E-Mails lesen
Wenn E-Mails in Outlook eintreffen, wie lesen Sie diese E-Mails? In diesem Tutorial werden drei Methoden vorgestellt, um E-Mails in Outlook zu lesen.
- 1. Eine E-Mail im Lesebereich lesen
- 2. Eine E-Mail im Nachrichtenfenster lesen
- 3. Mehrere E-Mails schnell in der Nachrichtenliste lesen
Notiz: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto im Microsoft Outlook2019 Desktop-Programm unter Windows10. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.
1. E-Mails im Lesebereich lesen
Nachdem Sie E-Mail-Konten in Outlook hinzugefügt haben, werden E-Mails, die an diese E-Mail-Konten gesendet werden, automatisch empfangen, und Sie können diese E-Mails schnell in Outlook lesen. Dieses Tutorial wird das Lesen von E-Mails im Lesebereich vorstellen.
Es ist sehr einfach, E-Mails im Lesebereich in Outlook zu lesen.
Zuerst klicken Sie, um den angegebenen Mail-Ordner im Ordnerbereich zu öffnen, dann klicken Sie, um die angegebene E-Mail in der Nachrichtenliste zu öffnen, und schließlich können Sie die angegebene E-Mail im Lesebereich lesen.

Notizen:
(1) Lesebereich
Standardmäßig ist der Lesebereich aktiviert und wird rechts angezeigt. Wenn der Lesebereich verschwindet oder unten angezeigt wird, können Sie auf Ansicht > Lesebereich > Rechts klicken, um ihn rechts anzuzeigen.

(2) Zoomstufe
Beim Lesen von E-Mails im Lesebereich können Sie die Zoomstufe im Lesebereich wie folgt ändern: (1) Klicken Sie auf den Prozentsatz neben dem Zoom-Schieberegler in der unteren rechten Ecke der Outlook-Hauptoberfläche; (2) Im Dialogfeld Zoom beim Lesen geben Sie die gewünschte Zoomstufe im Abschnitt Zoom auf an, aktivieren Sie die Option Meine Präferenz merken und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die obige Operation wird die neue Zoomstufe im Lesebereich und in den Nachrichtenfenstern sperren. Wenn Sie die Zoomstufe nur vorübergehend ändern möchten, löschen Sie bitte die Meine Präferenz merken Option. Alternativ können Sie die Zoomstufe mit dem Zoom-Schieberegler ändern.
(3) Bilder werden als Platzhalter im Lesebereich angezeigt
Manchmal, beim Lesen von E-Mails im Lesebereich, werden die eingebetteten Bilder als Platzhalter angezeigt. Das liegt daran, dass diese eingebetteten Bilder nicht heruntergeladen wurden.
Sie können alle eingebetteten Bilder schnell herunterladen, indem Sie auf die Warninformationen zwischen der E-Mail-Kopfzeile und dem Text klicken und Bilder herunterladen im aufpoppenden Kontextmenü auswählen.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Platzhalter klicken und Bilder herunterladen aus dem Kontextmenü auswählen.

(4) Anhänge in der Vorschau anzeigen
Wenn es Anhänge in der E-Mail gibt, können Sie die Anhänge schnell im Lesebereich anzeigen.
Im Anhangsbalken über dem Nachrichtentext müssen Sie nur auf den angegebenen Anhang klicken, um ihn im Lesebereich sofort anzuzeigen.

Beim Anzeigen eines Anhangs im Lesebereich, können Sie schnell zur Nachricht zurückkehren, indem Sie auf Zurück zur Nachricht in der oberen linken Ecke des Lesebereich.

(5) Laut vorlesen
Beim Lesen einer E-Mail im Lesebereich können Sie die Funktion Laut vorlesen anwenden (indem Sie auf Start > Laut vorlesen klicken), um den Nachrichteninhalt auszusprechen.

2. E-Mails im Nachrichtenfenster lesen
Einige Outlook-Benutzer bevorzugen es, E-Mails im Nachrichtenfenster zu lesen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails im Nachrichtenfenster lesen.
Sie können eine E-Mail schnell im Nachrichtenfenster öffnen und lesen, indem Sie wie folgt vorgehen: In der Mailansicht klicken Sie, um den angegebenen Mail-Ordner im Ordnerbereich zu öffnen, und doppelklicken Sie dann auf die angegebene E-Mail, um sie in der Nachrichtenliste zu öffnen.

