Aktuelle Ansicht anpassen – Bedingte Formatierung verwenden

Angenommen, wir möchten alle E-Mails eines bestimmten Absenders im Posteingang automatisch hervorheben. Dazu können wir die bedingte Formatierung wie folgt anwenden:

1. Öffnen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung verwenden.

3. Nun wird das Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und geben Sie anschließend im Feld Name einen Namen für die neue Regel zur bedingten Formatierung ein.

Tipps: Wenn Sie eine vorhandene Regel ändern möchten, klicken Sie diese in der Liste Regeln für diese Ansicht an, um sie hervorzuheben.

4. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ auf die Schaltfläche Schriftart. Geben Sie im Dialogfeld „Schriftart“ die gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt, die Schriftgröße, die Schriftfarbe usw. an, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden auf die Schaltfläche Bedingung. Geben Sie im Filterdialogfeld die gewünschten Filterbedingungen an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Tipps: In meinem Fall trage ich die E-Mail-Adresse des betreffenden Absenders in das Feld Vonim Filterdialogfeld ein.

6. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um die Einstellungen zu speichern und die Dialogfelder zu schließen.

Nun sehen Sie in der Nachrichtenliste, dass alle E-Mails, die die festgelegten Kriterien erfüllen, automatisch hervorgehoben werden.

1. Sie können eine festgelegte Regel für die bedingte Formatierung wie folgt löschen: (1) Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen; (2) Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung verwenden; (3) Wählen Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ die gewünschte Regel aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen; (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

2. Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen löschen und die Standardansicht wiederherstellen, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen klicken.