Wie kann man das versehentliche Senden von E-Mails in Outlook verhindern?
Im täglichen Arbeitsablauf von Outlook kommt es gelegentlich vor, dass E-Mails versehentlich gesendet werden, sei es durch Tastenkombinationen, Fehler oder andere Gründe. Hier teile ich mehrere Lösungsansätze, um das versehentliche Senden von E-Mails in Outlook zu verhindern.
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch Deaktivieren von Hotkeys
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch die Funktion „Namen überprüfen“
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch die Funktion „Sendung verzögern“
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch Deaktivieren von Hotkeys
Einige E-Mails werden aufgrund von Tastenkombinationen zum Senden von E-Mails in Outlook versehentlich versendet. Diese Methode führt Sie durch das Deaktivieren der Hotkeys zum Senden von E-Mails.
1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ den Eintrag „E-Mail“ in der linken Leiste, scrollen Sie zum Abschnitt „Nachrichten senden“ und deaktivieren Sie die Option „STRG + EINGABE sendet eine Nachricht“. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderung zu speichern.
Ab jetzt werden Nachrichten nicht mehr gesendet, wenn Sie die Tasten „Strg“ + „Enter“ gleichzeitig in Outlook drücken.
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch die Funktion „Namen überprüfen“
Manche E-Mails werden versehentlich gesendet, bevor Sie Fehler korrigieren, Nachrichteninhalt hinzufügen usw. Diese Methode führt Sie durch die Verhinderung des versehentlichen Sendens von E-Mails mithilfe des Dialogfelds „Namen überprüfen“.
1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu erstellen und sie nach Bedarf zu verfassen.
2. Geben Sie eine zufällige Zeichenfolge in das Feld „Cc“ oder „Bcc“ ein und drücken Sie die Schaltfläche „Senden“. Siehe Screenshot:
3. Wenn das Dialogfeld „Namen überprüfen“ erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“, um es zu schließen.
4. Sie kehren zum Nachrichtenfenster zurück. Löschen Sie die zufällige Zeichenfolge aus dem Feld „Cc“ oder „Bcc“, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Senden“, um die E-Mail zu versenden.
Verhindern des versehentlichen Sendens von Outlook-E-Mails durch die Funktion „Sendung verzögern“
Diese Methode führt Sie durch das Konfigurieren der Einstellungen für verzögerte Zustellung einer E-Mail, sodass Sie verhindern können, dass diese E-Mail vor der festgelegten Versandzeit in Outlook gesendet wird.
1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu erstellen und sie nach Bedarf zu verfassen.
2. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Eigenschaften“, um das Dialogfeld „Eigenschaften“ zu öffnen.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ die Option „Nicht vor“ und legen Sie die Versandzeit fest. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Schließen“. Siehe Screenshot:
4. Nun kehren Sie zum Nachrichtenfenster zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Die E-Mail befindet sich in der Ordner „Postausgang“ bis zur festgelegten Versandzeit. Vor der Versandzeit können Sie das Senden leicht abbrechen, indem Sie die E-Mail aus dem Ordner „Postausgang“ löschen.
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