Wie sortiert und gruppiert man nach der E-Mail-Domain des Absenders in Outlook?

Normalerweise können wir E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook problemlos nach Absender, Kategorien, Betreff, Größe usw. sortieren. Es scheint jedoch unmöglich zu sein, E-Mails nach der E-Mail-Domain des Absenders zu sortieren oder zu gruppieren – schließlich gibt es kein entsprechendes Feld „Absender-E-Mail-Domain“ in Outlook. Im Folgenden stelle ich einen VBA-Code vor, mit dem Sie eine eigene Spalte „Domain“ für E-Mail-Nachrichten hinzufügen und diese anschließend ganz einfach nach der Absender-E-Mail-Domain sortieren und gruppieren können.

Um E-Mail-Nachrichten nach Nach Absender-E-Mail-Domain filtern in Microsoft Outlook 2013 und 2010 zu sortieren und zu gruppieren, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den Postordner, in dem Sie alle E-Mail-Nachrichten nach der E-Mail-Domain des Absenders sortieren möchten.

Schritt 2: Deaktivieren Sie den Lesebereich, indem Sie auf der Ansicht-Registerkarte auf Lesebereich > Aus klicken.

Schritt 3: Klicken Sie auf Mehrere Spalten hinzufügen auf der Ansicht-Registerkarte.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ auf die Schaltfläche Neue Spalte.

Schritt 4: Geben Sie im Dialogfeld „Neue Spalte“ im Feld „Name“ Domain ein, behalten Sie Text sowohl im Feld Typ als auch im Feld Format ausgewählt bei und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

Schritt 5: Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Spalten anzeigen“ zurück, wählen Sie im Feld „Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen“ Domain aus, verschieben Sie sie unter das Element Von, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 6: Kehren Sie nun zum geöffneten Postordner zurück und markieren Sie alle E-Mail-Nachrichten, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg + A drücken.

Schritt 7: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt+F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen. Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modul ein.

VBA: Sortieren und Gruppieren nach Nach Absender-E-Mail-Domain filtern

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Schritt 8: Führen Sie diesen VBA-Code aus, indem Sie die Taste F5 drücken oder auf die Schaltfläche Ausführen in der Symbolleiste klicken.

Schritt 9: Die Domain jedes Absenders wird nun extrahiert und in die Spalte „Domain“ eingetragen.

A.Um die E-Mail-Nachrichten nach Nach Absender-E-Mail-Domain filtern zu sortieren, klicken Sie einfach auf die Spaltenüberschrift Domainoberhalb aller E-Mail-Nachrichten;

B. Um E-Mail-Nachrichten nach der E-Mail-Domain des Absenders zu gruppieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Domain und wählen Sie im Dropdown-Menü Nach diesem Feld gruppieren aus. Siehe Screenshot unten:

Hinweise:

(1) Dieser VBA-Code funktioniert einwandfrei in Outlook 2013 und 2010, jedoch nicht in Outlook 2007.
(2) Sie können die benutzerdefinierte Ansicht problemlos speichern – siehe So speichern und kopieren Sie Ansichtseinstellungen in andere Ordner in Outlook?

Verwandter Artikel

Wie kann man die Domain des Absenders in der E-Mail-Liste in Outlook anzeigen?

---

Beste Office-Produktivitätswerkzeuge

Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!

🤖KUTOOLS AI:Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu verwalten – einschließlich Beantworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …

📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …

📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …

🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...

👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...

Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!

Kutools für Outlook mit nur einem Klick sofort freischalten! Warten Sie nicht – laden Sie jetzt herunter und steigern Sie Ihre Effizienz!

Funktionsliste von Kutools für Outlook      Jetzt herunterladen      Zum Kauf gehen

🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins

Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)

Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!

• ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
• 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
• 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Über das Paket⬇ Das Paket herunterladen💳 Das Paket kaufen