Wie erstellt man eine Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook?
Im Allgemeinen ist es einfach, E-Mails mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook zu versenden. Haben Sie jedoch jemals versucht, eine Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook zu senden? Tatsächlich unterstützen Outlook-Besprechungen keine Abstimmungsschaltflächen. Dieser Artikel stellt jedoch einen Workaround vor, um dies zu erreichen.
Erstellen einer Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook
Erstellen einer Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook
Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um eine Besprechung mit Abstimmungsschaltflächen in Outlook zu versenden.
1. Öffnen Sie den angegebenen Kalenderordner und klicken Sie auf Start > Besprechung, um eine neue Besprechung zu erstellen.
2. Im neuen Besprechungsfenster laden Sie bitte die Teilnehmer ein, geben Sie Betreff/Ort/Besprechungszeit usw. an und klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter.
3. Im Dialogfeld „Speichern unter“ legen Sie bitte den Zielordner fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:
Hinweis: Standardmäßig wird die Besprechung automatisch mit ihrem Betreff benannt. Es wird nicht empfohlen, sie umzubenennen.
4. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltfläche Speichern und Schließen im Besprechungsfenster. Siehe Screenshot:
5. Wechseln Sie zur Mail -Ansicht und klicken Sie auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.
6. Fügen Sie in der neuen E-Mail alle Besprechungsteilnehmer als Empfänger hinzu, fügen Sie denselben Betreff wie bei der Besprechung hinzu und klicken Sie dann auf Einfügen > Datei anhängen > Diesen PC durchsuchen. Siehe Screenshot:
7. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei einfügen“ den Ordner aus, in dem Sie die Besprechung gespeichert haben, wählen Sie die .ics-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Siehe Screenshot:
8. Nun kehren Sie zum Nachrichtenfenster zurück, klicken Sie bitte auf Optionen > Abstimmungsschaltflächen verwenden > Benutzerdefiniert. Siehe Screenshot:
9. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften Ihre Abstimmungsoptionen im Feld „Abstimmungsschaltflächen verwenden“ ein (Tipp: Trennen Sie jede Wahl mit einem Semikolon) und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen . Siehe Screenshot:
10. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Bisher haben Sie eine E-Mail mit Abstimmungsschaltflächen gesendet und die Besprechung als Anhang beigefügt.
Hinweis: Wenn Ihre Empfänger diese E-Mail erhalten, können sie auf die Besprechung wie folgt antworten:
(1) Klicken Sie, um die angegebene E-Mail im Lesebereich zu öffnen, Sie können auf die Abstimmungsschaltfläche antworten, wie Sie benötigen, und doppelklicken Sie, um den Anhang der Besprechung zu öffnen.
(2) Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.
(3) Nun öffnet sich die Besprechung, antworten Sie bitte auf die Besprechung, indem Sie auf die Schaltflächen in der Gruppe Antworten auf der Registerkarte Besprechung klicken. Siehe Screenshot:
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