Wie kann man in Outlook archivieren, ohne zu löschen?
Wie Sie wissen, werden E-Mails automatisch aus dem Posteingang gelöscht, nachdem Sie den Ordner in Outlook archiviert haben. Manchmal möchten Sie die E-Mails jedoch auf Ihre Festplatte speichern und gleichzeitig in Ihrem Outlook behalten. Hier stelle ich Ihnen zwei Lösungen vor, um in Outlook zu archivieren, ohne etwas zu löschen.
Archivieren des gesamten E-Mail-Kontos ohne Löschen in Outlook
Archivieren eines bestimmten Mailordners ohne Löschen in Outlook
Archivieren des gesamten E-Mail-Kontos ohne Löschen in Outlook
Diese Methode führt Sie durch das Archivieren des gesamten E-Mail-Kontos, ohne etwas in Outlook zu löschen. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Im Postansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das angegebene E- Mail-Konto im Navigationsbereich und wählen Sie Dateispeicherort öffnen aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Nun wird der Ordner geöffnet, der die PST-Datei des angegebenen E-Mail-Kontos enthält. Bitte schließen Sie Microsoft Outlook und kopieren Sie die PST-Datei in den Archivordner. Siehe Screenshot:
3. Benennen Sie im Archivordner die PST-Datei wie gewünscht um. Siehe Screenshot:
Nun haben Sie die PST-Datei des gesamten E-Mail-Kontos bereits im Archivordner gespeichert.
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Archivieren eines bestimmten Mailordners ohne Löschen in Outlook
Diese Methode stellt die Import/Export -Funktion vor, um einen bestimmten Mailordner zu archivieren, ohne E-Mails in Outlook zu löschen. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export (oder Datei > Öffnen > Import), um den Import- und Export-Assistenten zu öffnen.
2. Markieren Sie im Import- und Export-Assistenten die Option In eine Datei exportieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
3. Nun öffnet sich das Dialogfeld In eine Datei exportieren. Markieren Sie bitte die Option Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
4. Markieren Sie im Dialogfeld Outlook-Daten exportieren den zu archivierenden Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie im zweiten Dialogfeld Outlook-Daten exportieren auf die Schaltfläche Durchsuchen. Siehe Screenshot:
6. Wählen Sie im Dialogfeld Dateiname aus, in dem Sie die archivierte PST-Datei speichern möchten, benennen Sie die archivierte PST-Datei im Feld OK und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
7. Nun kehren Sie zum zweiten Dialogfeld Outlook-Daten exportieren zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
8. Nun erscheint das Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen. Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Hinweise:
(1) Wenn Sie ein Passwort für die archivierte PST-Datei hinzufügen müssen, geben Sie das Passwort in beide Felder ein: Passwort und Passwort bestätigen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK Schaltfläche.
(2) Dieses Dialogfeld erscheint in Outlook 2010 nicht.
Nun haben Sie den angegebenen Mailordner in den angegebenen Archivordner ohne Löschung in Outlook archiviert.
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