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E-Mails lesen

AutorKelly Änderungsdatum

Wenn E-Mails in Outlook eingehen – wie lesen Sie sie am liebsten? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen drei praktische Methoden, um Ihre E-Mails in Outlook zu lesen.

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto in der Microsoft Outlook 2019 Desktop-Anwendung unter Windows 10. Je nach E-Mail-Kontotyp (Exchange, IMAP oder POP), verwendeter Microsoft Outlook-Version und Windows-Umgebung können geringfügige bis erhebliche Abweichungen auftreten.


1. E-Mails direkt im Lesebereich lesen

Nachdem Sie E-Mail-Konten in Outlook hinzugefügt haben, treffen gesendete E-Mails automatisch ein, und Sie können sie direkt im Lesebereich schnell lesen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie das Lesen von E-Mails im Lesebereich funktioniert.

Das Lesen von E-Mails im Lesebereich in Outlook ist kinderleicht.

Klicken Sie zunächst im Ordnerbereich auf den gewünschten E-Mail-Ordner, um ihn zu öffnen. Anschließend wählen Sie in der Nachrichtenliste die gewünschte E-Mail aus und lesen sie ganz bequem im Lesebereich.

E-Mail im Lesebereich lesen

Hinweise:

(1) Lesebereich

Standardmäßig ist der Lesebereich aktiviert und rechts angeordnet. Falls der Lesebereich verschwindet oder am unteren Bildschirmrand angezeigt wird, können Sie ihn wieder rechts einblenden, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich > Rechts klicken.

Position des Lesebereichs anpassen
(2) Zoomstufe

Beim Lesen von E-Mails im Lesebereich können Sie die Zoomstufe im Lesebereich wie folgt anpassen: (1) Klicken Sie auf den Prozentsatz neben dem Zoom-Schieberegler in der unteren rechten Ecke der Outlook-Hauptoberfläche. (2) Geben Sie im Dialogfeld „Zoom beim Lesen“ die gewünschte Zoomstufe im Abschnitt Zoom auf an, aktivieren Sie die Option Meine Einstellung speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Zoomstufe
Durch den oben beschriebenen Vorgang wird die neue Zoomstufe im Lesebereich und in den Nachrichtenfenstern gespeichert. Wenn Sie die Zoomstufe nur vorübergehend anpassen möchten, deaktivieren Sie bitte diese Option.Meine Einstellung merkenAlternativ passen Sie die Zoomstufe ganz einfach mit dem Zoom-Schieberegler an.
(3) Bilder werden im Lesebereich als Platzhalter angezeigt

Manchmal werden beim Lesen von E-Mails im Lesebereich eingebettete Bilder als Platzhalter angezeigt. Das liegt daran, dass diese Bilder noch nicht heruntergeladen wurden.
Sie können alle eingebetteten Bilder ganz einfach herunterladen, indem Sie auf die Warnmeldung zwischen Nachrichtenkopf und -text klicken und im daraufhin erscheinenden Kontextmenü Bilder herunterladen auswählen.

Bilder werden im Lesebereich als Platzhalter angezeigt
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Platzhalter klicken und Bilder herunterladenaus dem Kontextmenü auswählen.
Bilder werden im Lesebereich als Platzhalter angezeigt
(4) Anhänge in der Vorschau anzeigen

Wenn die E-Mail Anhänge enthält, können Sie diese ebenfalls blitzschnell im Lesebereich in der Vorschau anzeigen.
Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Anhang in der Anhänge-Leiste oberhalb des Nachrichtentexts, um ihn sofort im Lesebereich anzuzeigen.

Anhang in der Vorschau anzeigen
Beim Vorschau anzeigen eines Anhangs im Lesebereichkönnen Sie schnell zur Nachricht zurückkehren, indem Sie auf Zurück zur Nachrichtin der oberen linken Ecke des Lesebereich.
Zurück zur Nachricht
(5) Vorlesen

Wenn Sie eine E-Mail im Lesebereich lesen, können Sie per Klick auf Start > Vorlesen den Nachrichteninhalt vorlesen lassen.

Leselast 

2. E-Mails im Nachrichtenfenster lesen

Einige Outlook-Nutzer bevorzugen das Lesen von E-Mails im Nachrichtenfenster – in diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie’s geht.

Öffnen und lesen Sie eine E-Mail im Handumdrehen im Nachrichtenfenster: Klicken Sie im Ordnerbereichder E-Mail-Ansicht auf den gewünschten Ordner und doppelklicken Sie anschließend in der Nachrichtenliste auf die gewünschte E-Mail.

E-Mails im Nachrichtenfenster lesen

Die ausgewählte E-Mail öffnet sich jetzt in einem Nachrichtenfenster – lesen Sie sie ganz nach Ihren Wünschen.

