschen. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sollte ein Dialogfeld erscheinen, das Sie darauf hinweist, dass mehrere Dateien gelöscht werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.

Alle Dateien der angegebenen Signatur wurden nun aus dem Signaturordner gelöscht, und die Signatur selbst wurde ebenfalls aus Outlook entfernt.

4. Schließen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“.

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