Wie sortiert man in Outlook nach mehreren Spalten oder Kriterien?
Es ist ganz einfach, E-Mails, Termine, Kontakte oder Aufgaben zu sortieren – klicken Sie dazu einfach auf eine der Spaltenüberschriften in Outlook. Doch können Sie auch gleichzeitig nach zwei oder mehr Spalten sortieren? Und was, wenn Sie nach mehreren Kriterien sortieren möchten, die in der Ordneransicht gar nicht als Spalten angezeigt werden? In diesem Artikel zeige ich Ihnen zwei Methoden, um in Outlook nach mehreren Spalten oder Kriterien zu sortieren.
Nach mehreren Spalten mit Tastenkombinationen sortieren
Nach mehreren Spalten oder Kriterien durch Konfigurieren der Ansichtseinstellungen sortieren
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Nach mehreren Spalten mit Tastenkombinationen sortieren
Wir können E-Mails, Termine, Kontakte oder Aufgaben schnell nach mehreren Spalten mit Tastenkombinationen wie folgt sortieren:
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach mehreren Spalten sortieren möchten, und deaktivieren Sie den Lesebereich auf der Registerkarte Ansicht in Outlook 2010 und 2013.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus klicken.
Schritt 2: Halten Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die Spaltenüberschriften, nach denen Sie sortieren möchten.
Hinweis: In Outlook können Sie bis zu vier Sortierkriterien festlegen.
Nach mehreren Spalten oder Kriterien durch Konfigurieren der Ansichtseinstellungen sortieren
Mit der ersten Methode können Sie nicht nach Kriterien sortieren, die in der Ordneransicht nicht als Spalte angezeigt werden, und sie zeigt Ihnen die Sortierkriterien auch nicht klar an. Um beide Probleme zu lösen, können Sie E-Mails, Termine, Kontakte oder Aufgaben nach mehreren Kriterien sortieren, indem Sie die Ansichtseinstellungen von Aktueller Ordner in Outlook konfigurieren.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie nach mehreren Kriterien sortieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Hinweis: In Outlook 2007 müssen Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen klicken.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ bzw. „Ansicht anpassen“ auf die Schaltfläche Sortieren.
Schritt 4: Geben Sie im Dialogfeld „Sortieren“ die Sortierkriterien nacheinander in das Feld Elemente sortieren nach und die Felder Dann nach ein.
Wenn beispielsweise E-Mails nacheinander nach Wichtigkeit, Anhang und Absender sortiert werden sollen, können Sie Folgendes tun:
(1) Klicken Sie auf das Feld Elemente sortieren nachund wählen Sie Wichtigkeitaus der Dropdown-Liste aus;
(2) Klicken Sie auf das erste Feld Dann nachund wählen Sie Anhangaus der Dropdown-Liste aus;
(3) Klicken Sie auf das zweite Feld, dann nach, und wählen Sie von aus der Dropdown-Liste aus.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ bzw. „Ansicht anpassen“ auf die Schaltfläche OK.
Dann werden alle Elemente in Ordner öffnen entsprechend den festgelegten Kriterien in der richtigen Sortierpriorität angeordnet.
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