Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook zu senden.

1. Öffnen Sie den angegebenen Kalenderordner und klicken Sie auf Startseite > Neues Treffen um ein neues Meeting zu erstellen.

2. Laden Sie im neuen Besprechungsfenster die Teilnehmer ein, geben Sie das Thema / den Ort / die Besprechungszeit usw. an und klicken Sie dann auf Reichen Sie das > Speichern unter.

3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter den Zielordner an und klicken Sie auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:

Note: Standardmäßig wird die Besprechung automatisch mit ihrem Betreff benannt. Es wird nicht empfohlen, es umzubenennen.

4. Drücke den Speichern -Taste und Menu Schaltfläche nacheinander im Besprechungsfenster. Siehe Screenshot:

5. Wechseln Sie zu Mail anzeigen und klicken Startseite > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen.

6. Fügen Sie in der neuen E-Mail alle Besprechungsteilnehmer als Empfänger hinzu, fügen Sie denselben Betreff wie den Betreff der Besprechung hinzu und klicken Sie dann auf Insert > Datei anhängen > Durchsuchen Sie diesen PC. Siehe Screenshot:

7. Öffnen Sie im Dialogfeld Datei einfügen den Ordner, in dem Sie die Besprechung gespeichert haben, wählen Sie die .ics-Datei aus und klicken Sie auf Insert Taste. Siehe Screenshot:

8. Nun kehren Sie zum Nachrichtenfenster zurück und klicken auf Optionen > Verwenden Sie die Wahltasten > Maßgeschneidert. Siehe Screenshot:

9. Fügen Sie im Dialogfeld Eigenschaften Ihre Abstimmungsoptionen in das Feld ein Verwenden Sie die Auswahlschaltflächen Kasten (Tip: Bitte trennen Sie jede Auswahl mit einem Semikolon) und klicken Sie auf Menu Taste. Siehe Screenshot:

10. Bitte klicken Sie auf die Absenden .

Bisher haben Sie eine E-Mail mit Abstimmungsschaltflächen gesendet und die Besprechung als Anhang angehängt.

Note: Wenn Ihre Empfänger diese E-Mail erhalten, können sie wie folgt auf das Meeting antworten:

(1) Klicken Sie hier, um eine Vorschau der angegebenen E-Mail im Lesebereich anzuzeigen. Sie können nach Bedarf auf die Abstimmungsschaltfläche antworten und dann doppelklicken, um den Anhang der Besprechung zu öffnen.

(2) Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Outlook auf die Schaltfläche Ja.

(3) Jetzt, da die Besprechung eröffnet wird, antworten Sie auf die Besprechung, indem Sie auf die Schaltflächen in der Besprechung klicken Reagieren Gruppe auf der Treffen Tab. Siehe Screenshot:

Fügen Sie schnell anklickbare Kontrollkästchen oder Kontrollkästchen in E-Mail-Nachrichten in Outlook ein

Normalerweise fügen wir überprüfbare Kontrollkästchen durch Klicken ein Entwickler:in / Unternehmen > Entwerfen Sie dieses Formular > Control-Toolbox > Checkbox im Nachrichtenfenster oder fügen Sie Kontrollkästchensymbole ein, indem Sie auf klicken Insert > Symbole. Aber mit Kutools for Outlook ist es fantastisch Autotext Mit dieser Funktion können Sie Kontrollkästchen oder Kontrollkästchensymbole einfach mit einem Doppelklick einfügen.

Wie kann ich Abstimmungsschaltflächen in Outlook anpassen?

Wie füge ich eine Abstimmungsschaltfläche in Outlook hinzu und verwende sie?

Wie werden Abstimmungsergebnisse / -antworten in Outlook angezeigt?