Wie fügt man einer E-Mail in Outlook eine Visitenkarte hinzu?

Visitenkarte in einer Outlook-E-Mail hinzufügen

Visitenkarte automatisch über Signatur in alle Outlook-E-Mails einfügen

Um eine Visitenkarte in einer E-Mail in Outlook hinzuzufügen, können Sie dies manuell wie folgt tun:

1. Klicken Sie in der neuen, antwortenden oder weiterleitenden E-Mail bitte auf Einfügen > Visitenkarte > Weitere Visitenkarten. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Visitenkarte einfügen“ den gewünschten Kontaktordner aus der Dropdown-Liste „Suchen in“ aus, wählen Sie die gewünschte Visitenkarte in der darunter liegenden Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Jetzt ist die gewählte Visitenkarte im Nachrichtentext eingefügt und wird auch als Anhang in der Anlagenleiste hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Um automatisch eine Visitenkarte in alle E-Mails in Outlook einzufügen, können Sie eine Signatur mit der Visitenkarte erstellen und diese dann allen E-Mails zuweisen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Ansicht Posteingang auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster bitte auf Einfügen > Signatur > Signaturen , um das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zu öffnen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier auf die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld Neue Signatur zu öffnen, geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Visitenkarte im Abschnitt Signatur bearbeiten . Siehe Screenshot:

5. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Visitenkarte einfügen“ bitte (1) den Kontaktordner, der die gewünschte Visitenkarte enthält, aus der Dropdown-Liste „Suchen in“ aus, (2) wählen Sie die gewünschte Visitenkarte in der darunter liegenden Liste aus und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

6. Nun kehren Sie zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zurück, behalten Sie die neue Signatur ausgewählt im Signatur zum Bearbeiten auswählen Abschnitt und:
(1) Geben Sie das E-Mail-Konto an, dem Sie die gewünschte Visitenkarte automatisch zu jeder E-Mail hinzufügen möchten, aus der E-Mail-Name Dropdown-Liste.
(2) Wählen Sie die neu erstellte Signatur sowohl bei Neue Nachrichten als auch bei Antworten/Weiterleitungen aus den jeweiligen Dropdown-Listen aus.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um die Änderungen zu speichern.

Ab sofort wird die gewünschte Visitenkarte automatisch in den Nachrichtentext eingefügt und gleichzeitig als Anhang in allen neuen, antwortenden und weiterleitenden E-Mails innerhalb des angegebenen E-Mail-Kontos hinzugefügt.

Nachrichten oder Besprechungseinladungen an eine E-Mail in Outlook anhängen