Geschäftskarte in einer E-Mail anhängen

Sie können beim Verfassen einer E-Mail in Outlook ganz einfach Geschäftskarten mehrerer Kontakte mithilfe der Funktion „Geschäftskarte einfügen“ anhängen. So geht’s:

1. Öffnen Sie das Nachrichtenbearbeitungsfenster in Outlook auf eine der folgenden Arten:

• Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.
• Klicken Sie auf Start > Antworten oder Allen antworten, um auf eine E-Mail zu antworten.
• Klicken Sie auf Start > Weiterleiten, um eine E-Mail weiterzuleiten.

2. Klicken Sie im Nachrichtenbearbeitungsfenster auf Einfügen > Geschäftskarte > Weitere Geschäftskarten.

Tipp: Wenn der Kontakt, den Sie als Geschäftskarte anhängen möchten, im Dropdown-Menü „Geschäftskarte“ aufgeführt ist, können Sie ihn direkt auswählen, um seine Geschäftskarte anzuhängen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Geschäftskarte einfügen“ den gewünschten Kontaktordner in der Dropdown-Liste „Suchen in“ aus und klicken Sie im mittleren Bereich auf einen oder mehrere Kontakte – je nach Bedarf.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Alle angegebenen Kontakte sind nun als Visitenkarten im aktuellen Nachrichtenbearbeitungsfenster angehängt.

Wenn Sie Kontakte in einem Kontaktordner anzeigen, können Sie mehrere davon direkt als Visitenkartenanhänge in eine neue E-Mail einfügen.

1. Wechseln Sie zur Personenansicht, und öffnen Sie den gewünschten Kontaktordner, aus dem Sie Visitenkarten anhängen möchten.

2. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, die Sie als Visitenkarten anhängen möchten, und klicken Sie anschließend auf Start > Kontakt weiterleiten > Als Visitenkarte.

Jetzt sind alle ausgewählten Kontakte als Visitenkarten in einem neuen Nachrichtenfenster angehängt.

3. Verfassen und senden Sie die neue E-Mail entsprechend Ihren Anforderungen.

Hinweis: Kontaktgruppen können nicht als Visitenkarten in E-Mails angehängt werden.

Sie können einen Kontakt auch als Visitenkarte an eine neue E-Mail anhängen, während Sie diesen Kontakt in Outlook hinzufügen oder bearbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Personenansicht, und doppelklicken Sie auf den gewünschten Kontakt, um ihn im Kontaktfenster zu öffnen.

2. Klicken Sie im Kontaktfenster auf Kontakt > Weiterleiten > Als Geschäftskarte.

Nun ist der Kontakt als Geschäftskarte an ein neues Nachrichtenverfassungsfenster angehängt.

3. Verfassen Sie Ihre neue E-Mail und senden Sie sie ganz nach Ihren Anforderungen.