Wie sucht man alle E-Mails mit Anhängen in Outlook?
Das Suchen nach E-Mails mit Anhängen kann eine entmutigende Aufgabe sein, besonders wenn Sie einen großen Posteingang oder mehrere Konten haben. Während Outlook grundlegende Suchfunktionen bietet, bietet Kutools für Outlook eine fortschrittlichere und effizientere Lösung mit seiner Anlagen-Manager-Funktion. In diesem Tutorial werde ich Ihnen zwei Methoden vorstellen, um E-Mails mit Anhängen zu suchen, einschließlich der leistungsstarken Funktionen von Kutools für Outlook.
Suche nach allen E-Mails mit Anhängen in Outlook
Suche nach allen E-Mails mit Anhängen mit dem Anlagen-Manager von Kutools für Outlook
Suche nach allen E-Mails mit Anhängen in Outlook
Outlooks native Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, E-Mails mit Anhängen zu finden, hat aber Einschränkungen in Bezug auf Flexibilität und Funktionalität.
Schritt 1. Drücken Sie die Tasten Strg + E zusammen, um die Suchtools zu aktivieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf Suche > Hat Anhänge.
Schritt 3. Geben Sie den Suchbereich in der Gruppe Bereich an. Siehe Screenshot:
Und jetzt wird das Suchkriterium hasattachments:yes automatisch in das Sofort-Suchfeld hinzugefügt, und alle E-Mails mit Anhängen werden aus dem angegebenen Suchbereich gefunden. Siehe Screenshot:
Suche nach allen E-Mails mit Anhängen mit dem Anlagen-Manager von Kutools für Outlook
Kutools für Outlook bringt die Suche nach E-Mail-Anhängen auf die nächste Stufe mit seiner Anlagen-Manager-Funktion. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, über Ordner, Konten hinweg zu suchen und sogar Stapeloperationen an Anhängen durchzuführen.
Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Kutools Plus > Verwalten.
Schritt 2. Wählen Sie im erscheinenden Dialog die Ordner aus, in denen Sie nach E-Mails mit Anhängen suchen möchten. Dann klicken Sie auf OK.
Jetzt wurden alle E-Mails mit Anhängen innerhalb der ausgewählten Ordner im Dialog aufgelistet.
Schritt 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto, klicken Sie auf Alle Inhalte unter dem aktuellen Unterordner erweitern, um alle Anhänge in jeder aufgelisteten E-Mail anzuzeigen.
Erweiterte Operationen
Filtern Sie E-Mails nach Anhangsgröße, Anhangsname, E-Mail-Betreff, Empfangsdatum oder Absender.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und klicken Sie auf Diese E-Mail öffnen, um die Details der E-Mail anzuzeigen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wählen Sie Speichern, Umbenennen, Löschen, Komprimieren, Ablösen oder Anzeigen von Operationen.
Für Stapeloperationen verwenden Sie die Schaltflächen am unteren Rand des Dialogfelds, um die markierten Elemente zu verwalten.
Vergleich der Methoden
| Funktion | Outlook's integrierte Suche | Kutools' Anlagen-Manager |
| Suchbereich | Einfach | Bietet einen breiten und flexiblen Bereich, der verschiedenen Bedürfnissen gerecht wird |
| Erweiterte Filterung | Eingeschränkt | Ja (Dateityp, Name usw.) |
| Stapeloperationen | Nein | Ja (speichern, löschen, komprimieren usw.) |
| Add-In erforderlich | Nein | Ja |
| Am besten geeignet für | Grundlegende Suchen | style="padding:5px" Erweiterte Suchen und Verwaltung |
Abschließende Empfehlung
- Wenn Sie nur grundlegende Suchen innerhalb eines einzigen Ordners durchführen müssen, verwenden Sie die integrierte Suche von Outlook.
- Wenn Sie erweiterte Suchmöglichkeiten, übergreifendes Suchen in Ordnern/Konten und Stapeloperationen benötigen, verwenden Sie den Anlagen-Manager von Kutools für Outlook.
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