Eine automatische Senden/Empfangen-Gruppe bearbeiten

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Standardmäßig empfängt Outlook E-Mails automatisch in regelmäßigen Abständen (30 Minuten). Sie können die automatischen Senden/Empfangen-Regeln nach Bedarf ändern, z. B. das Senden/Empfangen-Intervall, wenn Outlook online ist, und Ähnliches.

Online-Einstellungen einer Senden/Empfangen-Gruppe bearbeiten
Offline-Einstellungen einer Senden/Empfangen-Gruppe bearbeiten
Andere Einstellungen einer Senden/Empfangen-Gruppe bearbeiten

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019 Desktop-Programm unter Windows 10. Es kann je nach den Typen der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.

Online-Einstellungen einer Senden/Empfangen-Gruppe bearbeiten

Sie können sowohl die Online- als auch die Offline-Einstellungen für eine bestimmte Senden/Empfangen-Gruppe separat in Outlook ändern. Dieser Abschnitt führt Sie durch das Bearbeiten der Online-Einstellungen für eine Senden/Empfangen-Regel.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Senden/Empfangen Gruppen > Senden/Empfangen Gruppen definieren.

2. Im Dialogfeld 'Senden/Empfangen Gruppen' klicken Sie bitte auf die gewünschte Senden/Empfangen-Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, und konfigurieren Sie dann die Online-Einstellungen nach Bedarf.

(1) Diese Gruppe in Senden/Empfangen (F9) einbeziehen: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie Elemente in dieser Gruppe nicht manuell senden und empfangen, indem Sie auf der Multifunktionsleiste auf Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen klicken oder die F9-Taste drücken.

(2) Automatisches Senden/Empfangen alle x Minuten planen: Sie können das Senden/Empfangen-Intervall dieser Gruppe ändern, indem Sie diese Option aktivieren und die gewünschte Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

(3) Automatisches Senden/Empfangen beim Beenden ausführen: Wenn Sie diese Option aktivieren, führt Outlook immer den Senden/Empfangen-Prozess aus, bevor es vollständig beendet wird.

Offline-Einstellungen einer Senden/Empfangen-Gruppe bearbeiten

Sie können auch die Offline-Einstellungen für eine Senden/Empfangen-Gruppe konfigurieren und die Häufigkeit der Offline-Aktualisierungen für die Senden/Empfangen-Gruppe in Outlook ändern.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Senden/Empfangen Gruppen > Senden/Empfangen Gruppen definieren.

2. Im Dialogfeld 'Senden/Empfangen Gruppen' klicken Sie bitte auf die gewünschte Senden/Empfangen-Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie die Einstellungen unter Wenn Outlook offline ist.

(1) Diese Gruppe in Senden/Empfangen (F9) einbeziehen: Wenn Sie diese Option deaktivieren, verbindet sich Outlook nicht mit den Elementen in der angegebenen Senden/Empfangen-Gruppe, indem Sie auf Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen klicken oder die F9-Taste drücken, wenn Outlook offline ist.

(2) Automatisches Senden/Empfangen alle x Minuten planen: Wenn Sie möchten, dass sich Outlook in festgelegten Intervallen mit den Elementen in der angegebenen Senden/Empfangen-Gruppe verbindet, können Sie diese Option aktivieren und die gewünschte Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

Andere Einstellungen einer Senden/Empfangen-Gruppe bearbeiten

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mail-Konten oder Ordner in einer bestimmten Senden/Empfangen-Gruppe hinzufügen oder entfernen und Senden/Empfangen-Einstellungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto oder einen bestimmten Ordner konfigurieren können.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Senden/Empfangen Gruppen > Senden/Empfangen Gruppen definieren.

2. Im Dialogfeld 'Senden/Empfangen Gruppen' klicken Sie bitte auf die gewünschte Senden/Empfangen-Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Bearbeiten Schaltfläche.

3. Im Dialogfeld 'Senden/Empfangen Einstellungen' ändern Sie bitte die Einstellungen nach Bedarf.

(1) Wählen Sie ein E-Mail-Konto aus
Ob Sie ein E-Mail-Konto zur angegebenen Senden/Empfangen-Gruppe hinzufügen/entfernen oder Einstellungen für das E-Mail-Konto bearbeiten möchten, müssen Sie das E-Mail-Konto im Konten Bereich zuerst auswählen.

(2) Das ausgewählte Konto in dieser Gruppe einbeziehen
Wenn Sie das ausgewählte E-Mail-Konto zur angegebenen Senden/Empfangen-Gruppe hinzufügen möchten, aktivieren Sie bitte diese Option, andernfalls deaktivieren Sie diese Option.

(3) Kontoooptionen
Im Kontooptionen Abschnitt können Sie Optionen nur für das angegebene E-Mail-Konto auswählen oder deaktivieren, einschließlich:

E-Mail-Elemente senden
E-Mail-Elemente empfangen
Startseiten für Ordner offline verfügbar machen
Formulare synchronisieren
Offline-Adressbuch herunterladen

(4) Ordneroptionen
Nachdem Sie die Einstellungen für das angegebene E-Mail-Konto konfiguriert haben, können Sie fortfahren, Ordner des angegebenen E-Mail-Kontos zur Senden/Empfangen-Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen und Senden/Empfangen-Einstellungen nur für bestimmte Ordner zu ändern.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Ordnern, um sie zur Senden/Empfangen-Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Klicken Sie auf einen Ordner, und wählen Sie dann die Download-Optionen dafür aus oder deaktivieren Sie sie.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.