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Wie verwendet man Bcc in Outlook?

Author Tech Support Last modified

In Outlook ermöglicht die Funktion „Blindkopie“ (Bcc), E-Mails diskret zu senden, indem die E-Mail-Adressen der Empfänger voreinander verborgen werden. Dies ist besonders nützlich, um E-Mails an mehrere Personen zu senden, ohne deren Kontaktdaten preiszugeben. In diesem Artikel werden wir zwei Möglichkeiten zur Verwendung von Bcc in Outlook untersuchen:

Manuelles Aktivieren des Bcc-Feldes für einzelne E-Mails

Automatisches Bcc mit einem leistungsstarken Tool 👍


Manuelles Aktivieren des Bcc-Feldes für einzelne E-Mails

Wenn Sie Bcc-Empfänger für eine einzelne E-Mail hinzufügen möchten, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

Schritt 1: Neue E-Mail erstellen

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen.

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Schritt 2: Aktivieren Sie das Bcc-Feld

Gehen Sie zur Registerkarte Optionen. Klicken Sie in der Gruppe Felder anzeigen auf Bcc.

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Schritt 3: Empfänger im Bcc-Feld hinzufügen

Das Feld „Bcc“ wird unter den Feldern „An“ und „Cc“ erscheinen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bcc, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zum Bcc-Feld hinzuzufügen.

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Tipp: Die Verwendung von Bcc gewährleistet die Privatsphäre der Empfänger, was besonders hilfreich für Massen-E-Mails wie Newsletter oder Ankündigungen ist.

Automatisches Bcc mit einem leistungsstarken Tool 👍

Das manuelle Hinzufügen von Bcc-Empfängern für jede E-Mail kann zeitaufwendig sein. Wenn Sie häufig bestimmte Empfänger automatisch als Bcc hinzufügen müssen, können Sie die Funktion Automatische CC/BCC von Kutools für Outlook verwenden. Mit diesem Tool können Sie Regeln erstellen, um Empfänger automatisch als Bcc für alle oder bestimmte E-Mails hinzuzufügen, die Sie senden.

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Schritt 1: Öffnen Sie den Regelmanager der Funktion Automatische CC/BCC

Gehen Sie zur Registerkarte Kutools Plus in Outlook. Klicken Sie dann auf CC/BCC > Regelverwaltung.

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Schritt 2: Neue Regel erstellen

Klicken Sie im Dialogfeld Automatische CC/BCC auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Regel zu erstellen.

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Schritt 3: Bedingungen definieren (optional)

Im ersten Fenster des Regel-Assistenten legen Sie Bedingungen fest, um die E-Mails zu filtern. Oder wenn Sie allen ausgehenden E-Mails eine Bcc hinzufügen möchten, lassen Sie die Bedingungen leer. Klicken Sie auf Weiter. (Hier habe ich die Bedingungen leer gelassen.)

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Schritt 4: Ausnahmen festlegen (optional)

Im zweiten Fenster des Regel-Assistenten wählen Sie eventuelle Ausnahmen aus, um bestimmte E-Mails von der Regel auszuschließen. Wenn keine Ausnahmen benötigt werden, lassen Sie es leer. Klicken Sie auf Weiter. (Hier habe ich die Ausnahmen leer gelassen.)

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Schritt 5: Bcc-Empfänger hinzufügen

Bitte geben Sie im letzten Fenster des Assistenten Folgendes an:

  1. Benennen Sie die Regel und fügen Sie ggf. Kommentare hinzu (optional).
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger, um die E-Mail-Adressen hinzuzufügen, die die automatische Bcc erhalten sollen.
  3. Klicken Sie auf OK.

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Schritt 6: Regel speichern und aktivieren

Klicken Sie auf OK > Ja, um die Regel zu speichern und die Funktion Automatische CC/BCC zu aktivieren.

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Ergebnis

Ab sofort werden alle Ihre ausgehenden E-Mails automatisch die angegebenen Empfänger im Bcc-Feld enthalten, ohne manuellen Aufwand.

Warum Auto Bcc verwenden?

  • Zeit sparen: Kein wiederholtes Hinzufügen von Bcc-Empfängern erforderlich.
  • Fehler vermeiden: Sicherstellen, dass wichtige Kontakte immer einbezogen werden.
  • Effizienz steigern: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und sich auf die Arbeit konzentrieren.
Hinweis: Um die Automatische CC/BCC-Funktion in Kutools für Outlook zu verwenden, müssen Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

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