Wie kann man das versehentliche Senden von E-Mails in Outlook verhindern?
Im täglichen Arbeitsablauf von Outlook kommt es gelegentlich vor, dass E-Mails versehentlich gesendet werden, sei es durch Tastenkombinationen, Fehler oder andere Gründe. Hier teile ich mehrere Lösungsansätze, um das versehentliche Senden von E-Mails in Outlook zu verhindern.
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch Deaktivieren von Hotkeys
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch die Funktion „Namen überprüfen“
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch die Funktion „Sendung verzögern“
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch Deaktivieren von Hotkeys
Einige E-Mails werden aufgrund von Tastenkombinationen zum Senden von E-Mails in Outlook versehentlich versendet. Diese Methode führt Sie durch das Deaktivieren der Hotkeys zum Senden von E-Mails.
1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ den Eintrag „E-Mail“ in der linken Leiste, scrollen Sie zum Abschnitt „Nachrichten senden“ und deaktivieren Sie die Option „STRG + EINGABE sendet eine Nachricht“. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderung zu speichern.
Ab jetzt werden Nachrichten nicht mehr gesendet, wenn Sie die Tasten „Strg“ + „Enter“ gleichzeitig in Outlook drücken.
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch die Funktion „Namen überprüfen“
Manche E-Mails werden versehentlich gesendet, bevor Sie Fehler korrigieren, Nachrichteninhalt hinzufügen usw. Diese Methode führt Sie durch die Verhinderung des versehentlichen Sendens von E-Mails mithilfe des Dialogfelds „Namen überprüfen“.
1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu erstellen und sie nach Bedarf zu verfassen.
2. Geben Sie eine zufällige Zeichenfolge in das Feld „Cc“ oder „Bcc“ ein und drücken Sie die Schaltfläche „Senden“. Siehe Screenshot:
3. Wenn das Dialogfeld „Namen überprüfen“ erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“, um es zu schließen.
4. Sie kehren zum Nachrichtenfenster zurück. Löschen Sie die zufällige Zeichenfolge aus dem Feld „Cc“ oder „Bcc“, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Senden“, um die E-Mail zu versenden.
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch die Funktion „Sendung verzögern“
Diese Methode führt Sie durch das Konfigurieren der Einstellungen für verzögerte Zustellung einer E-Mail, sodass Sie verhindern können, dass diese E-Mail vor der festgelegten Versandzeit in Outlook gesendet wird.
1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu erstellen und sie nach Bedarf zu verfassen.
2. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Eigenschaften“, um das Dialogfeld „Eigenschaften“ zu öffnen.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ die Option „Nicht vor“ und legen Sie die Versandzeit fest. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Schließen“. Siehe Screenshot:
4. Nun kehren Sie zum Nachrichtenfenster zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Die E-Mail befindet sich in der Ordner „Postausgang“ bis zur festgelegten Versandzeit. Vor der Versandzeit können Sie das Senden leicht abbrechen, indem Sie die E-Mail aus dem Ordner „Postausgang“ löschen.
Verwandte Artikel
Wie kann man das Senden (Rückruf) einer gesendeten E-Mail in Outlook rückgängig machen?
Wie kann man E-Mails x Minuten/Stunden später in Outlook senden?
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
