Wie sucht man alle E-Mails mit Anhängen in Outlook?
Die Suche nach E-Mails mit Anhängen kann eine entmutigende Aufgabe sein, besonders wenn Sie einen großen Posteingang oder mehrere Konten haben. Während Outlook grundlegende Suchfunktionen bietet, bietet Kutools für Outlook eine fortschrittlichere und effizientere Lösung mit seiner Anlagen-Manager-Funktion. In diesem Tutorial werde ich Ihnen zwei Methoden zur Suche nach E-Mails mit Anhängen vorstellen, einschließlich der leistungsstarken Funktionen von Kutools für Outlook.
Suche alle E-Mails mit Anhängen in Outlook
Suche alle E-Mails mit Anhängen mit dem Anlagen-Manager von Kutools für Outlook
Suche alle E-Mails mit Anhängen in Outlook
Outlooks native Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, E-Mails mit Anhängen zu finden, hat aber Einschränkungen in Bezug auf Flexibilität und Funktionalität.
Schritt 1. Drücken Sie die Tasten Strg + E zusammen, um die Suchtools zu aktivieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf Suche > Hat Anhänge.
Schritt 3. Geben Sie den Suchbereich in der Gruppe Bereich an. Siehe Screenshot:
Und jetzt wird das Suchkriterium hasattachments:yes automatisch in das Sofort-Suchfeld hinzugefügt, und alle E-Mails mit Anhängen werden aus dem angegebenen Suchbereich gefunden. Siehe Screenshot:
Suche alle E-Mails mit Anhängen mit dem Anlagen-Manager von Kutools für Outlook
Kutools für Outlook bringt die Suche nach E-Mail-Anhängen auf die nächste Stufe mit seiner Anlagen-Manager-Funktion. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, über Ordner, Konten hinweg zu suchen und sogar Batch-Vorgänge an Anhängen durchzuführen.
Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Kutools Plus > Verwalten.
Schritt 2. Wählen Sie im erscheinenden Dialog die Ordner aus, in denen Sie nach E-Mails mit Anhängen suchen möchten. Klicken Sie dann auf OK.
Jetzt sind alle E-Mails mit Anhängen innerhalb der ausgewählten Ordner im Dialog aufgelistet.
Schritt 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto, klicken Sie auf Alle Inhalte unter dem aktuellen Unterordner erweitern, um alle Anhänge in jeder aufgelisteten E-Mail anzuzeigen.
Erweiterte Vorgänge
Filtern Sie E-Mails nach Anhangsgröße, Anhangsname, E-Mail-Betreff, Empfangsdatum oder Absender.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und klicken Sie auf Diese E-Mail öffnen, um die Details der E-Mail anzuzeigen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wählen Sie Speichern, Umbenennen, Löschen, Komprimieren, Ablösen oder Anzeigen von Vorgängen.
Für Batch-Vorgänge verwenden Sie die Schaltflächen am unteren Rand des Dialogfelds, um die markierten Elemente zu verwalten.
Vergleich der Methoden
| Funktion | Outlook's integrierte Suche | Kutools' Anlagen-Manager |
| Suchbereich | Einfach | Bietet einen breiten und flexiblen Bereich, der verschiedenen Bedürfnissen gerecht wird |
| Erweiterte Filterung | Eingeschränkt | Ja (Dateityp, Name usw.) |
| Stapelverarbeitung | Nein | Ja (speichern, löschen, komprimieren usw.) |
| Add-In erforderlich | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Grundlegende Suchen | style="padding:5px" Erweiterte Suchen und Verwaltung |
Abschließende Empfehlung
- Wenn Sie nur grundlegende Suchen innerhalb eines einzigen Ordners durchführen müssen, verwenden Sie die integrierte Suche von Outlook.
- Wenn Sie erweiterte Suchmöglichkeiten, plattformübergreifende Ordner-/Kontensuchen und Stapelverarbeitung benötigen, verwenden Sie den Anlagen-Manager von Kutools für Outlook.
Verwandte Artikel
Mit mehreren Schlüsselwörtern in Outlook suchen
Globale Adressliste nach Nachnamen in Outlook durchsuchen
E-Mails nach den Namen der Empfänger in Outlook suchen
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint