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Wie werden Termine in Outlook standardmäßig als frei / beschäftigt / vorläufig angezeigt?

Normalerweise wird bei neuen Terminen die Zeit in Outlook standardmäßig als ausgelastet angezeigt. In einigen Fällen müssen Sie jedoch häufig Termine erstellen, in denen die Zeit als frei oder vorläufig angezeigt wird. Wie können Sie den Termin in Outlook standardmäßig als frei / beschäftigt / vorläufig anzeigen? In diesem Artikel wird eine Lösung für Sie vorgestellt.

In Outlook werden Termine standardmäßig als frei / beschäftigt / vorläufig angezeigt


In Outlook werden Termine standardmäßig als frei / beschäftigt / vorläufig angezeigt

Um neue Termine in Outlook standardmäßig als frei / beschäftigt / vorläufig anzuzeigen, müssen Sie ein Terminformular erstellen, in dem die Zeit als frei / beschäftigt / vorläufig angezeigt wird, und dann das Standardterminformular in Outlook ersetzen.

1. Öffnen Sie den angegebenen Kalender und klicken Sie auf Home > Neuer Termin um einen neuen Termin zu erstellen.

2. Bitte geben Sie im neuen Terminfenster an Frei (Anderswo arbeiten, Vorläufig, Vans, oder Ausserhaus wie Sie brauchen) von der Zeigen als Dropdown-Liste auf der Ernennung Tab. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie weiter Entwickler:in / Unternehmen > Entwerfen Sie dieses Formular. Siehe Screenshot:
Hinweis: Klicken Sie hier, um die Vorgehensweise anzuzeigen Fügen Sie die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste in Outlook hinzu.

4. Klicken Sie Entwickler:in / Unternehmen > Veröffentlichen > Formular veröffentlichen. Siehe Screenshot:

5. Bitte klicken Sie im Dialogfeld Formular veröffentlichen unter auf (1) Stelle sicher Outlook-Ordner wird in der gewählt Hinein sehen Dropdown-Liste, (2) Geben Sie die Show-Zeit als von Ihnen angegebene Option ein (Frei in meinem Beispiel) in der Angezeigter Name Box und dann (3) klicken Sie auf die Veröffentlichen Taste. Siehe Screenshot:

6. Schließen Sie den neuen Termin ohne zu speichern.

7. Nachdem Sie zum Kalender zurückgekehrt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angegebenen Eröffnungskalender und wählen Sie Ferienhäuser aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

8. Wählen Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften das neue Formular aus (Frei in meinem Beispiel) aus dem Verwenden Sie beim Posten in diesem Ordner Folgendes: Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK Schaltfläche, um die Änderung zu speichern. Siehe Screenshot:

Jetzt wirst du das sehen Neuer Termin Taste wird durch die ersetzt Neu Kostenlos Klicken Sie auf die Schaltfläche (oder einen anderen Namen, abhängig von dem in Schritt 5 angegebenen Formularnamen) (siehe Abbildung unten). Und klicken Sie auf Neu Kostenlos Mit der Schaltfläche wird ein neuer Termin erstellt, bei dem die Zeit automatisch als frei angezeigt wird.

Antworten Sie automatisch mit dem Standard-E-Mail-Konto in Outlook

Im Allgemeinen kann Outlook das E-Mail-Konto identifizieren, zu dem die aktive E-Mail gehört, und dann automatisch mit diesem E-Mail-Konto antworten. Mit Kutools für Outlooks Antworten Sie immer mit dem Standardkonto Unabhängig davon, zu welchem ​​E-Mail-Konto die aktive E-Mail gehört, wird sie mit dem Standard-E-Mail-Konto in Outlook beantwortet.


Anzeigenantwort mit Standardkonto 1

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Comments (13)
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Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (altes Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
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Hi there,

Sorry that the tutorials are devised for Windows.
To figure out if it is achievable in Mac, why don't you give it a try? 😊

Amanda
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Hi Amanda,

there is no setting to do this.... the Mac-Version is very clean with just a few of the setting that are possible in the windows-version.

Greetings
Maurice
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Ah. I see. Thanks for the imformation. In this case, please search for tutorials for MAC online. Wish you luck. :)
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I followed the instructions to a "T" but it will not save the Reminder field at 0 minutes for me. It keeps saving it as None even though I select 0 minutes. I need the reminder to pop up at the exact time of the appointment. Any advise on how to get it to save it with 0 minutes in the box?
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Very helpful!
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Hi, This is great but it only selects FREE for "All Day" appointments, when I change to select a time it goes back to BUSY. Am I missing something?
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Thanks a bundle
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Thanks, works!
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thumbs up, thums up!

THANK YOU!!
easy to do. I will transfer it to my friends an colleague with a proper translation to French.
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Great instructions and the screen shots are so helpful. I love this tip! I block time for tasks on my calendar but I like to be free for others to schedule appointments with me if needed so I use the Free option a lot. This is a real time saver. Thank you!
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Perfect. Thank you! I've been putting reminders in my calendar for years and always click 'free' and it is TEDIUS. This helps a great deal.
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Very helpful and easy to follow, thank you!
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