Aktuelle Ansicht anpassen - bedingte Formatierung
Es ist üblich, die bedingte Formatierung zu verwenden, um Zellen, Zeilen oder Spalten in Excel automatisch hervorzuheben. Ähnlich wie in Excel können wir auch in Outlook die bedingte Formatierung anwenden, um E-Mails automatisch hervorzuheben. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die bedingte Formatierung in Outlook verwenden.
Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf dem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019 Desktop-Programm unter Windows 10. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.
Bedingte Formatierung anwenden, um E-Mails automatisch hervorzuheben
Angenommen, wir müssen alle E-Mails eines bestimmten Absenders im Posteingang automatisch hervorheben, können wir dies mit der bedingten Formatierung wie folgt erreichen:
1. Nachdem Sie den Posteingang geöffnet haben, klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.
2. Im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung .
3. Nun erscheint das Dialogfeld „Bedingte Formatierung“. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie dann einen neuen Namen für die Regel der bedingten Formatierung im Feld Name ein.
Tipps: Wenn Sie eine bestehende Regel ändern möchten, klicken Sie bitte, um die Regel im Feld Regeln für diese Ansicht auszuwählen.
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Schriftart im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“. Dann legen Sie im Dialogfeld „Schriftart“ die Schriftart, den Schriftstil, die Schriftgröße, die Schriftfarbe usw. nach Bedarf fest und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bedingung im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“. Geben Sie dann im Filterdialog die gewünschten Filterkriterien an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Tipps: In meinem Fall gebe ich die E-Mail-Adresse des angegebenen Absenders im Feld Von im Filterdialog ein.
6. Klicken Sie nacheinander auf die OK-Schaltflächen, um die Einstellungen zu speichern und die Dialoge zu schließen.
Nun sehen Sie in der Nachrichtenliste, dass alle E-Mails, die den angegebenen Kriterien entsprechen, automatisch hervorgehoben werden.
Hinweise
1. Sie können die angegebene Regel für die bedingte Formatierung wie folgt löschen: (1) Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen; (2) Klicken Sie auf Bedingte Formatierung Schaltfläche im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“; (3) Wählen Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ die Regel für die bedingte Formatierung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen ; (4) Klicken Sie auf die Schaltflächen OK um die Änderungen zu speichern.
2. Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen löschen und zur Standardansicht zurückkehren, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen.
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