Wie kann man E-Mails in einem Ordner ohne Anhänge in Outlook archivieren?
Die Archivfunktion von Outlook ist ein praktisches Werkzeug zur Verwaltung der E-Mail-Speicherung, speichert jedoch alle E-Mail-Elemente einschließlich Anhängen, was Ihre archivierte PST-Datei schnell groß und unübersichtlich machen kann. Um Speicherplatz zu optimieren und die Leistung zu verbessern, ist das Archivieren von E-Mails ohne Anhänge eine praktische Lösung. Dieser Artikel stellt zwei praktische Methoden vor: die Verwendung von VBA für einen manuellen Ansatz und den Einsatz von Kutools für Outlook für eine schnellere, benutzerfreundliche Lösung.
E-Mails in einem Ordner ohne Anhänge mit VBA archivieren (Manuell und Technisch)
E-Mails in einem Ordner ohne Anhänge mit Kutools für Outlook 👍 archivieren (Schnell und Benutzerfreundlich)
E-Mails in einem Ordner ohne Anhänge mit VBA archivieren
Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Editor
Wählen Sie im Posteingang die Ansicht aus, und wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten. Drücken Sie "Alt" + "F11", um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
Schritt 2: Fügen Sie den VBA-Code ein
Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul", um ein neues Modul zu erstellen. Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:
VBA: Entfernen Sie alle Anhänge aus dem ausgewählten Mailordner in Outlook
Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
If TypeOf oItem Is MailItem Then
Set oMail = oItem
If oMail.Attachments.Count > 0 Then
Do While oMail.Attachments.Count > 0
oMail.Attachments.Remove 1
Loop
oMail.Save
End If
End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub
Schritt 3: Aktivieren Sie den Hintergrunddruck
Drücken Sie "F5" oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen", um den Code auszuführen. Ein Meldungsfeld bestätigt, dass alle Anhänge aus dem ausgewählten Ordner entfernt wurden.
Schritt 4: Archivieren Sie den Ordner
- Klicken Sie auf "Datei" > "Info" > "Tools" > "Alte Elemente bereinigen".
- Im Dialogfeld "Archivieren":
- 1) Wählen Sie den Ordner aus, den Sie gerade bearbeitet haben.
- 2) Geben Sie "HEUTE" in das Feld "Elemente archivieren, die älter sind als" ein.
- 3) Klicken Sie auf "Durchsuchen", um den Zielordner für die archivierte Datei anzugeben.
- Klicken Sie auf "OK", um den Vorgang abzuschließen.
Nachteile:
- Technische Expertise erforderlich: Das Ausführen von VBA-Skripten erfordert Programmierkenntnisse, was für nicht technische Benutzer schwierig sein kann.
- Risiko von Fehlern: Fehler im VBA-Code oder bei der Ausführung können zu unbeabsichtigten Änderungen führen, wie z.B. das versehentliche Entfernen von Anhängen aus nicht zusammenhängenden E-Mails.
- Manuell und zeitaufwendig: Der Prozess umfasst mehrere Schritte, darunter das Einrichten und Ausführen des VBA-Skripts sowie das manuelle Archivieren der E-Mails, was ihn für häufige Aufgaben ineffizient macht.
📂 Anhänge ganz einfach automatisch archivieren!
Die Verwaltung großer Mengen von E-Mail-Anhängen war noch nie so einfach! Mit der Funktion Automatisch abtrennen von Kutools für Outlook werden eingehende Anhänge automatisch in einem festgelegten Ordner gespeichert und in den E-Mails durch Hyperlinks ersetzt. Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen und überfüllten Posteingängen – nutzen Sie heute noch nahtlose Automatisierung!
💡 Vorteile, die Sie lieben werden:
- ✔️ Anhänge werden automatisch beim Eintreffen gespeichert
- ✔️ E-Mails bleiben übersichtlich durch Hyperlink-Ersetzungen
- ✔️ Vollständig anpassbare Optionen, um Ihren Workflow zu unterstützen
E-Mails in einem Ordner ohne Anhänge mit Kutools für Outlook 👍 archivieren
Für eine schnellere und einfachere Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion "Alle abtrennen", mit der Sie effizient alle Anhänge aus E-Mails im großen Stil entfernen können. Diese Anhänge werden in einen bestimmten Ordner gespeichert, sodass Sie die E-Mails in Outlook ohne Anhänge archivieren können – alles mit minimalem Aufwand und nur wenigen Klicks.
Entfesseln Sie ultimative E-Mail-Effizienz mit Kutools für Outlook! Nutzen Sie 70 leistungsstarke Funktionen absolut kostenlos und für immer. Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter!
Schritt 1: Anhänge abtrennen
Öffnen Sie im Posteingang die Ansicht und den Ordner, den Sie archivieren möchten. Drücken Sie "Strg" + "A", um alle E-Mails auszuwählen, dann klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle abtrennen".
Schritt 2: Abtrennpräferenzen festlegen
- Legen Sie die Abtrennpräferenzen fest, klicken Sie auf das Symbol "Durchsuchen", um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge anzugeben.
- (Optional) Passen Sie den Abtrennstil für Anhänge an, falls nötig. (In diesem Fall lassen Sie das Kontrollkästchen "Anhänge basierend auf folgendem Stil abtrennen" deaktiviert, um alle Anhänge direkt in den Zielordner zu verschieben.)
- (Optional) Aktivieren Sie die Option "Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten", wenn Sie ein visuelles Indikator der archivierten Anhänge in den E-Mails behalten möchten.
- Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.
Schritt 3: Bestätigen Sie das Abtrennen
Wenn das Bestätigungsdialogfeld "Alle abtrennen" erscheint, klicken Sie auf "Ja", um fortzufahren.
Schritt 4: Archivieren Sie den Ordner
- Gehen Sie zu "Datei" > "Info" > "Tools" > "Alte Elemente bereinigen".
- Im Dialogfeld "Archivieren":
- 1) Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie die Anhänge abgetrennt haben.
- 2) Geben Sie "HEUTE" in das Feld "Elemente archivieren, die älter sind als" ein.
- 3) Klicken Sie auf "Durchsuchen", um den Zielordner für die archivierte Datei anzugeben.
- Klicken Sie auf "OK", um den Archivierungsvorgang abzuschließen.
Vorteile:
- Zeitersparnis: Verarbeitet Anhänge im großen Stil und spart erheblich Zeit bei großen Ordnern.
- Praktisch: Behält ein visuelles Indikator in E-Mails für einfache Referenz zu den abgetrennten Dateien bei.
- Anpassbare Optionen: Flexible Abtrennungsoptionen ermöglichen es Ihnen, den Prozess Ihren Bedürfnissen anzupassen.
Verwandte Artikel
Wie kann man automatisch nur Anhänge in Outlook archivieren?
Wie kann man E-Mails nach Jahr/Monat/Datum in Outlook archivieren?
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
