Wie verwendet man Bcc in Outlook?
In Outlook ermöglicht die Funktion „Blindkopie“ (Bcc), E-Mails diskret zu senden, indem die E-Mail-Adressen der Empfänger voreinander verborgen werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mails an mehrere Personen senden möchten, ohne deren Kontaktdaten offenzulegen. In diesem Artikel werden wir zwei Möglichkeiten zur Verwendung von Bcc in Outlook untersuchen:
Manuelles Aktivieren des Bcc-Feldes für einzelne E-Mails
Automatisches Bcc mit einem leistungsstarken Tool 👍
Manuelles Aktivieren des Bcc-Feldes für einzelne E-Mails
Wenn Sie Bcc-Empfänger für eine einzelne E-Mail hinzufügen möchten, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
Schritt 1: Neue E-Mail erstellen
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen.
Schritt 2: Aktivieren Sie das Bcc-Feld
Gehen Sie zur Registerkarte Optionen. Klicken Sie in der Gruppe Felder anzeigen auf Bcc.
Schritt 3: Empfänger im Bcc-Feld hinzufügen
Das „Bcc“-Feld wird unter den Feldern „An“ und „Cc“ erscheinen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bcc, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zum Bcc-Feld hinzuzufügen.
Automatisches Bcc mit einem leistungsstarken Tool 👍
Das manuelle Hinzufügen von Bcc-Empfängern für jede E-Mail kann zeitaufwendig sein. Wenn Sie häufig bestimmte Empfänger automatisch als Bcc hinzufügen müssen, können Sie die Funktion Automatische CC/BCC von Kutools für Outlook verwenden. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Regeln zu erstellen, um Empfänger automatisch für alle oder bestimmte gesendete E-Mails als Bcc hinzuzufügen.
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Schritt 1: Öffnen Sie den Regelverwalter der Funktion Automatische CC/BCC
Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte Kutools Plus. Klicken Sie dann auf CC/BCC > Regelverwaltung.
Schritt 2: Neue Regel erstellen
Klicken Sie im Dialogfeld Automatische CC/BCC auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Regel zu erstellen.
Schritt 3: Bedingungen definieren (optional)
Im ersten Fenster des Regel-Assistenten legen Sie Bedingungen fest, um die E-Mails zu filtern. Oder wenn Sie alle ausgehenden E-Mails als Bcc versenden möchten, lassen Sie die Bedingungen leer. Klicken Sie auf Weiter. (Hier habe ich die Bedingungen leer gelassen.)
Schritt 4: Ausnahmen festlegen (optional)
Im zweiten Fenster des Regel-Assistenten wählen Sie Ausnahmen aus, um bestimmte E-Mails von der Regel auszuschließen. Wenn keine Ausnahmen benötigt werden, lassen Sie es leer. Klicken Sie auf Weiter. (Hier habe ich die Ausnahmen leer gelassen.)
Schritt 5: Bcc-Empfänger hinzufügen
Im letzten Fenster des Assistenten geben Sie bitte Folgendes an:
- Benennen Sie die Regel und fügen Sie Kommentare hinzu (optional).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger, um die E-Mail-Adressen hinzuzufügen, die die automatische Bcc erhalten sollen.
- Klicken Sie auf OK.
Schritt 6: Regel speichern und aktivieren
Klicken Sie auf OK > Ja, um die Regel zu speichern und die Funktion Automatische CC/BCC zu aktivieren.
Ergebnis
Ab sofort werden alle Ihre ausgehenden E-Mails automatisch die angegebenen Empfänger im Bcc-Feld enthalten, ohne manuellen Aufwand.
Warum Auto-Bcc verwenden?
- Zeit sparen: Keine Notwendigkeit, wiederholt Bcc-Empfänger hinzuzufügen.
- Fehler vermeiden: Stellen Sie sicher, dass wichtige Kontakte immer einbezogen sind.
- Effizienz steigern: Automatisieren Sie repetitive Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit.
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