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Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails sortieren

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2020-01-13

Nach dem Öffnen des Posteingangs-E-Mail-Ordners werden die E-Mails in der Nachrichtenliste automatisch nach Empfangsdatum gruppiert und sortiert. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise E-Mails nach einem oder mehreren Kriterien sortieren. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie E-Mails in der Nachrichtenliste sortieren können.

Note: Dieses Lernprogramm wird basierend auf dem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10 eingeführt. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren .


Schnelles Sortieren von E-Mails nach Anordnungsbefehlen

Sie können E-Mails schnell sortieren, indem Sie im Befehl auf Befehle klicken Anordnung Box in der Anzeigen Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.

1. Wenn Sie beispielsweise E-Mails nach Absender sortieren möchten, müssen Sie auf klicken Mehr am linken Bildschirmrand.  in der unteren rechten Ecke des Anordnung Box auf der Anzeigen Und klicken Sie dann auf In Gruppen anzeigen um es zu deaktivieren.

2. Dann klick Aus der Anordnung Feld, um E-Mails nach Absender zu sortieren, und klicken Sie auf Sortierung umkehren um die aktuelle Sortierreihenfolge nach Bedarf umzukehren.

Tips: Sie können auch auf den Pfeil klicken  am Anfang der Nachrichtenliste, und geben Sie dann Sortierkriterien in der an Anordnen nach Abschnitt der Dropdown-Liste zum Sortieren von E-Mails in der Nachrichtenliste. Und klicken Sie A bis Z or Z zu A der  Dropdown-Liste oder  oben in der Nachrichtenliste, um die Sortierreihenfolge umzukehren.


Schnelles Sortieren von E-Mails durch Klicken auf die Spaltenüberschrift

Wenn die Spalten in der Ansicht angezeigt werden, können Sie auf eine bestimmte Spaltenüberschrift klicken, um alle E-Mails schnell nach Feld zu sortieren.

Tipps:
(1) Wenn sich der Posteingangsordner in der Kompaktansicht befindet, können Sie auf klicken Anzeigen > Lesefenster > Off or Boden um alle Spalten anzuzeigen.
(2) Wenn die Outlook-Oberfläche zu schmal ist, um alle Spalten anzuzeigen, werden die Spalten ausgeblendet.


Sortieren Sie E-Mails, indem Sie die Ansichtseinstellungen konfigurieren

Sie können die Ansichtseinstellungen konfigurieren und E-Mails nach Bedarf nach einem oder mehreren Kriterien sortieren.

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf Anzeigen > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Sortieren .

3. Im Dialogfeld "Sortieren herausspringen" im Artikel sortieren nach Wählen Sie im Abschnitt die primären Sortierkriterien aus der Dropdown-Liste aus und überprüfen Sie die richtige Sortierreihenfolge nach Bedarf.

Tipps:
(1) Wenn Sie sekundäre Sortierkriterien hinzufügen müssen, gehen Sie bitte zum ersten Dann vorbei Wählen Sie im Abschnitt die sekundären Sortierkriterien und die Sortierreihenfolge aus. Dies gilt auch für das dritte und vierte Sortierkriterium.
(2) Wenn Sie die richtigen Sortierkriterien nicht aus der Dropdown-Liste herausfinden können, können Sie die Feldkategorie in der ändern Wählen Sie verfügbare Felder aus Dropdown-Liste, und geben Sie dann die Sortierkriterien an.

4. Drücke den OK Schaltflächen nacheinander, um die Ansichtseinstellungen zu speichern.

Jetzt werden alle E-Mails nach den in der Nachrichtenliste angegebenen Sortierkriterien sortiert.


Notizen

1. Sie können klicken Datum der Anordnung Box in der Anzeigen Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte, um die benutzerdefinierte Sortierung zu löschen und die ursprüngliche Sortierung wiederherzustellen.

2. Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen aus der aktuellen Ansicht löschen, indem Sie auf klicken Anzeigen > Ansicht zurücksetzen.


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