Hinweise

(1) Bilder werden als Platzhalter angezeigt

Manchmal werden Bilder beim Lesen von E-Mails im Nachrichtenfenster nicht heruntergeladen, sondern als Platzhalter angezeigt.

Sie können diese Bilder schnell herunterladen, indem Sie auf die Warnmeldung zwischen Nachrichtenkopf und Nachrichtentext klicken und in der Dropdown-Liste Bilder herunterladen auswählen.

Bilder werden als Platzhalter angezeigt

Alternativ können Sie alle Bilder der geöffneten E-Mail herunterladen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Platzhalter klicken und im Kontextmenü Bilder herunterladen auswählen.

Bilder werden als Platzhalter angezeigt
(2) Zoomstufe

Wenn Sie die Zoomstufe zum Lesen von E-Mails im Nachrichtenfenster anpassen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

(1) Klicken Sie auf Nachricht > Zoom.

Zoomstufe

(2) Geben Sie im Dialogfeld „Zoom beim Lesen“ die gewünschte Zoomstufe im Abschnitt Zoom auf an, aktivieren Sie die Option Meine Einstellung speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Zoomstufe ändern

Wenn Sie die Option Meine Einstellung speichern aktiviert haben, wird die neue Zoomstufe automatisch auf alle Nachrichtenfenster und den Lesebereich angewendet.

(3) Anhänge in der Vorschau anzeigen

Wenn die geöffnete E-Mail Anhänge enthält, zeigen Sie diese ganz einfach in der Vorschau an, indem Sie sie in der Anhänge-Leiste anklicken.

Anhang in der Vorschau anzeigen

Wenn Sie einen Anhang im Nachrichtenfenster in der Vorschau anzeigen, klicken Sie auf Zurück zur Nachricht oberhalb der Anhänge-Leiste oder wählen Sie Anhänge > Nachricht anzeigen, um den Nachrichteninhalt anzuzeigen.

Zurück zur Nachricht
(5) Vorlesen

Beim Lesen einer E-Mail im Nachrichtenfenster können Sie den Nachrichteninhalt vorlesen lassen, indem Sie auf Nachricht > Vorlesen klicken.

Vorlesen
(4) Vorheriges Element und Nächstes Element

Beim Lesen einer E-Mail im Nachrichtenfenster wechseln Sie ganz einfach zur vorherigen oder nächsten E-Mail, indem Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Pfeil nach unten oder klicken.

Vorheriges und nächstes Element

Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + < drücken, um die vorherige E-Mail zu öffnen, und Strg + > drücken, um die nächste E-Mail zu öffnen.


3. Mehrere E-Mails in der Nachrichtenliste schnell lesen

Wenn Sie täglich zahlreiche E-Mails erhalten – darunter viele unerwünschte Nachrichten –, können Sie diese direkt in der Nachrichtenliste prüfen, nützliche E-Mails gezielt auswählen und anschließend im Lesebereich oder Nachrichtenfenster lesen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mehrere E-Mails schnell und effizient direkt in der Nachrichtenliste überblicken.

Erweitern Sie die Nachrichtenliste und aktivieren Sie die mehrzeilige automatische Vorschau, um E-Mails direkt in der Liste schnell lesen zu können.

1. Erweitern Sie zunächst die Nachrichtenliste nach Bedarf:
(1) Bewegen Sie den Mauszeiger an den rechten Rand der Nachrichtenliste;
(2) Ziehen Sie den Rand nach rechts, sobald sich der Mauszeiger in Ziehsymbol verwandelt;
(3) Lassen Sie die Maustaste los, sobald die Breite ausreichend ist.

2. Klicken Sie auf Ansicht > Nachrichtenvorschau und wählen Sie im Dropdown-Menü 1 Zeile, 2 Zeilen oder 3 Zeilen, um die Anzahl der Vorschaupositionen zu ändern. (In meinem Fall wähle ich)3 Zeilen.)

Nachrichtenvorschau 

3. Nun wird das Microsoft Outlook-Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie je nach Bedarf auf die Schaltfläche Dieser Ordner oder Alle Postfächer.

Pop-up-Fenster
  • Dieser Ordner: Wenn Sie die Anzahl der Vorschaupzeilen nur für den aktuellen E-Mail-Ordner ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Dieser Ordner.
  • Alle Postfächer: Wenn Sie die Anzahl der Vorschaupzeilen für alle Ordner aller Postfächer ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Postfächer.

Die Nachrichtenliste wird nun wie in der folgenden Abbildung angezeigt. In der Nachrichtenliste können Sie den Inhalt jeder E-Mail in drei Zeilen (oder einer anderen festgelegten Anzahl von Zeilen) als Vorschau anzeigen.

Nachricht in drei Zeilen anzeigen

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