Jetzt ist die angegebene E-Mail in einem Nachrichtenfenster geöffnet, und Sie können sie nach Bedarf lesen.
Notizen
(1) Bilder werden als Platzhalter angezeigt
Manchmal werden die Bilder nicht heruntergeladen und als Platzhalter angezeigt, wenn E-Mails im Nachrichtenfenster gelesen werden.
Sie können diese Bilder schnell herunterladen, indem Sie auf die Warninformationen zwischen der E-Mail-Kopfzeile und dem Nachrichtentext klicken und Bilder herunterladen aus der Dropdown-Liste auswählen.

Alternativ können Sie alle Bilder in der geöffneten E-Mail herunterladen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Platzhalter klicken und Bilder herunterladen aus dem Kontextmenü auswählen.

(2) Zoomstufe
Wenn Sie die Zoomstufe für das Lesen von E-Mails im Nachrichtenfenster anpassen möchten, können Sie wie folgt vorgehen:
(1) Klicken Sie auf Nachricht > Zoom.

(2) Im Dialogfeld Zoom beim Lesen geben Sie die gewünschte Zoomstufe im Abschnitt Zoom auf an, aktivieren Sie die Option Meine Präferenz merken und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wenn Sie die Option Meine Präferenz merken aktiviert haben, wird die neue Zoomstufe automatisch auf alle Nachrichtenfenster und den Lesebereich angewendet.
(3) Anhänge in der Vorschau anzeigen
Wenn die geöffnete E-Mail Anhänge enthält, können Sie die Anhänge einfach in der Vorschau anzeigen, indem Sie auf sie im Anhangsbalken klicken.

Wenn Sie einen Anhang im Nachrichtenfenster anzeigen, können Sie auf Zurück zur Nachricht über dem Anhangsbalken klicken oder auf Anhänge > Nachricht anzeigen klicken, um den Nachrichteninhalt anzuzeigen.

(4) Laut vorlesen
Beim Lesen einer E-Mail im Nachrichtenfenster können Sie den Nachrichteninhalt aussprechen lassen, indem Sie auf Nachricht > Laut vorlesen klicken.

(5) Vorheriges Element und Nächstes Element
Beim Lesen einer E-Mail im Nachrichtenfenster können Sie einfach zur vorherigen oder nächsten E-Mail wechseln, indem Sie auf oder
in der Schnellzugriffsleiste klicken.

Alternativ können Sie die Tasten Strg + < drücken, um die vorherige E-Mail zu öffnen, und Strg + > drücken, um die nächste E-Mail zu öffnen.
3. Mehrere E-Mails schnell in der Nachrichtenliste lesen
Wenn Sie täglich mehrere E-Mails gemischt mit einer Menge Junk-E-Mails erhalten, können Sie diese E-Mails direkt in der Nachrichtenliste scannen und dann nützliche E-Mails auswählen und im Lesebereich oder Nachrichtenfenster lesen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie mehrere E-Mails schnell in der Nachrichtenliste lesen.
Sie können die Nachrichtenliste erweitern und dann die Auto-Vorschau mit mehreren Zeilen aktivieren, um E-Mails direkt in der Nachrichtenliste schnell zu lesen.
1Zuerst erweitern Sie die Nachrichtenliste nach Bedarf:
(1) Bewegen Sie den Cursor an den rechten Rand der Nachrichtenliste;
(2) Ziehen Sie den Rand nach rechts, wenn sich der Cursor zu ;
(3) Lassen Sie die Maus los, wenn die Breite ausreichend ist.
2. Klicken Sie auf Ansicht > Nachrichten-Vorschau und wählen Sie 1 Zeile, 2 Zeilen oder 3 Zeilen in der Dropdown-Liste aus, um die Anzahl der Vorschauzeilen zu ändern. (In meinem Fall wähle ich 3 Zeilen.)

3. Jetzt erscheint das Microsoft Outlook-Dialogfeld. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Dieser Ordner oder Alle Postfächer, je nach Bedarf.

- Dieser Ordner: Wenn Sie die Anzahl der Vorschauzeilen nur im aktuellen Mail-Ordner ändern möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Dieser Ordner;
- Alle Postfächer: Wenn Sie die Anzahl der Vorschauzeilen in allen Ordnern aller Postfächer ändern möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Alle Postfächer.
Jetzt wird die Nachrichtenliste wie im untenstehenden Screenshot gezeigt geändert. In der Nachrichtenliste können Sie den Nachrichteninhalt jeder E-Mail in3 Zeilen (oder einer anderen angegebenen Anzahl von Zeilen) anzeigen.

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