Wie ordne ich ausgehenden E-Mails in Outlook eine Kategorie zu?
Dieser Artikel enthält drei Methoden zum Zuweisen einer Kategorie zu ausgehenden E-Mails in Outlook.
Ordnen Sie einer ausgehenden E-Mail manuell eine Kategorie zu
Ordnen Sie einer ausgehenden E-Mail mit VBA-Code manuell eine Kategorie zu
Ordnen Sie ausgehenden E-Mails automatisch eine Kategorie zu, indem Sie eine Regel erstellen
Ordnen Sie einer ausgehenden E-Mail manuell eine Kategorie zu
Sie können einer ausgehenden E-Mail in Outlook manuell eine Kategorie zuweisen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Klicken Sie im neuen E-Mail-Fenster auf Nachrichtenoptionen Knopf im Schlüsselwörter Gruppe unter der Nachricht Tab. Siehe Screenshot:
2. In dem Ferienhäuser Wählen Sie im Dialogfeld eine Kategorie aus Kategorien Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Menu .
3. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie. Die E-Mail mit der angegebenen Kategorie wird für diese ausgehende Nachricht im Ordner "Gesendete Objekte" in Ihrem Outlook zugewiesen.
Ordnen Sie einer ausgehenden E-Mail mit VBA-Code manuell eine Kategorie zu
Die folgenden VBA-Codes können Ihnen dabei helfen, einer ausgehenden E-Mail in Outlook auf einfache Weise eine Kategorie zuzuweisen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, bitte doppelklicken Sie, um das zu öffnen DieseOutlookSession Codefenster, und kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Codefenster.
VBA-Code 1: Ordnen Sie einer ausgehenden E-Mail manuell eine Kategorie zu
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten zum Schließen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
4. Jedes Mal, wenn Sie auf klicken Absenden Schaltfläche in einer komponierenden E-Mail, die Farbkategorien Das Dialogfeld wird angezeigt. Bitte wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
Außerdem können Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff das folgende VBA-Skript hinzufügen, um ausgehenden E-Mails in Outlook auf einfache Weise eine Kategorie zuzuweisen.
1. Nach dem Öffnen der DieseOutlookSession Codefenster, kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Codefenster.
VBA-Code 2: Ordnen Sie einer ausgehenden E-Mail manuell eine Kategorie zu
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten zum Verlassen des Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
3. Erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Mehr Befehle aus der Dropdown-Liste.
4. In dem Outlook-Optionen Fenster müssen Sie:
4.1 Select Makros von dem Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste;
4.2 Select Project1 Klicken Sie im linken Textfeld auf Speichern Taste;
4.3 Select Project1 Klicken Sie im rechten Feld auf Ändern Schaltfläche und ändern Sie eine Symbolschaltfläche für das Makro;
4.4 Klicken Sie auf OK Knopf im Outlook-Optionen Fenster zum Speichern der Änderungen. Siehe Screenshot:
5. Wenn Sie einer von Ihnen verfassten E-Mail von nun an eine Kategorie zuweisen möchten, klicken Sie einfach auf 
Taste in der Multifunktionsleiste, um die zu öffnen Farbkategorien Dialogfeld, und wählen Sie dann die Kategorie für diese E-Mail aus. Siehe Screenshot:
Ordnen Sie ausgehenden E-Mails automatisch eine Kategorie zu, indem Sie eine Regel erstellen
Wenn Sie E-Mails, die an einen bestimmten Empfänger gesendet werden, immer eine Kategorie zuweisen möchten, kann Ihnen die folgende Methode helfen.
1 Klicken Regeln > Manager Regeln & Warnungen auf der Registerkarte Home.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf die Schaltfläche Neue Regel. Siehe Screenshot:
3. Im ersten Regel-Assistent Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Wenden Sie die Regel auf von mir gesendete Nachrichten an Option in der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Klicken Sie dann auf Weiter .
4. In dieser Sekunde Regel-Assistent Wählen Sie im Dialogfeld an Personen oder öffentliche Gruppen gesendet Box in der Schritt 1und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in an Schritt 2und klicken Sie schließlich auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:
5. Im dritten Regel-Assistent Wählen Sie im Dialogfeld Ordnen Sie es der Kategorie Kategorie zu Box in der Schritt 1Wählen Sie eine Kategorie für die Regel in Schritt 2und dann auf die Schaltfläche Weiter .
6. Klicken Sie auf die Weiter Taste direkt in der vierten Regel-Assistent Dialogfeld ohne Auswahl von Optionen.
7. Im letzten Regel-Assistent Benennen Sie die Regel im Dialogfeld nach Bedarf und klicken Sie dann auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:
Wenn Sie von nun an eine E-Mail an diesen angegebenen Empfänger senden, wird die E-Mail automatisch einer bestimmten Kategorie zugewiesen.
In Verbindung stehende Artikel:
- Wie behalte ich die ursprünglichen Kategorien bei der Beantwortung oder Weiterleitung von E-Mails in Outlook?
- Wie verschiebe ich E-Mails in einen bestimmten Ordner, nachdem ich in Outlook eine bestimmte Kategorie zugewiesen habe?
Beste Office-Produktivitätstools
Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor. Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um die Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen. Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am meisten benötigen ...
Office Tab Bringt die Oberfläche mit Registerkarten in Office und erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich
- Aktivieren Sie das Bearbeiten und Lesen von Registerkarten in Word, Excel und PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
- Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters und nicht in neuen Fenstern.
- Steigert Ihre Produktivität um 50 % und reduziert jeden Tag Hunderte von Mausklicks für Sie!
