E-Mails manuell empfangen
Nachdem Sie E-Mail-Konten in Outlook hinzugefügt haben, treffen Ihre E-Mails automatisch in festgelegten Abständen – standardmäßig alle 30 Minuten – ein. Zusätzlich zum automatischen Abruf bietet Outlook auch manuelle Optionen, um Ihre Nachrichten sofort abzurufen.
Hinweis: Diese Anleitung basiert auf einem Exchange-Konto in Microsoft Outlook 2019 (Desktopversion) unter Windows 10. Je nach E-Mail-Kontotyp (Exchange, IMAP oder POP), verwendeter Outlook-Version und Windows-Umgebung können die Schritte leicht bis erheblich abweichen.
E-Mails manuell empfangen
Verwenden Sie die Befehle in der Senden & Empfangen-Gruppe auf der Senden/Empfangen-Registerkarte, um E-Mails manuell in allen Ordnern, im aktuellen Ordner oder einer bestimmten Sende-/Empfangsgruppe zu empfangen.
Alle Ordner senden/empfangen
Durch einen Klick auf Alle Ordner senden/empfangen wird sofort mit dem Senden und Empfangen von E-Mails in allen Postordnern begonnen. Alternativ können Sie auch die F9-Taste drücken, um diesen Befehl auszuführen.
Ordner aktualisieren
Durch einen Klick auf Ordner aktualisieren wird sofort mit dem Senden und Empfangen von E-Mails im aktuell geöffneten Ordner begonnen. Sie können diesen Befehl alternativ auch mit der Tastenkombination Umschalttaste + F9 ausführen.
Sende-/Empfangsgruppen
Wenn Sie E-Mails manuell in einer bestimmten Sende-/Empfangsgruppe senden und empfangen möchten, klicken Sie auf Sende-/Empfangsgruppen und wählen Sie anschließend die gewünschte Gruppe im Dropdown-Menü aus.
Hinweise
(1) Diese Befehle in der Senden & Empfangen-Gruppe ermöglichen nicht nur das manuelle Empfangen von E-Mails, sondern auch das Senden von Elementen.
(2) Beim manuellen Senden und Empfangen von E-Mails wird das Dialogfeld „Outlook – Sende-/Empfangsfortschritt“ wie im folgenden Screenshot angezeigt. Während des Sende-/Empfangsvorgangs können Sie auf die Schaltfläche Alle abbrechen klicken, um den Vorgang zu beenden. Das Dialogfeld schließt sich automatisch, sobald der Sende-/Empfangsvorgang abgeschlossen ist.
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