Wie behält man die ursprünglichen Kategorien bei, wenn man in Outlook auf E-Mails antwortet oder sie weiterleitet?
Wenn Sie in Outlook auf E-Mails antworten oder sie weiterleiten, werden die ursprünglich angewendeten Kategorien standardmäßig nicht beibehalten. Dies kann unpraktisch sein, wenn Sie sich auf Kategorien verlassen, um Ihre Kommunikation zu organisieren. Glücklicherweise können Sie die Windows-Registrierung ändern, um sicherzustellen, dass Kategorien beim Antworten oder Weiterleiten von E-Mails erhalten bleiben. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um dies zu erreichen.
Behalten Sie die ursprünglichen Kategorien bei, wenn Sie in Outlook auf E-Mails antworten oder sie weiterleiten.
Sie können die Windows-Registrierung so konfigurieren, dass die ursprünglichen Kategorien beim Antworten oder Weiterleiten von E-Mails in Outlook beibehalten werden. So geht's:
1. Drücken Sie die Tasten Windows + R, um das Ausführen-Dialogfeld zu öffnen. Geben Sie Regedit in das Feld Öffnen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
2. Wenn das Dialogfeld der Benutzerkontensteuerung erscheint, klicken Sie auf Ja, um die Berechtigung zu erteilen.
3. Navigieren Sie im Fenster des Registrierungs-Editors zu folgendem Pfad:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Version\Outlook\Preferences Ersetzen Sie Version durch die Versionsnummer Ihres Outlook. Zum Beispiel:
- 16.0 für Outlook 2016, 2019 oder Microsoft 365.
- 15.0 für Outlook 2013 (falls noch in älteren Installationen anwendbar).
4. Klicken Sie im Ordner Verweise mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich im rechten Bereich und wählen Sie Neu > DWORD-Wert (32-Bit) aus dem Kontextmenü.
5. Benennen Sie den neuen Wert als SendPersonalCategories. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Ändern aus dem Kontextmenü. Legen Sie im Dialogfeld DWORD-Wert bearbeiten die Wertdaten auf 1 fest und klicken Sie auf OK.
6. Schließen Sie Outlook und öffnen Sie es erneut, um die Änderungen zu übernehmen. Von nun an werden die ursprünglichen Kategorien beim Antworten auf oder Weiterleiten von E-Mails beibehalten.
Wichtige Hinweise:
- Vorsicht bei der Registrierung: Das Bearbeiten der Windows-Registrierung kann Ihr System beeinträchtigen. Sichern Sie die Registrierung immer, bevor Sie Änderungen vornehmen.
- Versionsbezogener Pfad: Diese Methode gilt für bestimmte Versionen von Outlook. Stellen Sie sicher, dass Sie zum richtigen Versionsordner navigieren (z. B. 16.0 für Outlook 2016 und höher).
- Umkehrbare Einstellungen: Um diese Funktion zu deaktivieren, löschen Sie den Schlüssel SendPersonalCategories oder setzen Sie seine Wertdaten auf 0 zurück.
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