E-Mails manuell empfangen

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Nachdem E-Mail-Konten in Outlook hinzugefügt wurden, werden E-Mails automatisch in einem festgelegten Intervall (standardmäßig alle 30 Minuten) in Outlook empfangen. Neben dem automatischen Empfang von E-Mails bietet Outlook auch die Möglichkeit, E-Mails manuell sofort zu empfangen.

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019 Desktop-Programm unter Windows 10. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und der Windows-Umgebung erheblich oder geringfügig variieren.

E-Mails manuell empfangen

Sie können die Befehle in der Gruppe Senden & Empfangen auf der Registerkarte Senden/Empfangen verwenden, um E-Mails manuell in allen Ordnern, im aktuellen Ordner oder einer bestimmten Senden/Empfangen-Gruppe zu empfangen.

Alle Ordner senden/empfangen

Durch Klicken auf Alle Ordner senden/empfangen beginnt der Versand und Empfang von E-Mails in allen Mailordnern sofort. Alternativ können Sie auch die F9-Taste drücken, um diesen Befehl auszuführen.

Ordner aktualisieren

Durch Klicken auf Ordner aktualisieren beginnt der Versand und Empfang von E-Mails im aktuell geöffneten Ordner. Zusätzlich können Sie auch die Tastenkombination Umschalt + F9 drücken, um diesen Befehl auszuführen.

Sende-/Empfangsgruppen

Wenn Sie E-Mails in einer bestimmten Sende-/Empfangsgruppe manuell senden und empfangen möchten, können Sie auf Sende-/Empfangsgruppen klicken und dann die gewünschte Gruppe im Dropdown-Menü auswählen.

Hinweise

(1) Diese Befehle in der Gruppe Senden & Empfangen können nicht nur E-Mails manuell empfangen, sondern auch Elemente senden.

(2) Beim manuellen Senden und Empfangen von E-Mails wird das Outlook-Sende-/Empfangsfortschrittsfenster wie im folgenden Screenshot angezeigt. Während des Sendens und Empfangens können Sie auf die Schaltfläche Alle abbrechen klicken, um den Vorgang zu beenden. Dieses Fenster wird automatisch geschlossen, nachdem der Sende-/Empfangsvorgang abgeschlossen ist.