Lesen Sie E-Mails in Outlook

Lesen Sie E-Mails

Wie lesen Sie diese E-Mails, wenn E-Mails bei Outlook ankommen? In diesem Tutorial werden drei Methoden zum Lesen von E-Mails in Outlook vorgestellt.

1. Lesen Sie eine E-Mail im Lesebereich
2. Lesen Sie eine E-Mail im Nachrichtenfenster
3. Lesen Sie schnell mehrere E-Mails in der Nachrichtenliste

Note: Dieses Lernprogramm wird basierend auf dem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10 eingeführt. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren .

1. Lesen Sie E-Mails im Lesebereich

Nach dem Hinzufügen von E-Mail-Konten in Outlook werden E-Mails, die an diese E-Mail-Konten gesendet werden, automatisch empfangen, und Sie können diese E-Mails in Outlook schnell lesen. In diesem Tutorial werden Lese-E-Mails im Lesebereich vorgestellt.

Es ist sehr einfach, E-Mails in der zu lesen Lesefenster in Outlook.

Klicken Sie zunächst auf, um den angegebenen E-Mail-Ordner auf der zu öffnen OrdnerbereichKlicken Sie dann auf, um die angegebene E-Mail in der Nachrichtenliste zu öffnen, und lesen Sie schließlich die angegebene E-Mail in der Lesefenster.

Anmerkungen:

(1) Lesebereich

Standardmäßig ist die Lesefenster wird eingeschaltet und auf der rechten Seite angezeigt. Wenn die Lesefenster verschwindet oder wird unten angezeigt, können Sie klicken Anzeigen > Lesefenster > Rechts um es auf der rechten Seite zu zeigen.

(2) Zoomstufe

Beim Lesen von E-Mails in der Lesefensterkönnen Sie die Zoomstufe in der ändern Lesefenster wie folgt: (1) Klicken Sie auf den Prozentsatz neben dem Zoom Slider in der unteren rechten Ecke der Outlook-Hauptoberfläche; (2) Geben Sie im Dialogfeld "Zoom beim Lesen" die gewünschte Zoomstufe an Zoomen Sie auf Abschnitt, überprüfen Sie die Erinnere dich an meine Präferenz Option und klicken Sie auf OK .

Durch die obige Operation wird die neue Zoomstufe im Lesebereich und im Nachrichtenfenster gesperrt. Wenn Sie die Zoomstufe nur vorübergehend ändern müssen, deaktivieren Sie bitte die Option Erinnere dich an meine Präferenz Möglichkeit. Alternativ können Sie die Zoomstufe mit dem Zoomregler ändern.

(3) Bilder werden als Platzhalter im Lesebereich angezeigt

Manchmal beim Lesen von E-Mails in der Lesefensterwerden die eingebetteten Bilder als Platzhalter angezeigt. Das liegt daran, dass diese eingebetteten Bilder nicht heruntergeladen werden.
Sie können alle eingebetteten Bilder schnell herunterladen, indem Sie auf die Warninformationen zwischen Nachrichtenkopf und Text klicken und auswählen Bilder herunterladen im Kontextmenü.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Platzhalter klicken und auswählen Bilder herunterladen in dem Kontextmenü.

(4) Vorschau von Anhängen

Wenn die E-Mail Anhänge enthält, können Sie schnell eine Vorschau der Anhänge in der E-Mail anzeigen Lesefenster Auch.
In der Anhangsleiste über dem Nachrichtentext müssen Sie nur auf den angegebenen Anhang klicken, um eine Vorschau im anzuzeigen Lesefenster sofort.

Bei der Vorschau eines Anhangs in der Lesefensterkönnen Sie schnell zur Nachricht zurückkehren, indem Sie auf klicken Zurück zur Nachricht in der oberen linken Ecke des Lesefenster.

(5) Vorlesen

Wenn Sie eine E-Mail im Lesebereich lesen, können Sie die anwenden Vorlesen Funktion (durch Klicken auf Startseite > Vorlesen), um den Nachrichteninhalt auszusprechen.

2. Lesen Sie E-Mails im Nachrichtenfenster

Einige Outlook-Benutzer bevorzugen das Lesen von E-Mails im Nachrichtenfenster. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails im Nachrichtenfenster lesen.

Sie können eine E-Mail im Nachrichtenfenster schnell wie folgt öffnen und lesen: Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf, um den angegebenen E-Mail-Ordner auf dem zu öffnen OrdnerbereichDoppelklicken Sie dann auf die angegebene E-Mail, um sie in der Nachrichtenliste zu öffnen.

Jetzt wird die angegebene E-Mail in einem Nachrichtenfenster geöffnet und Sie können sie nach Bedarf lesen.

