Wie fügt man einer E-Mail in Outlook eine Visitenkarte hinzu?

Fügen Sie eine Visitenkarte in eine Outlook-E-Mail ein

Fügen Sie automatisch eine Visitenkarte über die Signatur in alle Outlook-E-Mails ein

Um eine Visitenkarte in einer einzelnen E-Mail in Outlook einzufügen, können Sie dies manuell wie folgt durchführen:

1. Klicken Sie in einer neuen, einer Antwort- oder einer Weiterleitungs-E-Mail auf Einfügen > Visitenkarte > Weitere Visitenkarten. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Visitenkarte einfügen“ den Kontaktordner über die Dropdown-Liste Suchen in an, wählen Sie die gewünschte Visitenkarte in der darunterliegenden Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Die angegebene Visitenkarte wird nun in den Nachrichtentext eingefügt und zusätzlich als Anhang in der Anlagenleiste hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Um automatisch eine Visitenkarte in alle Outlook-E-Mails einzufügen, erstellen Sie eine Signatur mit der Visitenkarte und weisen Sie diese für alle E-Mails zu. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auf die Schaltfläche Neu, geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie anschließend im Abschnitt Signatur bearbeiten auf die Schaltfläche Visitenkarte. Siehe Screenshot:

5. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Visitenkarte einfügen“ (1) den Kontaktordner mit der gewünschten Visitenkarte aus der Dropdown-Liste Suchen in aus, (2) markieren Sie die gewünschte Visitenkarte in der Liste darunter und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

6. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zurück und stellen Sie sicher, dass die neue Signatur im Abschnitt Signatur zum Bearbeiten auswählen weiterhin ausgewählt ist. Anschließend:
(1) Wählen Sie in der Dropdown-Liste E-Mail-Konto das Konto aus, für das die angegebene Visitenkarte automatisch in jede E-Mail eingefügt werden soll.
(2) Wählen Sie die neu erstellte Signatur jeweils in den Dropdown-Listen Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen aus.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ab sofort wird die angegebene Visitenkarte automatisch in alle neuen, beantworteten und weitergeleiteten E-Mails Ihres festgelegten E-Mail-Kontos eingefügt – direkt im Nachrichtentext und zusätzlich als Anhang.

Nachrichten oder Besprechungseinladungen an eine E-Mail in Outlook anhängen