Wie werden Termine in Outlook standardmäßig als Frei, Belegt oder Vorläufig angezeigt?

Normalerweise werden Termine in Outlook standardmäßig mit dem Beschäftigungsstatus „Belegt“ angezeigt. In bestimmten Fällen möchten Sie jedoch möglicherweise häufig Termine erstellen, die standardmäßig als „Frei“ oder „Vorläufig“ gekennzeichnet sind. Wie können Sie einstellen, dass Termine in Outlook standardmäßig als „Frei“, „Belegt“ oder „Vorläufig“ angezeigt werden? Dieser Artikel stellt Ihnen eine Lösung dafür vor.

Termine standardmäßig als Frei/Belegt/Vorläufig in Outlook anzeigen

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Termine standardmäßig als Frei/Belegt/Vorläufig in Outlook anzeigen

Um Termine in Outlook standardmäßig als „Frei“, „Belegt“ oder „Vorläufig“ anzuzeigen, erstellen Sie ein Terminformular mit dem gewünschten Beschäftigungsstatus und ersetzen damit das standardmäßige Terminformular in Ihrem Outlook.

1. Öffnen Sie den gewünschten Kalender und klicken Sie auf Start > Termin, um einen Termin zu erstellen.

2. Geben Sie im Fenster „Termin“ unter Frei (Arbeitet woanders, Vorläufig, Belegt oder Abwesend – je nach Bedarf) im Feld Anzeigen als-Dropdown-Liste auf der Registerkarte Termin an. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie anschließend auf Entwickler > Dieses Formular entwerfen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Registerkarte Entwickler im Menüband in Outlook hinzufügen..

4. Klicken Sie auf Entwickler > Veröffentlichen > Formular veröffentlichen. Siehe Screenshot:

5. Stellen Sie im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ sicher, dass (1) Outlook-Ordner in der Dropdown-Liste des Felds Suchen inausgewählt ist, (2) geben Sie den Namen Ihrer gewählten Option ()Frei in meinem Beispiel) in das Feld Anzeigename ein und klicken Sie anschließend (3) auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Siehe Screenshot:

6. Schließen Sie den Termin, ohne zu speichern.

7. Kehren Sie nun zum Kalender zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den geöffneten Kalender und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus. Siehe Screenshot:

8. Wählen Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ das neue Formular ()Frei in meinem Beispiel) aus der Dropdown-Liste Beim Posten in diesen Ordner verwenden: aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderung zu speichern. Siehe Screenshot:

Nun sehen Sie, dass die Schaltfläche Termin durch die Schaltfläche Neu Frei (oder einen anderen Namen, abhängig vom in Schritt 5 festgelegten Formularnamen) wie im folgenden Screenshot ersetzt wurde. Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu Frei wird automatisch ein Termin mit dem Beschäftigungsstatus „Frei“ erstellt.

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