Wie sortiert man nach mehreren Spalten oder Kriterien in Outlook?
Es ist ziemlich einfach, E-Mails, Termine, Kontakte oder Aufgaben zu sortieren, indem Sie auf eine der Spaltenüberschriften in Outlook klicken. Aber können Sie gleichzeitig nach zwei oder mehr Spalten sortieren? Und was ist, wenn Sie nach mehreren Kriterien sortieren möchten, die nicht als Spalten in der Ordneransicht angezeigt werden? In diesem Artikel zeige ich Ihnen zwei Methoden, um nach mehreren Spalten oder Kriterien in Outlook zu sortieren.
Sortieren nach mehreren Spalten mit Tastenkombinationen
Sortieren nach mehreren Spalten oder Kriterien durch Konfigurieren der Ansichtseinstellungen
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Sortieren nach mehreren Spalten mit Tastenkombinationen
Wir können schnell E-Mails, Termine, Kontakte oder Aufgaben nach mehreren Spalten mit Tastenkombinationen wie folgt sortieren:
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach mehreren Spalten sortieren möchten, und deaktivieren Sie den Lesebereich, indem Sie im Register 'Ansicht' in Outlook 2010 und 2013 auf 'Lesebereich > Aus ' klicken.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf 'Ansicht > Lesebereich > Aus' klicken.
Schritt 2: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die Spaltenüberschriften, nach denen Sie sortieren möchten.
Hinweis: Sie können nicht mehr als vier Sortierstufen in Outlook festlegen.
Sortieren nach mehreren Spalten oder Kriterien durch Konfigurieren der Ansichtseinstellungen
Die erste Methode kann nicht nach Kriterien sortieren, die nicht als Spalte in der Ordneransicht angezeigt werden, und sie zeigt auch die Sortierstufen nicht klar an. Um beide Probleme zu lösen, können Sie E-Mails, Termine, Kontakte oder Aufgaben nach mehreren Kriterien sortieren, indem Sie die Ansichtseinstellungen des aktuellen Ordners in Outlook konfigurieren.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach mehreren Kriterien sortieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte 'Ansicht' auf die Schaltfläche 'Ansichtseinstellungen'.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf 'Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen' klicken.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld 'Erweiterte Ansichtseinstellungen/Ansicht anpassen' auf die Schaltfläche 'Sortieren'.
Schritt 4: Geben Sie nun im Dialogfeld 'Sortieren' die Sortierkriterien nacheinander im Feld 'Elemente sortieren nach' und den 'Dann nach'-Feldern an.
Zum Beispiel erfordert es, E-Mails nacheinander nach Wichtigkeit, Anhang und Absender zu sortieren, können Sie:
(1) Klicken Sie im Feld 'Elemente sortieren nach' und wählen Sie die Wichtigkeit aus der Dropdown-Liste aus;
(2) Klicken Sie im ersten 'Dann nach'-Feld und wählen Sie den Anhang aus der Dropdown-Liste aus;
(3) Klicken Sie im zweiten 'Dann nach'-Feld und wählen Sie den Absender aus der Dropdown-Liste aus.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche 'OK'.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld 'Erweiterte Ansichtseinstellungen/Ansicht anpassen' auf die Schaltfläche 'OK'.
Dann werden alle Elemente im geöffneten Ordner entsprechend den angegebenen Kriterien in der richtigen Sortierreihenfolge sortiert.
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