Wie sortiere ich in Outlook nach mehreren Spalten oder Kriterien?
Das Sortieren von E-Mails, Terminen, Kontakten oder Aufgaben ist ganz einfach, wenn Sie in Outlook auf eine der Spaltenüberschriften klicken. Aber können Sie nach zwei oder mehr Spalten gleichzeitig sortieren? Und was ist, wenn nach mehreren Kriterien sortiert wird, die in der Ordneransicht nicht als Spalten angezeigt werden? In diesem Artikel zeige ich Ihnen zwei Methoden zum Sortieren nach mehreren Spalten oder Kriterien in Outlook.
Sortieren Sie mit Hotkeys nach mehreren Spalten
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Sortieren Sie mit Hotkeys nach mehreren Spalten
Wir können E-Mails, Termine, Kontakte oder Aufgaben schnell nach mehreren Spalten mit Hotkeys wie folgt sortieren:
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach mehreren Spalten sortieren möchten, und deaktivieren Sie den Lesebereich, indem Sie auf klicken Lesefenster > Off auf die Anzeigen Registerkarte in Outlook 2010 und 2013.
Note: In Outlook 2007 müssen Sie auf klicken Anzeigen > Lesefenster > Off.
Schritt 2: Halten Sie die Shift Klicken Sie nacheinander auf die Spaltenüberschriften, nach denen Sie sortieren möchten.
Note: Sie können in Outlook nicht mehr als vier Sortierhebel angeben.
Sortieren Sie nach mehreren Spalten oder Kriterien, indem Sie die Ansichtseinstellungen konfigurieren
Die erste Methode kann nicht nach Kriterien sortieren, die in der Ordneransicht nicht als Spalte angezeigt werden, und sie kann Ihnen auch die Sortierhebel nicht klar anzeigen. Um beide Probleme zu lösen, können Sie E-Mails, Termine, Kontakte oder Aufgaben nach mehreren Kriterien sortieren, indem Sie die Ansichtseinstellungen des aktuellen Ordners in Outlook konfigurieren.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach mehreren Kriterien sortieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Anzeigen Registerkarte in Outlook 2010 und 2013.
Note: In Outlook 2007 müssen Sie auf klicken Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.
Schritt 3: Klicken Sie im kommenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen / Ansicht anpassen auf Sortieren .
Schritt 4: Geben Sie nun im Dialogfeld Sortieren die Sortierkriterien in an Artikel sortieren nach Box und Dann vorbei Boxen nacheinander.
Zum Beispiel müssen E-Mails nach Wichtigkeit, Anhang, Nacheinander sortiert werden. Sie können:
(1) Klicken Sie auf Artikel sortieren nach Feld und geben Sie die Bedeutung aus der Dropdown-Liste;
(2) Klicken Sie auf die erste Dann vorbei Feld und geben Sie die Anhang aus der Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie auf die Sekunde Dann vorbei Feld und geben Sie die Aus aus der Dropdown-Liste.
(4) Klicken Sie auf OK .
Schritt 5: Klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen / Ansicht anpassen.
Anschließend werden alle Elemente im Eröffnungsordner nach den angegebenen Kriterien in der richtigen Sortierpriorität sortiert.
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