Wie archiviere ich ohne PST-Datei in Outlook?
Wie Sie wissen, werden die archivierten Outlook-Nachrichten in einer PST-Datei gespeichert. Gibt es Möglichkeiten, Outlook-Nachrichten ohne die PST-Datei zu archivieren? In diesem Artikel werden verschiedene Problemumgehungen für Sie vorgestellt.
Archivieren Sie als MSG-Dateien anstelle der PST-Datei
Archivieren Sie als HTML / TXT / PDF / CSV-Dateien anstelle der PST-Datei
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Archivieren Sie als MSG-Dateien anstelle der PST-Datei
Wir können ausgewählte Nachrichten durch Ziehen und Ablegen schnell als MSG-Dateien auf Festplatten speichern.
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Ordner, in dem Sie Outlook-Nachrichten archivieren möchten.
2. Aktivieren Sie Outlook, öffnen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner und drücken Sie Ctrl + A Tasten, um alle Nachrichten im Ordner auszuwählen.
3. Ziehen Sie die ausgewählten E-Mails aus dem E-Mail-Ordner auf die geöffnete Festplatte.
Jetzt werden alle Nachrichten im angegebenen E-Mail-Ordner direkt als MSG-Dateien archiviert.
Note: Diese Methode entfernt archivierte Nachrichten nicht aus dem angegebenen E-Mail-Ordner in Outlook.
Archivieren Sie als HTML / TXT / PDF / CSV-Dateien anstelle der PST-Datei
Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie es auch anwenden Massenspeicherung Funktion zum Archivieren mehrerer Nachrichten als HTML / TXT / PDF / CSV-Dateien in Outlook.
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1. Aktivieren Sie Outlook, öffnen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner und wählen Sie mehrere Nachrichten aus, die Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie Kutoolen > Massenspeicherung.
3. Bitte klicken Sie im Dialogfeld Nachrichten als andere Dateien speichern darauf (1) klicken Sie auf 
(Das Entdecken Schaltfläche), um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die archivierten Nachrichten speichern möchten. (2) Überprüfen Sie die Dateiformate, unter denen Sie archivieren möchten, und (3) klicken Sie auf die Ok Taste. Siehe Screenshot:
4. Ein Dialogfeld zeigt an, wie viele E-Mails gespeichert sind. Bitte schließen Sie es direkt.
Jetzt sehen Sie, dass alle ausgewählten Nachrichten als Ihre angegebenen Dateiformate in großen Mengen archiviert werden, z. B. HTML-Dateien, TXT-Dateien, PDF-Dateien usw. Siehe Screenshot:
Archivieren Sie als CSV-Datei anstelle der PST-Datei
Sie können die Import / Export-Funktion auch anwenden, um alle Nachrichten in einem E-Mail-Ordner als CSV-Datei anstelle der PST-Datei in Outlook zu archivieren.
1. Klicken Sie Reichen Sie das > Öffnen und exportieren (oder Offen)> Import / Export (oder Import).
2. Klicken Sie im Import- und Export-Assistenten auf, um sie hervorzuheben Exportieren in eine Datei, und klicken Sie auf Weiter .
3. Klicken Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren auf, um es hervorzuheben Comma Separated Values, und klicken Sie auf Weiter .
4. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld In eine Datei exportieren den angegebenen E-Mail-Ordner aus, den Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf Weiter .
5. Klicken Sie im dritten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf Entdecken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Zielordner und den Namen der archivierten Datei anzugeben, und klicken Sie auf Weiter .
6. Überprüfen Sie im letzten Dialogfeld "In eine Datei exportieren" die Option Exportieren Sie "E-Mail-Nachrichten" aus dem Ordner: Posteingang Option und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen .
7. Ziehen Sie im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Felder zuordnen" die Felder, die Sie archivieren möchten, aus dem Aus Box zum Zu Klicken Sie auf das Feld OK .
8. Drücke den Endziel .
Jetzt werden alle Nachrichten im angegebenen E-Mail-Ordner als CSV-Datei archiviert.
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