Verfassen Sie E-Mails mit KI in New Outlook & Outlook im Web (500 Kostenlose Nutzungsmöglichkeiten)
Möchten Sie saubere, tonlich passende E-Mails in Sekundenschnelle – direkt in Outlook? Kutools für Outlook Online (KI) unterstützt Sie beim Verfassen, ohne den Editor verlassen zu müssen. Es funktioniert in New Outlook für Windows und Outlook im Web, und Sie erhalten 500 kostenlose Nutzungsmöglichkeiten, um sofort loszulegen.
- Verfassen Sie eine Neue Email mit KI (Schritt für Schritt)
- Installieren Sie das Add-In (Neues Outlook & Outlook im Web)
- Häufig gestellte Fragen
Verfassen Sie eine Neue Email mit KI (Schritt für Schritt)
- Klicken Sie auf Neue E-Mail.
- Klicken Sie im Verfassen-Fenster unter der Registerkarte Nachricht auf die Schaltfläche Apps > Kutools für Outlook in der Symbolleiste, um das Seitenfenster zu öffnen.
- Wählen Sie Verfassen.
- Beschreiben Sie Ihre Absicht (Stichpunkte genügen). Beispiel:
- „Folgen Sie bei Jane bezüglich der Q2-Preise nach“
- „Bestätigen Sie das Meeting am Donnerstag um 14 Uhr; fügen Sie den Link zur Tagesordnung bei; freundlich, aber professionell“
- Wählen Sie Tonfall (formell, freundlich oder neutral) und Sprache.
- Klicken Sie auf Generieren. Überprüfen Sie den Entwurf im Seitenfenster.
- Klicken Sie auf Einfügen, um ihn in den E-Mail-Text einzufügen (oder auf)Ersetzen, falls bereits Text vorhanden ist).
- Fügen Sie Details wie Empfängername, Produkt, Frist und Handlungsaufforderung hinzu, um einen präziseren Entwurf zu erhalten.
Neben dem Verfassen bietet Kutools für Outlook KI auch:
- Antworten – generieren Sie mit einem Klick kontextbezogene Antworten aus der aktuellen Nachricht.
- Übersetzen – Übersetzen Sie E-Mails in andere Sprachen, ohne Outlook zu verlassen.
- Überarbeiten – Überarbeiten Sie Texte hinsichtlich Ton, Klarheit und Grammatik (formell, freundlich, prägnant usw.).
Installieren Sie das Add-In (New Outlook & Outlook im Web)
A) New Outlook für Windows
- Öffnen Sie Neues Outlook und wechseln Sie zu Start.
- Klicken Sie auf Add-Ins abrufen(manchmal als)Apps oder als „Store“-Symbol dargestellt).
- Geben Sie im Suchfeld „Kutools für Outlook Online“ ein.
- Wählen Sie das Add-In Kutools für Outlook Online (KI) → Hinzufügen.
- Melden Sie sich gegebenenfalls an. Anschließend wird Kutools in der Nachrichtensymbolleiste bzw. im Verfassen-Fenster angezeigt.
B) Outlook im Web (Outlook.com oder Microsoft 365)
- Öffnen Sie Outlook im Web.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Add-Ins abrufen (obere Leiste) → suchen Sie nach „Kutools für Outlook“ → Hinzufügen.
- Bestätigen Sie die Anmeldung. Die Schaltfläche Kutools erscheint in der Symbolleiste zum Verfassen/Beantworten.
Kostenloses Kontingent: Sie erhalten 500 kostenlose Nutzungsmöglichkeiten nach der Installation. Für die Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich.
Deinstallieren oder aktualisieren
- Gehen Sie zu Add-Ins/Apps abrufen → Meine Add-Ins.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen neben Kutools für Outlook Online → Entfernen (oder auf „Aktualisieren“, falls angezeigt).
Häufig gestellte Fragen
F1: Funktioniert es mit der klassischen Desktopversion von Outlook?
Ja, es funktioniert. Wenn Sie jedoch die klassische Desktopversion von Outlook nutzen, empfehlen wir Ihnen unsere Desktopversion von Kutools für Outlook. Neben KI bietet sie über 100 erweiterte Funktionen – wie Snooze, Geplantes Senden und Mit Anhängen antworten – und ist 30 Tage lang kostenlos testbar.
F2: Hat die KI Zugriff auf mein gesamtes Postfach?
Das Add-In greift ausschließlich auf Inhalte zu, die Sie aktiv zum Verfassen öffnen oder verwenden. Beachten Sie den Datenschutzhinweis im Bedienfeld sowie die Richtlinien Ihres Mandanten.
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📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails / Outlook minimieren statt schließen …
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Phishing-E-Mails erkennen / 🕘Zeitzone anzeigen …
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