Wie exportiert oder importiert man Kontaktdaten aus Word in Outlook?

Haben Sie schon einmal versucht, Outlook-Kontaktdaten für einen bestimmten Zweck in ein Word-Dokument zu exportieren? In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei Methoden vor, wie Sie das ganz einfach erreichen.

Exportieren oder fügen Sie Kontaktdaten mithilfe von Adressbuch in Word ein

Exportieren oder fügen Sie Kontaktdaten durch Kopieren und Einfügen in Word ein

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Exportieren oder fügen Sie Kontaktdaten mithilfe von Adressbuch in Word ein

Sie können Outlook-Kontaktdaten mithilfe des Adressbuchs in Word ganz einfach in ein Word-Dokument übernehmen. So geht’s:

1. Erstellen Sie ein Word-Dokument, und klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Fenster Word-Optionen zu öffnen.

2. Führen Sie im Fenster Word-Optionen folgende Schritte aus:

2,1 Klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriffin der linken Leiste;

2,2 Wählen Sie unter Befehle, die nicht im Menüband enthalten sindaus der Liste Befehle auswählen ausDropdown-Liste;

2,3 Wählen Sie Adressbuch in der Befehlsliste aus;

2,4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

2,5 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

3. Die Schaltfläche Adressbuch wurde nun zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Klicken Sie darauf, um das Dialogfeld Namen auswählen zu öffnen.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Namen auswählen ein Adressbuch aus der Dropdown-Liste Adressbuch aus, markieren Sie in der Kontaktliste den Kontakt, dessen Daten Sie exportieren möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Anschließend werden die Daten der ausgewählten Kontakte in das Word-Dokument exportiert. Siehe Screenshot:

Hinweis: Die oben genannten Kontaktdaten umfassen lediglich „Vorname Nachname“, „Postanschrift“ und „Land/Region“.

Um weitere spezifische Filterbedingungen nach Word zu exportieren, nutzen Sie bitte die nächste Methode.

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Exportieren oder fügen Sie Kontaktdaten durch Kopieren und Einfügen in Word ein

Sie legen fest, welche Filterbedingungen in das Word-Dokument exportiert werden sollen – so geht’s:

1. Wechseln Sie in Outlook zur Kontaktansicht. Klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Neu auf die Schaltfläche Alle Ansichten verwalten. Geben Sie im Dialogfeld Neue Ansicht erstellen im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen für die neue Ansicht ein, wählen Sie im Feld Karte unter Ansichtstyp aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Spalten.

4. Im Dialogfeld Spalten anzeigen fügen Sie die gewünschten Spalten hinzu, die im Word-Dokument angezeigt werden sollen, indem Sie sie in das rechte Feld verschieben – oder entfernen unerwünschte Spalten aus dem rechten Feld. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

5. Sobald Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen abzuschließen.

6. Klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern und wählen Sie den Namen der soeben erstellten Ansicht aus, um sie zu öffnen. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie in Word exportieren möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren aus.

8. Öffnen Sie ein Word-Dokument, klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der die Kontaktdaten eingefügt werden sollen, und wählen Sie im Kontextmenü Nur Text beibehalten (T) aus. Siehe Screenshot:

Anschließend erscheinen die Kontaktdaten im Word-Dokument wie im folgenden Screenshot gezeigt.

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