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Einen Kontakt in Outlook erstellen

AutorKelly Änderungsdatum

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook einen Kontakt manuell erstellen und wie Sie basierend auf dem Absender oder den Empfängern einer empfangenen E-Mail automatisch einen neuen Kontakt anlegen.

Hinweis: Die auf dieser Seite vorgestellten Methoden gelten für das Desktopprogramm Microsoft Outlook 2019 unter Windows 10. Je nach verwendeter Microsoft Outlook-Version und Windows-Umgebung können die Anleitungen leicht oder erheblich abweichen.


Erstellen Sie einen Kontakt manuell in Outlook

Sie können ganz einfach einen Kontakt manuell in Outlook erstellen.

1. Klicken Sie auf oder auf Personen am unteren Rand des Ordnerbereichs, um zur Personen-Ansicht zu wechseln.

2. Wechseln Sie in der Personen-Ansicht zu Start > Kontakt.

3. Es öffnet sich nun ein Kontakt-Fenster. Tragen Sie die Kontaktdaten wie benötigt in die entsprechenden Felder ein.

Tipps:

(1) Um den Geburtstag des Kontakts hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf Kontakt > Details, suchen Sie das Geburtstag-Feld und klicken Sie dann auf das Kalendersymbol, um das Geburtsdatum über den Dropdown-Kalender festzulegen.

(2) Um ein Foto für den Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf Kontakt > Bild > Bild hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Kontaktfoto hinzufügen“ ein Foto oder Bild aus und klicken Sie auf Öffnen.

4. Klicken Sie auf Kontakt > Speichern und schließen, um den Kontakt zu speichern und das Fenster zu schließen.
Der Kontakt wurde erfolgreich erstellt und dem aktuell geöffneten Kontaktordner hinzugefügt. Siehe Screenshot:


Erstellen Sie einen Kontakt aus einer empfangenen E-Mail in Outlook

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook erhalten, können Sie den Absender sowie alle weiteren Empfänger dieser E-Mail direkt als Kontakte hinzufügen.

1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zur Nachrichtenliste, und klicken Sie auf die gewünschte E-Mail, um sie im Lesebereich anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Lesebereich mit der rechten Maustaste auf den Absender oder einen beliebigen Empfänger, den Sie als Kontakt hinzufügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus.

3. Es öffnet sich nun ein Kontakt-Fenster. Die Informationen des ausgewählten Absenders oder Empfängers wurden bereits in die entsprechenden Felder eingetragen. Sie können diese Angaben jederzeit anpassen oder nach Bedarf weitere Details hinzufügen.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um den Kontakt zu speichern und das Kontaktfenster zu schließen.

Nun finden Sie den Kontakt im Ordner „Kontakte“.

Hinweis: Mit dieser Methode können Sie jeweils einen Kontakt aus der E-Mail hinzufügen. Möchten Sie den Absender oder alle Empfänger als Kontakte speichern, wiederholen Sie einfach den oben beschriebenen Vorgang entsprechend.


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