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Posteingangsansicht ändern

AutorKelly Änderungsdatum

Standardmäßig zeigt Outlook den Posteingang in der Kompaktansicht an. Zusätzlich stehen drei weitere voreingestellte Ansichten zur Auswahl, zwischen denen Sie jederzeit einfach wechseln können: Einzel und Vorschau. In diesem Tutorial stellen wir diese voreingestellten Ansichten vor und zeigen Ihnen, wie Sie den Posteingangsordner in den anderen verfügbaren Standardansichten anzeigen können.

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto in Microsoft Outlook 2019 (Desktopversion) unter Windows 10. Je nach Art Ihres E-Mail-Kontos (Exchange, IMAP oder POP), der verwendeten Outlook-Version und Ihrer Windows-Umgebung können Darstellung und Funktionalität leicht bis erheblich abweichen.


Kompaktansicht

Der Posteingangsordner wird standardmäßig in der Kompaktansicht geöffnet. Falls der Posteingangsordner nicht in der Kompaktansicht angezeigt wird, klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Kompakt, um zu dieser Ansicht zu wechseln.

Die Kompaktansicht kombiniert Nachrichtenliste und Lesebereich und optimiert hauptsächlich das Layout der Nachrichtenliste.

In der Nachrichtenliste wird jede E-Mail in drei Zeilen dargestellt:
(1) Die erste Zeile zeigt den Absender der E-Mail an;
(2) die zweite Zeile enthält Betreff und Empfangsdatum;
(3) in der dritten Zeile sehen Sie eine Vorschau des Nachrichtentextes. Je breiter die Nachrichtenliste ist, desto mehr Inhalt können Sie in der Vorschau erfassen.

Hinweise:
(1) Wenn die Outlook-Oberfläche zu schmal ist, blendet Outlook die Nachrichtenliste automatisch aus und zeigt nur den Lesebereich an.
(2) Wenn Sie die Kompaktansicht anpassen – zum Beispiel mehrere Spalten hinzufügen oder den Anordnungsstil ändern – können Sie die Standard-Kompaktansicht schnell wiederherstellen, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen klicken.


Einzelansicht

Nachdem Sie den Posteingangsordner geöffnet haben, klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Einzel, um ihn in der Einzelansicht anzuzeigen.

Die Einzelansicht bietet ebenfalls die Nachrichtenliste und den Lesebereich. Hier erhalten Sie detailliertere Informationen zu einer ausgewählten E-Mail aus der Nachrichtenliste – ideal für den Breitbildmodus.

In der Nachrichtenliste wird jede E-Mail in zwei Zeilen dargestellt.
(1) Die erste Zeile zeigt alle Arten von E-Mail-Informationen in Spalten an – darunter Wichtigkeitsstatus, Erinnerungen, Anhänge, Absender, Betreff und Empfangsdatum. Egal, wie viele Spalten Sie hinzufügen: Alle werden in der Nachrichtenliste angezeigt.
(2) Die zweite Zeile enthält den Nachrichtentext der E-Mail. Je breiter die Nachrichtenliste ist, desto mehr Inhalt können Sie in der Vorschau sehen.

Hinweise:
(1) Die Einzelansicht funktioniert optimal auf einem breiten Bildschirm. Ist die Outlook-Oberfläche zu schmal, blendet sie die Nachrichtenliste automatisch aus und zeigt ausschließlich den Lesebereich an.
(2) Wenn Sie in der Einzelansicht Änderungen an den Ansichtseinstellungen vorgenommen haben – beispielsweise zur Sortierreihenfolge, Filter oder Anordnungsstilen – klicken Sie einfach auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen, um die Standard-Einzelansicht wiederherzustellen.


Vorschauansicht

Nachdem Sie den Posteingangsordner geöffnet haben, wechseln Sie zur Vorschauansicht, indem Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Vorschau klicken.

Die Vorschauansicht ähnelt der Einzelansicht – mit dem Unterschied, dass der Lesebereich deaktiviert ist. Sie zeigt die Nachrichtenliste im breiten Modus an.
In der breiten Nachrichtenliste umfasst jede E-Mail zwei Zeilen:
(1) Die erste Zeile zeigt jedes Feld einer E-Mail in einer separaten Spalte an – beispielsweise Von, Betreff, Empfangen, Größe, Kennzeichnung usw. Unabhängig davon, wie viele Spalten Sie in dieser Ansicht hinzufügen, werden alle in der Nachrichtenliste angezeigt.
(2) In der zweiten Zeile erhalten Sie eine Vorschau des Nachrichtentextes.

Hinweise:
(1) Die Vorschauansicht eignet sich ideal für breite Bildschirme. Verkleinern Sie die Outlook-Oberfläche, wechselt die Vorschauansicht automatisch zur Kompaktansicht ohne Lesebereich.
(2) Wenn Sie in der Vorschauansicht Änderungen an den Ansichtseinstellungen vorgenommen haben – etwa bei Sortierreihenfolge, Filtern oder Anordnungsstilen – klicken Sie einfach auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen, um die Standard-Vorschauansicht wiederherzustellen.


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