Notizen

(1) Bilder werden als Platzhalter angezeigt

Manchmal werden die Bilder nicht heruntergeladen und beim Lesen von E-Mails im Nachrichtenfenster als Platzhalter angezeigt.

Sie können diese Bilder schnell herunterladen, indem Sie auf die Warninformationen zwischen Nachrichtenkopf und Nachrichtentext klicken und auswählen Bilder herunterladen aus der Dropdown-Liste.

Alternativ können Sie alle Bilder in der Eröffnungs-E-Mail herunterladen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Platzhalter klicken und auswählen Bilder herunterladen in dem Kontextmenü.

(2) Zoomstufe

Wenn Sie die Zoomstufe zum Lesen von E-Mails im Nachrichtenfenster anpassen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

(1) Klicken Sie auf Nachricht > Zoom.

(2) Geben Sie im Dialogfeld "Zoom beim Lesen" die Zoomstufe in der an Zoomen Sie auf Wenn Sie einen Abschnitt benötigen, kreuzen Sie das an Erinnere dich an meine Präferenz Option und klicken Sie auf OK .

Wenn Sie die aktiviert haben Erinnere dich an meine Präferenz Option, wird die neue Zoomstufe automatisch auf alle Nachrichtenfenster und angewendet Lesefenster.

(3) Vorschau von Anhängen

Wenn die Eröffnungs-E-Mail Anhänge enthält, können Sie eine einfache Vorschau der Anhänge anzeigen, indem Sie in der Anhangsleiste darauf klicken.

Wenn Sie im Nachrichtenfenster eine Vorschau eines Anhangs anzeigen, können Sie auf klicken Zurück zur Nachricht über der Anhangsleiste oder klicken Sie auf Anlagen > Zeige Nachricht um den Nachrichteninhalt anzuzeigen.

(4) Vorlesen

Wenn Sie eine E-Mail im Nachrichtenfenster lesen, können Sie den Nachrichteninhalt durch Klicken aussprechen lassen Nachricht > Vorlesen.

(5) Vorheriger und nächster Artikel

Wenn Sie eine E-Mail im Nachrichtenfenster lesen, können Sie einfach zur vorherigen oder nächsten E-Mail springen, indem Sie auf klicken or in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Alternativ können Sie drücken Ctrl + < Tasten, um die vorherige E-Mail zu öffnen, und drücken Sie Ctrl + > um die nächste E-Mail zu öffnen.

3. Lesen Sie schnell mehrere E-Mails in der Nachrichtenliste

Wenn Sie täglich mehrere E-Mails mit einer Reihe von Junk-E-Mails erhalten, können Sie diese E-Mails direkt in der Nachrichtenliste scannen, nützliche E-Mails abrufen und im Lesebereich oder im Nachrichtenfenster lesen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen nun, wie Sie schnell mehrere E-Mails in der Nachrichtenliste lesen können.

Sie können die Nachrichtenliste erweitern und dann die automatische Vorschau mit mehreren Zeilen aktivieren, um E-Mails in der Nachrichtenliste schnell direkt zu lesen.

1. Erweitern Sie zunächst die Nachrichtenliste nach Bedarf:
(1) Bewegen Sie den Cursor an den rechten Rand der Nachrichtenliste.
(2) Ziehen Sie die Kante nach rechts, wenn sich der Cursor auf ändert ;
(3) Lassen Sie die Maus los, wenn die Breite ausreicht.

2. Klicken Sie Anzeigen > Vorschau der Nachricht und wählen Sie 1 Linie, 2 Linien, oder 3 Linien in der Dropdown-Liste, um die Anzahl der Vorschauzeilen zu ändern. (In meinem Fall wähle ich 3 Linien.)

3. Nun wird das Microsoft Outlook-Dialogfeld angezeigt. Bitte klicken Sie auf Dieser Ordner Knopf oder Alle Postfächer Taste nach Bedarf.

Dieser Ordner: Wenn Sie die Anzahl der Vorschauzeilen nur im aktuellen E-Mail-Ordner ändern möchten, klicken Sie bitte auf Dieser Ordner Taste;
Alle Postfächer: Wenn Sie die Anzahl der Vorschauzeilen in allen Ordnern aller Postfächer ändern möchten, klicken Sie auf Alle Postfächer .

Jetzt wird die Nachrichtenliste wie im folgenden Screenshot gezeigt geändert. In der Nachrichtenliste können Sie eine Vorschau des Nachrichteninhalts jeder E-Mail in 3 Zeilen (oder einer anderen angegebenen Anzahl von Zeilen) anzeigen.