Wie kann man in Outlook ohne .pst-Datei archivieren?
Wie Sie wissen, werden die archivierten Outlook-Nachrichten in einer .pst-Datei gespeichert. Gibt es Möglichkeiten, Outlook-Nachrichten ohne die .pst-Datei zu archivieren? Dieser Artikel stellt Ihnen mehrere Lösungsansätze vor.
Als .msg-Dateien statt als .pst-Datei archivieren
Als html/txt/pdf/csv-Dateien statt als .pst-Datei archivieren
Als .csv-Datei statt als .pst-Datei archivieren
Als .msg-Dateien statt als .pst-Datei archivieren
Wir können schnell ausgewählte Nachrichten per Drag & Drop auf der Festplatte als .msg-Dateien speichern.
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Ordner, in dem Sie Outlook-Nachrichten archivieren möchten.
2. Aktivieren Sie Outlook, öffnen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner und drücken Sie die Tasten Strg + A, um alle Nachrichten im Ordner auszuwählen.
3. Ziehen Sie die ausgewählten E-Mails vom E-Mail-Ordner auf die geöffnete Festplatte.
Jetzt sind alle Nachrichten im angegebenen E-Mail-Ordner direkt als .msg-Dateien archiviert.
Hinweis: Diese Methode entfernt die archivierten Nachrichten nicht aus dem angegebenen E-Mail-Ordner in Outlook.
Als html/txt/pdf/csv-Dateien statt als .pst-Datei archivieren
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie auch seine Funktion „Massenspeicherung“ verwenden, um mehrere Nachrichten als html/txt/pdf/csv-Dateien in Outlook zu archivieren.
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1. Aktivieren Sie Outlook, öffnen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner und wählen Sie mehrere Nachrichten aus, die Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie auf Kutools > Massenspeicherung.
3. Im Dialogfeld „E-Mails als andere Dateien speichern“ bitte (1) klicken 
(die Auswählen Schaltfläche), um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die archivierten Nachrichten speichern möchten, (2) aktivieren Sie die Dateiformate, in denen Sie archivieren möchten, und (3) klicken Sie auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:
4. Ein Dialogfeld erscheint und teilt Ihnen mit, wie viele E-Mails gespeichert wurden. Schließen Sie es direkt.
Jetzt sehen Sie, dass alle ausgewählten Nachrichten in großen Mengen in den von Ihnen angegebenen Dateiformaten archiviert wurden, z.B. als .html-Dateien, .txt-Dateien, .pdf-Dateien usw. Siehe Screenshot:
Als .csv-Datei statt als .pst-Datei archivieren
Sie können auch die Import/Export-Funktion anwenden, um alle Nachrichten in einem E-Mail-Ordner als .csv-Datei statt als .pst-Datei in Outlook zu archivieren.
1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren (oder Öffnen) > Importieren/Exportieren (oder Importieren).
2. Markieren Sie im Import- und Export-Assistenten „Exportieren in eine Datei“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .
3. Markieren Sie im Dialogfeld „Exportieren in eine Datei“ „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .
4. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „Exportieren in eine Datei“ den angegebenen E-Mail-Ordner aus, den Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
5. Klicken Sie im dritten Dialogfeld „Exportieren in eine Datei“ auf die Schaltfläche Durchsuchen , um den Zielordner und den Namen der archivierten Datei festzulegen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
6. Aktivieren Sie im letzten Dialogfeld „Exportieren in eine Datei“ die Option „E-Mail-Nachrichten“ aus dem Ordner exportieren: Posteingang, und klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen.
7. Ziehen Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ die Felder, die Sie archivieren möchten, vom Von ins Zu, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Jetzt sind alle Nachrichten im angegebenen E-Mail-Ordner als .csv-Datei archiviert.
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