Wie sortiert man Kontakte nach Vor- oder Nachnamen in Outlook?
Normalerweise werden alle Kontakte standardmäßig nach dem Namen in der Spalte 'Datei als' in Outlook sortiert. Manchmal möchten Sie die Kontakte jedoch nach dem Vornamen oder dem Nachnamen sortieren, damit Sie die Kontakte auf einen Blick finden können. In diesem Artikel stelle ich zwei Methoden vor, um Kontakte ganz einfach nach Vor- oder Nachnamen in Outlook zu sortieren.
Kontakte nach Vor- oder Nachnamen in Outlook sortieren
Kontakte mit einem Klick schnell nach Vor- oder Nachnamen sortieren
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Kontakte nach Vor- oder Nachnamen in Outlook sortieren
Unabhängig davon, in welcher Ansicht Ihr Kontaktordner angezeigt wird, können Sie die Kontakte in diesem Kontaktordner mit der folgenden Methode ganz einfach nach Vor- oder Nachnamen sortieren. Sie können wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personenansicht (Kontakte) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie die Kontakte nach Vor- oder Nachnamen sortieren möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen mit einer der folgenden Methoden:
- In Outlook 2007 klicken Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen;
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie in der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
Schritt 3: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen/Ansicht anpassen auf die Schaltfläche Sortieren .
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Sortieren auf das Feld Elemente sortieren nach, wählen Sie den Vornamen (oder Nachnamen) aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: In der Telefonliste/Nach Kategorie/Nach Firma/Nach Standort-Ansicht von Outlook 2007 wird nach Abschluss der obigen Schritte das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ja , um fortzufahren.
Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen/Ansicht anpassen auf die Schaltfläche OK.
Dann sehen Sie, dass alle Kontakte im geöffneten Kontaktordner bereits nach Vor- oder Nachnamen sortiert sind.
Kontakte mit einem Klick schnell nach Vor- oder Nachnamen sortieren
Wenn Ihr Kontaktordner in der Telefonansicht, Kategorieansicht, Listenansicht oder Standortansicht in Outlook 2010 und 2013 angezeigt wird, können Sie die Kontakte in diesem Ordner mit nur einem Klick schnell nach Vor- oder Nachnamen sortieren.
Klicken Sie einfach auf den Spaltennamen Vorname, und schon werden alle Kontakte sofort nach dem Vornamen sortiert, genauso beim Nachnamen. Siehe Screenshot unten:
Hinweis: Die Spalten Vorname und Nachname werden in der Telefonliste/Nach Kategorie/Nach Firma/Nach Standort-Ansicht von Outlook 2007 nicht angezeigt, daher funktioniert diese Methode in Outlook 2007 nicht.
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