Wie findet man in Outlook alle E-Mails mit Anhängen?
Das Auffinden von E-Mails mit Anhängen kann eine echte Herausforderung sein – besonders bei einem überfüllten Posteingang oder mehreren Konten. Während Outlook zwar grundlegende Suchfunktionen bietet, liefert Kutools für Outlook mit seinem Anlagen-Manager eine deutlich leistungsstärkere und effizientere Lösung. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen zwei Methoden, um E-Mails mit Anhängen zu finden – inklusive der leistungsstarken Funktionen von Kutools für Outlook.
Alle E-Mails mit Anhängen in Outlook suchen
Alle E-Mails mit Anhängen mithilfe von Kutools für Outlook’s Anlagen-Manager suchen
Alle E-Mails mit Anhängen in Outlook suchen
Die integrierte Suchfunktion von Outlook ermöglicht das Auffinden von E-Mails mit Anhängen, bietet jedoch nur begrenzte Flexibilität und Funktionsumfang.
Schritt 1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+E, um die Suchtools zu aktivieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf Suche > Hat Anhänge.
Schritt 3. Geben Sie den Suchbereich in der Gruppe Bereich an. Siehe Screenshot:
Das Suchkriterium „hasattachments:yes“ wurde nun automatisch in das Feld Sofortsuche eingefügt, und alle E-Mails mit Anhängen wurden aus dem angegebenen Suchbereich herausgefiltert. Siehe Screenshot:
Alle E-Mails mit Anhängen mithilfe von Kutools für Outlook’s Anlagen-Manager suchen
Kutools für Outlook hebt die Suche nach E-Mail-Anhängen mit seiner Anlagen-Manager-Funktion auf ein neues Niveau. Mit diesem Tool können Sie ordner- und kontenübergreifend suchen und sogar Anhänge im Stapel verarbeiten.
Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Manager.
Schritt 2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld die Ordner aus, in denen nach E-Mails mit Anhängen gesucht werden soll, und klicken Sie anschließend auf OK.
Nun werden im Dialogfeld alle E-Mails mit Anhängen aus den ausgewählten Ordnern angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto und wählen Sie Alle Inhalte unter dem aktuellen Unterordner erweitern, um sämtliche Anhänge aller aufgelisteten E-Mails anzuzeigen.
Erweiterte Vorgänge
Filtern Sie E-Mails nach Anhangsgröße, Anhangsnamen, E-Mail-Betreff, Empfangsdatum oder Absender.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie „Diese E-Mail öffnen“, um alle Details anzuzeigen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wählen Sie aus: Speichern, Umbenennen, Löschen, Komprimieren, Trennen oder Anzeigen.
Verwenden Sie für Stapelverarbeitungen die Schaltflächen am unteren Rand des Dialogfelds, um Ihre markierten Elemente komfortabel zu verwalten.
Vergleich der Methoden
| Funktion | Integrierte Outlook-Suche | Kutools’Anlagen-Manager |
| Suchbereich | Einfach | Bietet eine umfangreiche und flexible Auswahl, die verschiedenen Anforderungen gerecht wird |
| Erweiterte Filterung | Eingeschränkt | Ja (Dateityp, Name usw.) |
| Stapelverarbeitung | Nein | Ja (Speichern, Löschen, Komprimieren usw.) |
| Erfordert Add-in | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Grundlegende Suchen | style="padding:5px"Erweiterte Suche und Verwaltung |
Abschließende Empfehlung
- Wenn Sie nur grundlegende Suchen innerhalb eines einzelnen Ordners durchführen müssen, verwenden Sie die integrierte Outlook-Suche.
- Wenn Sie erweiterte Suchfunktionen benötigen, die übergreifend über Ordner und Konten sowie Stapelverarbeitungen unterstützen, nutzen Sie den Anlagen-Manager von Kutools für Outlook.
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