Wie erstellt man in Outlook eine Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen?

Im Allgemeinen ist es ganz einfach, E-Mails mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook zu versenden. Aber haben Sie schon einmal versucht, eine Besprechungseinladung mit Abstimmungsschaltflächen zu verschicken? Tatsächlich unterstützen Outlook-Besprechungen keine Abstimmungsschaltflächen – doch dieser Artikel zeigt Ihnen einen cleveren Workaround, um genau das dennoch zu erreichen.

Erstellen einer Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook

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Erstellen einer Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook zu versenden.

1. Öffnen Sie den angegebenen Kalenderordner und klicken Sie auf Start > Besprechung, um eine Besprechung zu erstellen.

2. Fügen Sie im Fenster „Besprechung“ die Teilnehmer hinzu, geben Sie Betreff, Ort und Besprechungszeit usw. an, und klicken Sie anschließend auf Datei > Speichern unter.

3. Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ den Zielordner an und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

Hinweis: Standardmäßig erhält die Besprechung automatisch den Namen ihres Betreffs. Eine Umbenennung wird nicht empfohlen.

4. Klicken Sie nacheinander im Besprechungsfenster auf die Schaltflächen Speichern und Schließen. Siehe Screenshot:

5. Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht und klicken Sie auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

6. Fügen Sie in der neuen E-Mail alle Besprechungsteilnehmer als Empfänger hinzu, verwenden Sie denselben Betreff wie bei der Besprechung und klicken Sie anschließend auf Einfügen > Datei anhängen > Diesen PC durchsuchen. Siehe Screenshot:

7. Öffnen Sie im Dialogfeld „Datei einfügen“ den Ordner, in dem Sie die Besprechung gespeichert haben, wählen Sie die .ics-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Siehe Screenshot:

8. Kehren Sie nun zum Nachrichtenfenster zurück und klicken Sie auf Optionen > Abstimmungsschaltflächen verwenden > Benutzerdefiniert. Siehe Screenshot:

9. Geben Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ Ihre Abstimmungsoptionen in das Feld Abstimmungsschaltflächen verwendenein ()Tipp: Trennen Sie jede Option durch ein Semikolon), und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Siehe Screenshot:

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Bis hierhin haben Sie eine E-Mail mit Abstimmungsschaltflächen versendet und die Besprechung als Anhang hinzugefügt.

Hinweis: Wenn Ihre Empfänger diese E-Mail erhalten, können sie wie folgt auf die Besprechung antworten:

(1)Klicken Sie, um die entsprechende E-Mail im Lesebereich vorab anzuzeigen. Anschließend können Sie die Abstimmungsschaltfläche nach Bedarf nutzen und doppelklicken, um den Besprechungsanhang zu öffnen.

(2)Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche „Ja“.

(3)Die Besprechung wird nun geöffnet. Antworten Sie auf die Besprechung, indem Sie auf die Schaltflächen in der Gruppe Antworten auf der Registerkarte Besprechung klicken. Siehe Screenshot:

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