Wie sortiert man Kontakte in Outlook nach Vorname oder Nachname?
Standardmäßig sortiert Outlook alle Kontakte nach dem Dateinamen. Manchmal möchten Sie Ihre Kontakte jedoch lieber nach Vorname oder Nachname ordnen, um sie auf einen Blick zu finden. In diesem Artikel stelle ich zwei einfache Methoden vor, um Kontakte in Outlook gezielt nach Vorname oder Nachname zu sortieren.
Kontakte nach Vorname/Nachname in Outlook sortieren
Kontakte mit einem Klick schnell nach Vorname/Nachname sortieren
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Kontakte nach Vorname/Nachname in Outlook sortieren
Unabhängig davon, welche Ansicht Ihr Kontaktordner aktuell anzeigt, können Sie die Kontakte in diesem Ordner ganz einfach nach Vorname und Nachname sortieren – so geht’s:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personen-(Kontakte-)Ansicht und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie die Kontakte nach Vorname und Nachname sortieren möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld Erweiterte Anzeigeeinstellungen mit einer der folgenden Methoden:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf die Registerkarte Ansicht>Aktuelle Ansicht>Aktuelle Ansicht anpassen;
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Schritt 3: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen/Ansicht anpassen“ auf die Schaltfläche Sortieren.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortieren“ auf das Feld Elemente sortieren nach, wählen Sie Vorname(oder)Nachname) aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: In Outlook 2007 wird in der Telefonlistenansicht, der Ansicht „Nach Kategorie“, „Nach Firma“ oder „Nach Standort“ nach Abschluss der oben genannten Schritte das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.
Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen/Ansicht anpassen“ auf die Schaltfläche OK.
Anschließend sehen Sie, dass alle Kontakte im geöffneten Kontaktordner bereits nach Vorname und Nachname sortiert sind.
Kontakte mit einem Klick schnell nach Vorname/Nachname sortieren
Wenn Ihr Kontaktordner in Outlook 2010 und 2013 in der Telefonansicht, der Nach-Kategorie-Ansicht, der Listenansicht oder der Nach-Standort-Ansicht angezeigt wird, sortieren Sie die Kontakte in diesem Ordner mit nur einem Klick schnell nach Vorname/Nachname.
Klicken Sie einfach auf die Spaltenüberschrift Vorname, und alle Kontakte werden sofort nach Vornamen sortiert – genauso funktioniert es mit Nachname. Siehe untenstehenden Screenshot:
Hinweis: Die Spalte Vorname und die Spalte Nachname werden in Outlook 2007 in der Telefonliste-, Nach Kategorie-, Nach Firma- und Nach Standort-Ansicht nicht angezeigt; daher funktioniert diese Methode in Outlook 2007 nicht.
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