Wie behält man beim Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails in Outlook die ursprünglichen Kategorien bei?

Beim Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails in Outlook bleiben die ursprünglich zugewiesenen Kategorien standardmäßig nicht erhalten – ein Umstand, der lästig sein kann, wenn Sie zur Organisation Ihrer Kommunikation auf Kategorien angewiesen sind. Glücklicherweise lässt sich über eine Anpassung der Windows-Registry erreichen, dass Kategorien beim Antworten oder Weiterleiten erhalten bleiben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Behalten Sie beim Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails in Outlook die ursprünglichen Kategorien bei

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Behalten Sie beim Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails in Outlook die ursprünglichen Kategorien bei

Sie können die Windows-Registry so konfigurieren, dass Outlook beim Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails die ursprünglichen Kategorien beibehält. So geht’s:

1. Drücken Sie die Tasten Windows+R, um das Dialogfeld Ausführen zu öffnen. Geben Sie im Feld Regedit ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

2. Wenn das Dialogfeld Benutzerkontensteuerung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um die Berechtigung zu erteilen.

3. Navigieren Sie im Fenster des Registry-Editors zu folgendem Pfad:

 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Version\Outlook\Preferences 

Ersetzen Sie Version durch die Versionsnummer Ihres Outlook. Beispiel:

• 16,0 für Outlook 2016, 2019 oder Microsoft 365.
• 15,0 für Outlook 2013 (sofern in älteren Installationen noch zutreffend).

4. Klicken Sie im Ordner Verweise mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im rechten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü Neu > DWORD-Wert (32-Bit).

5. Benennen Sie den neuen Wert mit SendPersonalCategories. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Ändern. Legen Sie im Dialogfeld DWORD-Wert bearbeiten die Wertdaten auf 1 fest und klicken Sie auf OK.

6. Schließen und öffnen Sie Outlook erneut, um die Änderungen zu übernehmen. Ab sofort bleiben beim Antworten oder Weiterleiten von E-Mails die ursprünglichen Kategorien erhalten.

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