Direkt zum Inhalt

Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails filtern

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2020-01-13

Wenn Sie den Posteingangsordner in der voreingestellten Kompaktansicht, Einzelansicht oder Vorschau anzeigen, werden normalerweise alle E-Mails in der Nachrichtenliste aufgelistet. Tatsächlich können Sie E-Mails filtern und E-Mails anzeigen, die die Kriterien nur in der Nachrichtenliste erfüllen.

Note: Dieses Lernprogramm wird basierend auf dem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10 eingeführt. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren .


Schneller Filter für ungelesene E-Mails

Nach dem Öffnen des Posteingangsordners können Sie auf klicken Ungelesen oben in der Nachrichtenliste, um alle ungelesenen E-Mails sofort herauszufiltern. Und löschen Sie den Filter, indem Sie auf klicken Alle am Anfang der Nachrichtenliste.

Sie können auch auf den Pfeil klicken  Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf, um das Dropdown-Menü zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Ungelesene Post or Erwähnte Mail Klicken Sie im Dropdown-Menü auf, um ungelesene oder erwähnte E-Mails zu filtern, und klicken Sie auf Jegliche Post aus dem Dropdown-Menü, um den Filter zu löschen.


Filtern Sie E-Mails, indem Sie die Ansichtseinstellungen konfigurieren

Sie können die Ansichtseinstellungen ändern, um E-Mails einfach nach bestimmten Kriterien zu filtern. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf Anzeigen > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Filter .

3. Im Dialogfeld "Filter" können Sie nach Bedarf ein oder mehrere Filterkriterien hinzufügen.

(1) Auf der Registerkarte Nachrichten können Sie die folgenden Filterkriterien hinzufügen:

  • Suche nach den Wörtern: Filtern von E-Mails nach den angegebenen Schlüsselwörtern im Betreff oder im Nachrichtentext;
  • Aus: E-Mails nach Absender filtern;
  • senden an: E-Mails nach Empfängern filtern;
  • Wo bin ich: Filtern von E-Mails, die nur an mich gesendet wurden, Filtern von E-Mails, die an mehrere Personen, einschließlich mir, gesendet wurden, oder Filtern von E-Mails, die an mehrere Personen, einschließlich mir, gesendet wurden;
  • Uhrzeit: Filtern Sie E-Mails nach Empfangszeit, Sendezeit, Fälligkeitszeit, Ablaufzeit, Erstellungszeit oder geänderter Zeit.

(2) Auf der Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten können Sie die folgenden Filterkriterien hinzufügen:

  • Kategorien: E-Mails nach einer oder mehreren Kategorien filtern;
  • Nur Artikel, die sind: ungelesene oder gelesene E-Mails filtern;
  • Nur Artikel mit: E-Mails mit oder ohne Anhänge filtern;
  • Wessen Bedeutung ist: E-Mails nach Wichtigkeitsstatus filtern;
  • Nur Artikel, die: E-Mails nach Flaggenstatus filtern;
  • Spielfall: E-Mails mit Groß- und Kleinschreibung filtern;
  • Größe: E-Mails nach Nachrichtengröße filtern.

(3) Auf der Registerkarte Erweitert können Sie nach Bedarf mehrere benutzerdefinierte Filterkriterien hinzufügen.

Wenn Sie beispielsweise E-Mails nach Cc-Empfänger filtern möchten, können Sie die Filterkriterien als "Cc enthält die angegebene E-Mail-Adresse" im Definieren Sie weitere Kriterien Abschnitt, und klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Schaltfläche, um diese benutzerdefinierten Filterkriterien zum hinzuzufügen Suchen Sie nach Elementen, die diesen Kriterien entsprechen Listenfeld.

Sie können hier so viele Filterkriterien hinzufügen, wie Sie benötigen, und die logische Beziehung zwischen diesen Kriterien ist UND.

4. Drücke den OK Tasten nacheinander, um die Filtereinstellungen zu speichern.

Jetzt sehen Sie, dass die E-Mails gefiltert werden und nur E-Mails, die alle angegebenen Filterkriterien erfüllen, in der Nachrichtenliste aufgeführt sind.

Tipp: Wenn Sie E-Mails filtern, indem Sie die Ansichtseinstellungen ändern, können Sie den Filter wie folgt löschen: (1) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Anzeigen > Einstellungen anzeigen; (2) Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Filter Taste; (3) Klicken Sie im Dialogfeld Filter auf Alle löschen Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche und dann auf OK Taste; (4) Zum Schluss klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zu schließen.


Notizen

Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen löschen und die Standardansicht wiederherstellen, indem Sie auf klicken Anzeigen > Ansicht zurücksetzen einfach.


Weitere Artikel ...


Beste Office-Produktivitätstools

Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks

🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...

📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP)  /  Planen Sie das Senden von E-Mails  /  Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand  /  Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln)   /  Begrüßung automatisch hinzufügen   /  Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen  /  Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen  /  Doppelte E-Mails löschen  /  Erweiterte Suche  /  Ordner konsolidieren ...

📁 Anhänge ProBatch speichern  /  Stapeltrennung  /  Stapelkomprimierung  /  Automatisches Speichern   /  Automatische Trennung  /  Automatische Komprimierung ...

???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis   /  Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten  /  Ausblick minimieren statt schließen ...

👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten  /   Anti-Phishing-E-Mails  /  🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu  /  Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf  /  Geburtstagserinnerungen entfernen ...

Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations