Eine automatische Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten

Sie können die Online- und Offline-Einstellungen für eine bestimmte Sende-/Empfangsgruppe in Outlook unabhängig voneinander anpassen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Online-Einstellungen einer Sende-/Empfangsregel bearbeiten.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die gewünschte Sende-/Empfangsgruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und passen Sie anschließend die Online-Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen an.

(1)Diese Gruppe in Senden/Empfangen einbeziehen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie Elemente dieser Gruppe weder über das Menüband noch mit der F9-Taste manuell senden und empfangen – weder durch Klicken auf Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen noch auf andere Weise.

(2)Automatisches Senden/Empfangen alle x Minuten planen: Aktivieren Sie diese Option und geben Sie die gewünschte Anzahl an Minuten in das Inline-Feld ein, um das Sende-/Empfangsintervall dieser Gruppe anzupassen.

(3)Automatisches Senden/Empfangen beim Beenden durchführen: Wenn Sie diese Option aktivieren, führt Outlook vor dem vollständigen Beenden stets einen Sende-/Empfangsvorgang durch.

Sie können zudem die Offline-Einstellungen einer Sende-/Empfangsgruppe anpassen und festlegen, wie häufig Outlook diese Gruppe offline aktualisieren soll.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die gewünschte Sende-/Empfangsgruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie Ihre Anpassungen unter Wenn Outlook offline ist vor.

(1)Diese Gruppe in Senden/Empfangen einbeziehen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, stellt Outlook im Offlinebetrieb beim Klicken auf Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen oder beim Drücken der F9-Taste keine Verbindung zu den Elementen der angegebenen Sende-/Empfangsgruppe her.

(2)Automatisches Senden/Empfangen alle x Minuten planen: Wenn Outlook in regelmäßigen Abständen eine Verbindung zu den Elementen der angegebenen Sende-/Empfangsgruppe herstellen soll, aktivieren Sie diese Option und geben Sie die gewünschte Anzahl an Minuten direkt im Feld ein.

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mail-Konten oder Ordner einer bestimmten Sende-/Empfangsgruppe hinzufügen oder daraus entfernen sowie die Sende-/Empfangseinstellungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto oder einen bestimmten Ordner konfigurieren können.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ die gewünschte Sende-/Empfangsgruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

3. Nehmen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“ Ihre gewünschten Änderungen vor.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.