Eine automatische Senden/Empfangen-Gruppe bearbeiten

Sie können sowohl die Online- als auch die Offline-Einstellungen für eine bestimmte Senden/Empfangen-Gruppe separat in Outlook ändern. Dieser Abschnitt führt Sie durch das Bearbeiten der Online-Einstellungen für eine Senden/Empfangen-Regel.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Senden/Empfangen Gruppen > Senden/Empfangen Gruppen definieren.

2. Im Dialogfeld 'Senden/Empfangen Gruppen' klicken Sie bitte auf die gewünschte Senden/Empfangen-Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, und konfigurieren Sie dann die Online-Einstellungen nach Bedarf.

(1) Diese Gruppe in Senden/Empfangen (F9) einbeziehen: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie Elemente in dieser Gruppe nicht manuell senden und empfangen, indem Sie auf der Multifunktionsleiste auf Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen klicken oder die F9-Taste drücken.

(2) Automatisches Senden/Empfangen alle x Minuten planen: Sie können das Senden/Empfangen-Intervall dieser Gruppe ändern, indem Sie diese Option aktivieren und die gewünschte Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

(3) Automatisches Senden/Empfangen beim Beenden ausführen: Wenn Sie diese Option aktivieren, führt Outlook immer den Senden/Empfangen-Prozess aus, bevor es vollständig beendet wird.

Sie können auch die Offline-Einstellungen für eine Senden/Empfangen-Gruppe konfigurieren und die Häufigkeit der Offline-Aktualisierungen für die Senden/Empfangen-Gruppe in Outlook ändern.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Senden/Empfangen Gruppen > Senden/Empfangen Gruppen definieren.

2. Im Dialogfeld 'Senden/Empfangen Gruppen' klicken Sie bitte auf die gewünschte Senden/Empfangen-Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie die Einstellungen unter Wenn Outlook offline ist.

(1) Diese Gruppe in Senden/Empfangen (F9) einbeziehen: Wenn Sie diese Option deaktivieren, verbindet sich Outlook nicht mit den Elementen in der angegebenen Senden/Empfangen-Gruppe, indem Sie auf Senden / Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen klicken oder die F9-Taste drücken, wenn Outlook offline ist.

(2) Automatisches Senden/Empfangen alle x Minuten planen: Wenn Sie möchten, dass sich Outlook in festgelegten Intervallen mit den Elementen in der angegebenen Senden/Empfangen-Gruppe verbindet, können Sie diese Option aktivieren und die gewünschte Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mail-Konten oder Ordner in einer bestimmten Senden/Empfangen-Gruppe hinzufügen oder entfernen und Senden/Empfangen-Einstellungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto oder einen bestimmten Ordner konfigurieren können.

1. Klicken Sie auf Senden / Empfangen > Senden/Empfangen Gruppen > Senden/Empfangen Gruppen definieren.

2. Im Dialogfeld 'Senden/Empfangen Gruppen' klicken Sie bitte auf die gewünschte Senden/Empfangen-Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Bearbeiten Schaltfläche.

3. Im Dialogfeld 'Senden/Empfangen Einstellungen' ändern Sie bitte die Einstellungen nach Bedarf.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.