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Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

E-Mail-Schreiben vereinfachen: Einfache Nutzung von KI in Outlook

Author Sun Last modified

Das Schreiben von E-Mails kann eine zeitaufwendige und geistig anstrengende Aufgabe sein. Mit dem Fortschritt der KI-Technologie können wir nun jedoch KI-Tools nutzen, um beim Verfassen von E-Mails zu helfen. KI bereichert nicht nur den Inhalt und sorgt für eine genaue Ausdrucksweise, sondern eliminiert auch Grammatik- und Rechtschreibfehler, wodurch Ihre E-Mails professioneller und polierter erscheinen. Darüber hinaus steigert sie die Produktivität erheblich, indem sie den E-Mail-Schreibprozess optimiert. In diesem Tutorial werden wir untersuchen, wie man KI verwendet, um das E-Mail-Schreiben in Outlook zu vereinfachen, mit einem besonderen Fokus auf den KI-Writer von Kutools für Outlook.

Gängige KI-E-Mail-Writing-Tools

Kutools für Outlooks KI-Writer: Ihr ultimativer E-Mail-Assistent


Gängige KI-E-Mail-Writing-Tools


Es gibt mehrere KI-Tools, die beim E-Mail-Schreiben helfen können, jedes mit seinen eigenen Stärken und Einschränkungen:

Outlook-Plugins

Beispiele: ChatGPT für Outlook, Microsoft Editor.

Funktionsweise: Diese Plugins ermöglichen es Ihnen möglicherweise, einen groben Entwurf einzugeben und zu optimieren, indem Sie verschiedene Stile, Längen und Sprachen auswählen.

Einschränkungen: Viele dieser Plugins sind nur für bestimmte Outlook-Versionen und E-Mail-Konten verfügbar, und der Prozess der Beschaffung und Integration kann komplex sein.

Webbasierte KI-Tools

Beispiele: ChatGPT, Gemini.

Funktionsweise: Diese Tools erfordern, dass Sie Ihren E-Mail-Inhalt in eine Web-Oberfläche kopieren und einfügen, um KI-Unterstützung zu erhalten.

Einschränkungen: Der Prozess ist nicht nahtlos, da er zwischen Outlook und dem Webbrowser wechseln muss.

Während diese Tools hilfreich sind, bietet der KI-Writer von Kutools für Outlook eine integriertere und benutzerfreundlichere Lösung. Er ist mit verschiedenen Outlook-Versionen und -Konten kompatibel, und alles, was Sie tun müssen, ist einen groben Entwurf einzugeben, um eine hochwertige E-Mail zu generieren.


Kutools für Outlooks KI-Writer: Ihr ultimativer E-Mail-Assistent


Kutools für Outlook bietet einen leistungsstarken KI-Schreibassistenten, der die E-Mail-Erstellung vereinfacht. Hier ist alles, was Sie wissen müssen:

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Welche Outlook-Versionen und Konten unterstützt die KI von Kutools?

Unterstützte Outlook-Versionen: Kutools KI ist kompatibel mit Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365.

Unterstützte Konten: Es funktioniert mit allen Arten von Outlook-Konten, einschließlich Exchange, Office 365, IMAP und POP3.

API-Schlüssel: Benutzer können ihren eigenen API-Schlüssel (einschließlich Open AI, Google AI) integrieren oder den kostenlosen API-Schlüssel von Kutools verwenden, der bei der Registrierung 100 kostenlose Nutzungen bietet.

Wie bekomme ich einen kostenlosen Kutools KI-Schlüssel?

Wie funktioniert die KI von Kutools?

Bevor Sie den KI-Writer von Kutools für Outlook verwenden, laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Neue E-Mail.

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Schritt 2. Im Nachrichtenfenster klicken Sie auf Kutools > KI, und das Kutools KI-Fenster wird auf der rechten Seite angezeigt.

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Hinweis: Wenn Sie Kutools KI zum ersten Mal verwenden, wird das Fenster KI-Einstellungen angezeigt. Wählen Sie Ihren bevorzugten KI-Anbieter aus, geben Sie den API-Schlüssel ein und klicken Sie auf Speichern. Nach dem Speichern wird das Kutools KI-Fenster angezeigt.

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Schritt 3. Unter dem Reiter Verfassen des Kutools KI-Fensters:

  1. Einfachen E-Mail-Inhalt eingeben: Geben Sie eine kurze Beschreibung oder einen Entwurf Ihrer E-Mail ein.
  2. Sprache auswählen: Wählen Sie die Sprache, in der die E-Mail geschrieben werden soll.
  3. Stil und Ton auswählen: Wählen Sie den gewünschten Schreibstil (z.B. formell, lässig) und Ton (z.B. professionell, freundlich).
  4. Generieren klicken: Verwenden Sie die Schaltfläche Generieren, um den E-Mail-Inhalt basierend auf Ihrer Eingabe zu erstellen.
  5. Inhalt überprüfen: Überprüfen Sie die von der KI generierte E-Mail, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.
  6. Erneut generieren oder einfügen: Wenn Sie nicht zufrieden sind, klicken Sie erneut auf Generieren. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf Einfügen, um den Inhalt in Ihre E-Mail einzufügen.

Dann wurde der generierte Inhalt in den E-Mail-Textkörper eingefügt.

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Neben dem Schreiben kann die KI von Kutools auch E-Mails überarbeiten, erweitern und weiterführen.

Die KI von Kutools ist nicht nur auf das Schreiben von E-Mails beschränkt. Sie bietet auch die folgenden Funktionen:

Überarbeiten: Verbessern Sie Ihre E-Mail durch bessere Grammatik, Ton und Klarheit.
Erweitern: Fügen Sie Ihrer E-Mail weitere Details hinzu, um sie umfassender zu gestalten.
Weiterschreiben: Wenn Sie mitten in einer E-Mail feststecken, kann die KI Ihnen helfen, Ihre Gedanken nahtlos zu vervollständigen.

Die Nutzung von KI zum Schreiben von E-Mails in Outlook ist kein futuristisches Konzept mehr – es ist eine Realität, die Ihnen Zeit sparen und Ihre Kommunikation verbessern kann. Während es mehrere KI-Tools gibt, sticht der KI-Writer von Kutools für Outlook durch seine Kompatibilität, Benutzerfreundlichkeit und zusätzliche Funktionen wie das Überarbeiten, Erweitern und Weiterführen von E-Mails hervor. Ob Sie ein beschäftigter Fachmann oder jemand sind, der seine E-Mail-Schreibfähigkeiten verbessern möchte, die KI von Kutools ist der perfekte Assistent, um Ihren Workflow zu vereinfachen.



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