Wie verwendet man Bcc (Blindkopie) in Outlook?

In Outlook ermöglicht Ihnen die Funktion Blindkopie (Bcc), E-Mails diskret zu versenden, indem die E-Mail-Adressen der Empfänger voreinander verborgen bleiben. Das ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mails an mehrere Personen senden möchten, ohne deren Kontaktdaten preiszugeben. In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verwendung von Bcc in Outlook vor:

Manuelles Aktivieren des Bcc-Felds für einzelne E-Mails

Automatisches Hinzufügen von Empfängern per Bcc mithilfe eines leistungsstarken Tools 👍

Manuelles Aktivieren des Bcc-Felds für einzelne E-Mails

Wenn Sie Bcc-Empfänger für eine einzelne E-Mail hinzufügen möchten, führen Sie diese einfachen Schritte aus:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Neue Email

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen.

Schritt 2: Aktivieren Sie das Bcc-Feld

Wechseln Sie zur Registerkarte Optionen. Klicken Sie dann in der Gruppe Felder anzeigen auf Bcc.

Schritt 3: Fügen Sie Empfänger im Bcc-Feld hinzu

Das Feld „Bcc“ erscheint unterhalb der Felder „An“ und „Cc“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bcc, um die E-Mail-Adresse der Empfänger zum Bcc-Feld hinzuzufügen.

Automatisches Hinzufügen von Empfängern per Bcc mithilfe eines leistungsstarken Tools 👍

Das manuelle Hinzufügen von BCC-Empfängern für jede E-Mail kann zeitaufwändig sein. Wenn Sie bestimmte Empfänger regelmäßig automatisch per BCC hinzufügen möchten, nutzen Sie einfach die Funktion Kutools für Outlook – speziell das Tool Automatische CC/BCC. Damit erstellen Sie Regeln, um Empfänger automatisch per BCC zu allen oder bestimmten von Ihnen gesendeten E-Mails hinzuzufügen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Regeln verwalten der Funktion Automatische CC/BCC

Wechseln Sie in Outlook zur Registerkarte KUTOOLS PLUS. Klicken Sie dann auf CC/BCC > Regeln verwalten.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Regel

Klicken Sie im Dialogfeld Automatische CC / BCC auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Regel zu erstellen.

Schritt 3: Definieren Sie Bedingungen (optional)

Legen Sie im ersten Fenster des Regel-Assistenten Bedingungen fest, um Ihre E-Mails zu filtern. Wenn Sie alle ausgehenden E-Mails per Bcc versenden möchten, lassen Sie die Bedingungen einfach leer. Klicken Sie auf Weiter. ()Hier habe ich die Bedingungen leer gelassen.)

Schritt 4: Legen Sie Ausnahmen fest (optional)

Wählen Sie im zweiten Fenster des Regel-Assistenten gegebenenfalls Ausnahmen aus, um bestimmte E-Mails von der Regel auszuschließen. Falls keine Ausnahmen erforderlich sind, lassen Sie das Feld einfach leer. Klicken Sie auf Weiter. ()Hier habe ich die Ausnahmen leer gelassen.)

Schritt 5: Fügen Sie Bcc-Empfänger hinzu

Geben Sie im letzten Fenster des Assistenten Folgendes an:

1. Geben Sie der Regel einen Namen und fügen Sie bei Bedarf optionale Kommentare hinzu.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger, um die E-Mail-Adresse hinzuzufügen, die automatisch im Bcc-Feld erscheinen soll.
3. Klicken Sie auf OK.

Schritt 6: Speichern und aktivieren Sie die Regel

Klicken Sie auf OK und dann auf Ja, um die Regel zu speichern und die Funktion Automatische CC/BCC zu aktivieren.

Ergebnis

Ab sofort enthalten alle Ihre ausgehenden E-Mails automatisch die angegebenen Empfänger im Bcc-Feld – ganz ohne manuelles Eingreifen.

Warum sollten Sie Auto-Bcc nutzen?

• Zeit sparen: Sie müssen Bcc-Empfänger nicht jedes Mal erneut hinzufügen.
• Vermeiden Sie Fehler: Stellen Sie sicher, dass wichtige Kontakte immer enthalten sind.
• Steigern Sie Ihre Effizienz: Automatisieren Sie repetitive Aufgaben und konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Arbeit.

Hinweis: Um die Funktion Automatische CC/BCCin Kutools für Outlook zu verwenden, müssen Sie zunächst Kutools für Outlookherunterladen und installieren.

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