Wie archiviere ich, ohne in Outlook zu löschen?
Wie Sie wissen, werden E-Mails automatisch aus dem E-Mail-Ordner gelöscht, nachdem Sie den Ordner in Outlook archiviert haben. Manchmal müssen Sie die E-Mails jedoch auf Ihrer Festplatte speichern und gleichzeitig in Outlook belassen. Hier werde ich zwei Lösungen zum Archivieren vorstellen, ohne sie in Outlook zu löschen.
Archivieren Sie das gesamte E-Mail-Konto, ohne es in Outlook zu löschen
Archivieren Sie einen bestimmten E-Mail-Ordner, ohne ihn in Outlook zu löschen
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Archivieren Sie das gesamte E-Mail-Konto, ohne es in Outlook zu löschen
Mit dieser Methode können Sie das gesamte E-Mail-Konto archivieren, ohne etwas in Outlook zu löschen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. In dem Mail Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das angegebene E-Mail-Konto in der Navigationsbereich, und wählen Sie Dateispeicherort öffnen aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Jetzt wird der Ordner mit der PST-Datei des angegebenen E-Mail-Kontos geöffnet. Schließen Sie Microsoft Outlook und kopieren Sie die PST-Datei in den Archivordner. Siehe Screenshot:
3. Benennen Sie die PST-Datei im Archivordner nach Bedarf um. Siehe Screenshot:
Jetzt haben Sie die PST-Datei des gesamten E-Mail-Kontos bereits im Archivordner archiviert.
Archivieren Sie einen bestimmten E-Mail-Ordner, ohne ihn in Outlook zu löschen
Diese Methode wird die Import / Export Funktion zum Archivieren eines bestimmten E-Mail-Ordners, ohne E-Mails in Outlook zu löschen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export (oder Reichen Sie das > Offen > Import) um den Import- und Export-Assistenten zu öffnen.
2. Klicken Sie im Import- und Export-Assistenten auf, um das zu markieren Exportieren in eine Datei Option und klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:
3. Nun wird das Dialogfeld In eine Datei exportieren geöffnet. Bitte klicken Sie, um das zu markieren Outlook-Datendatei (.pst) Option und klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei exportieren auf, um den angegebenen Ordner zu markieren, den Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie im zweiten Dialogfeld Outlook-Datendatei exportieren auf Entdecken Taste. Siehe Screenshot:
6. Öffnen Sie im Dialogfeld "Outlook-Datendateien öffnen" den Archivordner, in dem Sie die archivierte PST-Datei speichern möchten, und benennen Sie die archivierte PST-Datei im Dateiname Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot:
7. Nun kehren Sie zum zweiten Dialogfeld "Outlook-Datendatei exportieren" zurück. Klicken Sie auf Endziel .
8. Nun wird das Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen angezeigt. Bitte klicken Sie auf OK Taste direkt. Siehe Screenshot:
Notizen:
(1) Wenn Sie ein Passwort für die archivierte PST-Datei hinzufügen müssen, geben Sie das Passwort in beide ein Passwort und Passwort bestätigen Kästchen und klicken Sie dann auf OK .
(2) Dieses Dialogfeld wird in Outlook 2010 nicht angezeigt.
Jetzt haben Sie den angegebenen E-Mail-Ordner im angegebenen Archivordner archiviert, ohne etwas in Outlook zu löschen.
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