Wie exportiere oder füge ich Kontaktdetails in Word in Outlook ein?
Haben Sie jemals versucht, Outlook-Kontaktdetails für einen bestimmten Zweck in ein Word-Dokument zu exportieren? Dieser Artikel zeigt Ihnen zwei Methoden, um dies zu erreichen.
Kontaktdetails mit dem Adressbuch nach Word exportieren oder einfügen
Kontaktdetails durch Kopieren und Einfügen nach Word exportieren oder einfügen
Kontaktdetails mit dem Adressbuch nach Word exportieren oder einfügen
Sie können Outlook-Kontaktdetails mithilfe des Adressbuchs in Word in ein Word-Dokument exportieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Erstellen Sie ein Word-Dokument, klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Word-Optionen-Fenster zu öffnen.
2. Im Word-Optionen-Fenster gehen Sie bitte wie folgt vor:
2.1 Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Schnellzugriffsleiste;
2.2 Wählen Sie Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind, aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen;
2.3 Wählen Sie Adressbuch im Befehlsfeld aus;
2.4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
2.5 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
3. Nun wurde die Schaltfläche Adressbuch zur Schnellzugriff-Symbolleiste hinzugefügt. Bitte klicken Sie darauf, um das Dialogfeld Namen auswählen zu öffnen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Namen auswählen ein Adressbuch aus der Dropdown-Liste Adressbuch aus, wählen Sie einen Kontakt aus, dessen Details Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Dann werden die Details der ausgewählten Kontakte in das Word-Dokument exportiert. Siehe Screenshot:
Hinweis: Die oben genannten Kontaktdetails umfassen nur „Vorname Nachname“, „Postanschrift“ und „Land/Region“.
Um weitere spezifische Kontaktfelder nach Word zu exportieren, probieren Sie bitte die nächste Methode aus.
Kontaktdetails durch Kopieren und Einfügen nach Word exportieren oder einfügen
Sie können Kontaktfelder angeben, die in ein Word-Dokument exportiert werden sollen. Gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Wechseln Sie in Outlook zur Ansicht Kontakte. Klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten. Geben Sie im Dialogfeld Neue Ansicht erstellen einen Namen für die neue Ansicht in das Feld Name der neuen Ansicht ein, wählen Sie Karteikarte im Feld Typ der Ansicht aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Spalten.
4. Fügen Sie im Dialogfeld Spalten anzeigen die gewünschten Spalten, die im Word-Dokument angezeigt werden sollen, in das rechte Feld hinzu, oder entfernen Sie die Spalten, die Sie nicht im Word-Dokument anzeigen möchten, aus dem rechten Feld, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf die OK-Schaltflächen, wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, um die Einstellungen abzuschließen.
6. Klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern und klicken Sie auf den Namen der Ansicht, die Sie gerade erstellt haben, um sie zu öffnen. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie nach Word exportieren möchten, und klicken Sie im Kontextmenü auf Kopieren.
8. Öffnen Sie ein Word-Dokument, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie die Kontaktdetails platzieren möchten, und wählen Sie Nur Text beibehalten (T) aus dem Rechtsklick-Menü. Siehe Screenshot:
Dann können Sie die Kontaktdetails im Word-Dokument wie im folgenden Screenshot dargestellt sehen.
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