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Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails anordnen und gruppieren

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2020-01-13

Wenn Sie die Ansicht des Posteingangsordners nicht angepasst oder auf die Standardansicht zurückgesetzt haben, werden die E-Mails automatisch in der Nachrichtenliste nach Empfangsdatum und -zeit gruppiert und sortiert. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie E-Mails nach verschiedenen Kriterien anordnen oder gruppieren können.

Note: Dieses Lernprogramm wird basierend auf dem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10 eingeführt. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren .


Schnelle Anordnung (Gruppieren und Sortieren) von E-Mails

Mit den Anordnungsbefehlen in der Multifunktionsleiste und in der Nachrichtenliste können Sie E-Mails schnell anordnen (E-Mails gleichzeitig gruppieren und sortieren).

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf Mehr am linken Bildschirmrand.  in der unteren rechten Ecke des Anordnung Box auf der Anzeigen Und klicken Sie dann auf In Gruppen anzeigen um diese Option zu aktivieren.
Tips: Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Sie sollten vor den folgenden Vorgängen überprüfen, ob es aktiviert wurde.

2. Dann können Sie E-Mails schnell anordnen, indem Sie auf die Kriterien im Feld klicken Anordnung Box auf der Anzeigen Tab.

Sie können E-Mails auch schnell in der Nachrichtenliste anordnen, indem Sie auf klicken  am oberen Rand der Nachrichtenliste, und wählen Sie dann ein Anordnungskriterium in der Anordnen nach Abschnitt in der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:


Gruppieren Sie E-Mails mit Ansichtseinstellungen

Sie können auch die Ansichtseinstellungen konfigurieren und E-Mails in der aktuellen Ansicht einfach nach einem oder mehreren Kriterien gruppieren.

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf Anzeigen > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Eröffnungsdialog auf Gruppiere nach .

3. Gehen Sie im Dialogfeld "Gruppieren nach" wie folgt vor:
(1) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Vereinbarung automatisch gruppieren Option;
(2) In der Elemente gruppieren nach Wählen Sie im Abschnitt aus der Dropdown-Liste die Kriterien aus, nach denen Sie E-Mails gruppieren möchten.
(3) Bitte wählen Sie die Sortierreihenfolge nach Bedarf aus und überprüfen Sie sie. In diesem Fall überprüfe ich Aufsteigend.

Tips:
(1) Wenn Sie die angegebenen Gruppenkriterien im obigen Schritt (2) nicht finden können, können Sie die Feldkategorie aus dem ändern Wählen Sie verfügbare Felder aus Dropdown-Liste, und wählen Sie dann Gruppenkriterien in der Elemente gruppieren nach Dropdown-Liste erneut.
(2) Wenn Sie E-Mails nach mehreren Kriterien gruppieren müssen, geben Sie bitte die Gruppenkriterien und die Sortierreihenfolge unten an Dann vorbei Abschnitte so viel wie Sie brauchen.

4. Klicken Sie auf die OK > OK nacheinander.

Jetzt werden die E-Mails nach den angegebenen Kriterien in der Nachrichtenliste gruppiert.


Notizen

(1) Wenn Sie die benutzerdefinierte Gruppe und die Gruppenelemente erneut nach Datum löschen müssen, klicken Sie bitte auf Anzeigen > Datum der Anordnung Feld auf dem Menüband oder  > Datum am Anfang der Nachrichtenliste.

(2) Wenn Sie die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen aus der aktuellen Ansicht löschen müssen, klicken Sie bitte auf Anzeigen > Ansicht zurücksetzen auf dem Band.


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