Wie archiviert man E-Mails ohne Anhänge in einem bestimmten Ordner in Outlook?

Die Archivierungsfunktion von Outlook ist ein nützliches Werkzeug zur Verwaltung Ihres E-Mail-Speichers – speichert jedoch sämtliche E-Mail-Elemente, einschließlich Anhänge. Das kann dazu führen, dass Ihre archivierte PST-Datei schnell sehr groß und unhandlich wird. Um Speicherplatz zu sparen und die Leistung zu steigern, bietet sich das Archivieren von E-Mails ohne Anhänge als effiziente Lösung an. In diesem Artikel stellen wir zwei praktische Methoden vor: einen manuellen Ansatz mithilfe von VBA sowie eine schnellere, benutzerfreundliche Alternative mit Kutools für Outlook.

Archivieren von E-Mails in einem Ordner ohne Anhänge mithilfe von VBA(Manuell und technisch)

Archivieren von E-Mails in einem Ordner ohne Anhänge mit Kutools für Outlook 👍(Schnell und benutzerfreundlich)

Archivieren von E-Mails in einem Ordner ohne Anhänge mithilfe von VBA

Schritt 1: Öffnen des VBA-Editors

Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht den Ordner aus, den Sie archivieren möchten. Drücken Sie „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

Schritt 2: Einfügen des VBA-Codes

Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues Modul zu erstellen, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:

VBA: Alle Anhänge aus dem ausgewählten E-Mail-Ordner in Outlook entfernen

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Schritt 3: Hintergrunddruck aktivieren

Drücken Sie „F5“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“, um den Code auszuführen. Anschließend bestätigt ein Meldungsfeld, dass alle Anhänge aus dem ausgewählten Ordner entfernt wurden.

Schritt 4: Archivieren des Ordners

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Extras“ > „Alte Elemente bereinigen“.
2. Im Dialogfeld „Archivieren“:
   • 1) Wählen Sie den Ordner aus, an dem Sie gerade gearbeitet haben.
   • 2) Geben Sie „TODAY“ in das Feld „Elemente archivieren, die älter sind als“ ein.
   • 3) Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den Zielordner für Ihre archivierte Datei festzulegen.
     
3. Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen.

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Archivieren von E-Mails in einem Ordner ohne Anhänge mit Kutools für Outlook 👍

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Schritt 1: Trennen der Anhänge

Öffnen Sie in der „E-Mail“-Ansicht den Ordner, den Sie archivieren möchten. Drücken Sie „Strg“ + „A“, um alle E-Mails auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS PLUS“ > „Anhangswerkzeuge“ > „Alle trennen“.

Schritt 2: Festlegen der Trennungseinstellungen

1. Legen Sie Ihre Trennungseinstellungen fest und klicken Sie auf das „Durchsuchen“-Symbol, um einen Zielordner für die Speicherung der Anhänge auszuwählen.
2. (Optional) Passen Sie bei Bedarf den Trennungsstil für Anhänge an.(Lassen Sie in diesem Fall das Kontrollkästchen „Anhänge mit dem folgenden Stil ablösen“ deaktiviert, um alle Anhänge direkt in den Zielordner zu trennen.)
3. (Angabe optional) Aktivieren Sie die Option „Nach dem Trennen der Anhänge behält die E-Mail das Anhangssymbol bei“, wenn Sie in Ihren E-Mails einen visuellen Hinweis auf die archivierten Anhänge beibehalten möchten.
4. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
   

Schritt 3: Bestätigen der Trennung

Wenn das Bestätigungsdialogfeld „Alle trennen“ erscheint, klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.

Schritt 4: Archivieren des Ordners

1. Gehen Sie zu „Datei“ > „Info“ > „Extras“ > „Alte Elemente bereinigen“.
2. Im Dialogfeld „Archivieren“:
   • 1) Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie Anhänge getrennt haben.
   • 2) Geben Sie „TODAY“ in das Feld „Elemente archivieren, die älter sind als“ ein.
   • 3) Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den Zielordner für die archivierte Datei auszuwählen.
     
3. Klicken Sie auf „OK“, um den Archivierungsvorgang abzuschließen.

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