Wie kann man Termine standardmäßig als Verfügbar/Belegt/Vorläufig in Outlook anzeigen?
Normalerweise werden neue Termine in Outlook standardmäßig als belegt angezeigt. In einigen Fällen müssen Sie jedoch möglicherweise häufig Termine erstellen, die die Zeit als verfügbar oder vorläufig anzeigen. Wie können Sie Termine standardmäßig als verfügbar/belegt/vorläufig in Outlook anzeigen? Dieser Artikel stellt Ihnen eine Lösung vor.
Termine standardmäßig als Verfügbar/Belegt/Vorläufig in Outlook anzeigen
Termine standardmäßig als Verfügbar/Belegt/Vorläufig in Outlook anzeigen
Um neue Termine standardmäßig als verfügbar/belegt/vorläufig in Outlook anzuzeigen, müssen Sie ein Terminformular erstellen, das die Zeit als verfügbar/belegt/vorläufig anzeigt, und dann das Standard-Terminformular in Ihrem Outlook ersetzen.
1. Öffnen Sie den angegebenen Kalender und klicken Sie auf Start > Neuer Termin, um einen neuen Termin zu erstellen.
2. Wählen Sie im neuen Terminfenster bitte Verfügbar (Arbeitet woanders, Vorläufig, Belegt oder Abwesend, je nach Bedarf) aus der Dropdown-Liste „Als anzeigen“ auf der Registerkarte Termin aus. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie weiter auf Entwickler > Dieses Formular gestalten. Siehe Screenshot:
Hinweis: Klicken Sie hier, um zu sehen, wie Sie die Entwickler-Registerkarte im Menüband in Outlook hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Entwickler > Veröffentlichen > Formular veröffentlichen. Siehe Screenshot:
5. Wählen Sie im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ bitte (1) sicherstellen, dass Outlook-Ordner im Dropdown-Menü „Suchen in“ ausgewählt ist, (2) Geben Sie die Option „Zeit anzeigen als“ ein, die Sie festgelegt haben (Verfügbar in meinem Beispiel) im Feld Anzeigename ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Siehe Screenshot:
6. Schließen Sie den neuen Termin ohne Speichern.
7. Nun kehren Sie zum Kalender zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angegebenen geöffneten Kalender und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü aus. Siehe Screenshot:
8. Wählen Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ bitte das neue Formular (in meinem Beispiel Verfügbar) aus der Dropdown-Liste „ Wenn Sie in diesen Ordner posten, verwenden Sie:“, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderung zu speichern. Siehe Screenshot:
Jetzt sehen Sie, dass die Schaltfläche „Neuer Termin“ durch die Schaltfläche „Neu Verfügbar“ ersetzt wurde (oder einen anderen Namen, abhängig vom Namen des Formulars, den Sie in Schritt 5 festgelegt haben), wie im folgenden Screenshot gezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu Verfügbar“ wird automatisch ein neuer Termin erstellt, der die Zeit als verfügbar anzeigt.
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