Wie archiviert man in Outlook, ohne eine .pst-Datei zu verwenden?

Wie Sie wissen, werden archivierte Outlook-Nachrichten in einer .pst-Datei gespeichert. Gibt es Möglichkeiten, Outlook-Nachrichten ohne die .pst-Datei zu archivieren? Dieser Artikel stellt Ihnen mehrere praktische Umgehungslösungen vor.

Archivieren als .msg-Dateien anstelle einer .pst-Datei

Archivieren als HTML/TXT/PDF/CSV-Dateien anstelle einer .pst-Datei

Archivieren als .csv-Datei anstelle einer .pst-Datei

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Archivieren als .msg-Dateien anstelle einer .pst-Datei

Ausgewählte Objekte lassen sich per Drag & Drop schnell als .msg-Dateien auf der Festplatte speichern.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Ordner, in dem Sie Ihre Outlook-Nachrichten archivieren möchten.

2. Starten Sie Outlook, öffnen Sie den gewünschten E-Mail-Ordner und drücken Sie die Tastenkombination Strg+A, um alle Nachrichten im Ordner auszuwählen.

3. Ziehen Sie die ausgewählten E-Mails per Drag & Drop aus dem E-Mail-Ordner auf die geöffnete Festplatte.

Jetzt sind alle Nachrichten im angegebenen E-Mail-Ordner direkt als .msg-Dateien archiviert.

Hinweis: Bei dieser Methode bleiben die archivierten Nachrichten im angegebenen E-Mail-Ordner in Outlook erhalten.

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Archivieren als HTML/TXT/PDF/CSV-Dateien anstelle einer .pst-Datei

Sobald Kutools für Outlook installiert ist, können Sie auch die Funktion Massenspeichern nutzen, um mehrere Nachrichten in Outlook als HTML-, TXT-, PDF- oder CSV-Dateien zu archivieren.

1. Starten Sie Outlook, öffnen Sie den gewünschten E-Mail-Ordner und wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie archivieren möchten.

2. Klicken Sie auf Kutools > Massenspeichern.

3. Im Dialogfeld „E-Mail als andere Dateien speichern“(1) klicken Sie auf (die Schaltfläche)Durchsuchen), um den Zielordner festzulegen, in dem die archivierten Nachrichten gespeichert werden sollen,(2) aktivieren Sie das gewünschte Dateiformat, in dem Sie archivieren möchten, und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

4. Es erscheint ein Dialogfeld, das Sie darüber informiert, wie viele E-Mails gespeichert wurden. Schließen Sie es direkt.

Nun sehen Sie, dass alle ausgewählten Objekte im von Ihnen festgelegten Dateiformat – beispielsweise als .HTML-, .TXT- oder .PDF-Dateien – massenhaft archiviert wurden. Siehe Screenshot:

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Archivieren als .csv-Datei anstelle einer .pst-Datei

Sie können auch die Import-/Exportfunktion nutzen, um alle Nachrichten eines E-Mail-Ordners in Outlook als CSV-Datei statt als PST-Datei zu archivieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren(oder)Öffnen) > Importieren/Exportieren(oder)Importieren).

2. Wählen Sie im Assistenten zum Importieren und Exportieren In eine Datei exportieren aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

3. Markieren Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option Durch Trennzeichen getrennte Werte, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

4. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ den E-Mail-Ordner aus, den Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

5. Klicken Sie im dritten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, um Zielordner und Dateinamen der archivierten Datei festzulegen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.

6. Aktivieren Sie im letzten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option „E-Mail-Nachrichten aus Ordner: Posteingang exportieren“, und klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen.

7. Ziehen Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ die Felder, die Sie archivieren möchten, aus dem Feld Von in das Feld An, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Alle Nachrichten im angegebenen E-Mail-Ordner wurden nun als .csv-Datei archiviert.

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