Wie verhindert man in Outlook das versehentliche Versenden von E-Mails?

Beim täglichen Arbeiten mit Outlook passiert es gelegentlich, dass E-Mails versehentlich gesendet werden – sei es durch Tastenkombinationen, Bedienfehler oder andere Gründe. Im Folgenden stelle ich mehrere effektive Lösungsansätze vor, um das ungewollte Versenden von E-Mails in Outlook zuverlässig zu verhindern.

Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch Deaktivieren von Tastenkombinationen

Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails mithilfe der Adressüberprüfung

Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails mithilfe der verzögerten Zustellung

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Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch Deaktivieren von Tastenkombinationen

Einige E-Mails werden versehentlich gesendet, weil in Outlook Tastenkombinationen zum Versenden verwendet werden. Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie diese Tastenkombinationen deaktivieren können.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im linken Bereich auf „E-Mail“, scrollen Sie zum Abschnitt „Nachrichten senden“ und deaktivieren Sie die Option „STRG + EINGABE sendet eine Nachricht“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderung zu speichern.

Ab sofort werden Nachrichten nicht mehr gesendet, wenn Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ und „Enter“ drücken.

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Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails mithilfe der Adressüberprüfung

Manche E-Mails werden versehentlich gesendet, bevor Sie Fehler korrigieren oder Nachrichteninhalte ergänzen können. Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie das versehentliche Senden mithilfe des Dialogfelds „Namen überprüfen“ verhindern.

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue Nachricht zu erstellen, und verfassen Sie diese ganz nach Ihren Wünschen.

2. Geben Sie eine zufällige Zeichenfolge in das Feld „Cc“ oder „Bcc“ ein und klicken Sie auf „Senden“. Siehe Screenshot:

3. Sobald das Dialogfeld „Namen überprüfen“ erscheint, klicken Sie auf „Abbrechen“, um es zu schließen.

4. Sie kehren nun zum Nachrichtenfenster zurück. Entfernen Sie die zufällige Zeichenfolge aus dem Feld „Cc“ oder „Bcc“, nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie erneut auf „Senden“, um die E-Mail zu versenden.

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Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails mithilfe der verzögerten Zustellung

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie die Einstellungen für die verzögerte Zustellung einer E-Mail in Outlook konfigurieren, damit diese erst zum festgelegten Zeitpunkt gesendet wird.

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue Nachricht zu erstellen, und verfassen Sie diese ganz nach Ihren Wünschen.

2. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Eigenschaften“, um das Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ die Option „Nicht zustellen vor“, legen Sie den gewünschten Zustellzeitpunkt fest und klicken Sie auf „Schließen“. Siehe Screenshot:

4. Kehren Sie nun zum Nachrichtenfenster zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

Die E-Mail verbleibt bis zum festgelegten Zustellzeitpunkt im Ordner „Postausgang“. Vor diesem Zeitpunkt können Sie das Senden ganz einfach abbrechen, indem Sie die E-Mail aus dem Postausgang löschen.

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