Wie füge ich E-Mails in Outlook Visitenkarten hinzu?
Wie Sie wissen, können Outlook-Elemente in Outlook-E-Mails angehängt werden. Haben Sie jemals daran gedacht, eine bestimmte Visitenkarte in E-Mails anzuhängen? In diesem Artikel werden zwei Lösungen für Sie vorgestellt:
Fügen Sie einer Outlook-E-Mail eine Visitenkarte hinzu
Fügen Sie allen Outlook-E-Mails automatisch eine Visitenkarte per Signatur hinzu
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Fügen Sie einer Outlook-E-Mail eine Visitenkarte hinzu
Um eine Visitenkarte in eine E-Mail in Outlook einzufügen, können Sie dies in Outlook wie folgt manuell tun:
1. Klicken Sie in der neuen, antwortenden oder weiterleitenden E-Mail auf Insert > Business Card > Andere Visitenkarten. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Visitenkarte einfügen den Kontaktordner aus dem an Hinein sehen Wählen Sie im angegebenen Listenfeld die angegebene Visitenkarte aus und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
Jetzt wird die angegebene Visitenkarte in den Nachrichtentext eingefügt und als Anhang in die Nachricht eingefügt Angebrachte Stange auch. Siehe Screenshot:
Fügen Sie allen Outlook-E-Mails automatisch eine Visitenkarte per Signatur hinzu
Um allen E-Mails in Outlook automatisch eine Visitenkarte hinzuzufügen, können Sie mit der Visitenkarte eine Signatur erstellen und diese Signatur dann allen E-Mails zuweisen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. In dem Mail Ansicht, klicken Sie auf Startseite > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Insert > Signature > Unterschriften um das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zu öffnen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier auf Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Neue Signatur zu öffnen, geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Business Card Knopf im Unterschrift bearbeiten Sektion. Siehe Screenshot:
5. Bitte klicken Sie im Dialogfeld Visitenkarte einlegen auf (1) Wählen Sie den Kontaktordner mit der angegebenen Visitenkarte aus Hinein sehen Dropdown-Liste, (2) Wählen Sie die angegebene Visitenkarte im folgenden Listenfeld aus und (3) klicken Sie auf die OK Taste. Siehe Screenshot:
6. Kehren Sie nun zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zurück. Wählen Sie weiterhin die neue Signatur im aus Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Abschnitt und:
(1) Geben Sie das E-Mail-Konto an, für das Sie jeder E-Mail aus dem automatisch die angegebene Visitenkarte hinzufügen möchten Email-Konto Dropdown-Liste.
(2) Wählen Sie aus beiden die neu erstellte Signatur aus Neue Nachrichten und Antworten / weiterleiten Dropdown-Listen separat.
(3) Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.
Von nun an wird die angegebene Visitenkarte in den Nachrichtentext eingefügt und gleichzeitig als Anhang in alle neuen, beantworteten und weiterleitenden E-Mails automatisch innerhalb des angegebenen E-Mail-Kontos hinzugefügt.
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