Wie weise ich in Outlook einer ausgehenden E-Mail eine Kategorie zu?

Dieser Artikel bietet drei Methoden zum Zuweisen einer Kategorie zu ausgehenden E-Mails in Outlook.

Manuelles Zuweisen einer Kategorie zu einer ausgehenden E-Mail
Manuelles Zuweisen einer Kategorie zu einer ausgehenden E-Mail mit VBA-Code
Automatisches Zuweisen einer Kategorie zu ausgehenden E-Mails durch Erstellen einer Regel

Manuelles Zuweisen einer Kategorie zu einer ausgehenden E-Mail

Sie können manuell eine Kategorie zu einer ausgehenden E-Mail in Outlook zuweisen. Gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Klicken Sie im Fenster der neuen E-Mail auf die Schaltfläche Nachrichtenoptionen in der Gruppe Tags unter der Registerkarte Nachricht. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften eine Kategorie aus der Dropdown-Liste Kategorien aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schließen.

3. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie ab. Die E-Mail mit der angegebenen Kategorie wird dieser ausgehenden Nachricht im Ordner Gesendete Elemente in Ihrem Outlook zugewiesen.

AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS

Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.

Diese Funktion unterstützt:

• Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
• Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
• Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
• Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
• Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
• Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.

Diese Funktion unterstützt:

• Intelligente E-Mail-Antworten
• Optimierter Inhalt
• Schlüsselwortbasierte Entwürfe
• Intelligente Inhaltserweiterung
• E-Mail-Zusammenfassung
• Mehrsprachige Übersetzung

Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!

Manuelles Zuweisen einer Kategorie zu einer ausgehenden E-Mail mit VBA-Code

Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, ganz einfach eine Kategorie zu einer ausgehenden E-Mail in Outlook zuzuweisen. Gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications, um das Codefenster ThisOutlookSession zu öffnen, und kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Codefenster.

VBA-Code 1: Manuelles Zuweisen einer Kategorie zu einer ausgehenden E-Mail

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Drücken Sie die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu schließen.

4. Jedes Mal, wenn Sie in einer verfassten E-Mail auf die Schaltfläche Senden klicken, wird das Dialogfeld Farbkategorien angezeigt. Bitte wählen Sie die benötigte Kategorie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Darüber hinaus können Sie das folgende VBA-Skript zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, um ganz einfach eine Kategorie zu ausgehenden E-Mails in Outlook zuzuweisen.

1. Nachdem Sie das Codefenster ThisOutlookSession geöffnet haben, kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Codefenster.

VBA-Code 2: Manuelles Zuweisen einer Kategorie zu einer ausgehenden E-Mail

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Drücken Sie die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu beenden.

3. Erstellen Sie eine neue E-Mail, klicken Sie auf die Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und wählen Sie dann Weitere Befehle aus der Dropdown-Liste aus.

4. Im Fenster Outlook-Optionen müssen Sie folgendes tun:

4.1 Wählen Sie Makros aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen;

4.2 Wählen Sie Projekt1 im linken Textfeld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;

4.3 Wählen Sie Projekt1 im rechten Feld aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern und ändern Sie ein Symbol für das Makro;

4.4 Klicken Sie im Fenster Outlook-Optionen auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. Siehe Screenshot:

5. Ab jetzt, wenn Sie einer E-Mail, die Sie verfassen, eine Kategorie zuweisen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche im Menüband, um das Dialogfeld Farbkategorien zu öffnen und wählen Sie dann die Kategorie für diese E-Mail aus. Siehe Screenshot:

Automatisches Zuweisen einer Kategorie zu ausgehenden E-Mails durch Erstellen einer Regel

Wenn Sie immer eine Kategorie zu E-Mails zuweisen möchten, die an einen bestimmten Empfänger gesendet werden, kann Ihnen die folgende Methode helfen.

1. Klicken Sie auf Regeln > Regeln verwalten & Benachrichtigungen auf der Registerkarte Start.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Neue Regel. Siehe Screenshot:

3. Aktivieren Sie im ersten Dialogfeld des Regel-Assistenten die Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende im Abschnitt Von einer leeren Regel beginnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

4. Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten das Kontrollkästchen An Personen oder öffentliche Gruppen senden in Schritt 1 und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in Schritt 2 an, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

5. Aktivieren Sie im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten das Kontrollkästchen Zuweisen zu der Kategorie in Schritt 1, wählen Sie eine Kategorie für die Regel in Schritt 2 aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

6. Klicken Sie direkt im vierten Dialogfeld des Regel-Assistenten auf die Schaltfläche Weiter, ohne Optionen auszuwählen.

7. Benennen Sie im letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten die Regel nach Bedarf und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Beenden. Siehe Screenshot:

Ab sofort wird beim Senden von E-Mails an diesen bestimmten Empfänger die E-Mail automatisch einer bestimmten Kategorie zugeordnet.

Verwandte Artikel:

• Wie behält man die ursprünglichen Kategorien bei, wenn man in Outlook auf eine E-Mail antwortet oder sie weiterleitet?
• Wie verschiebt man E-Mails nach dem Zuweisen einer bestimmten Kategorie in Outlook in einen bestimmten Ordner?