Wie filtert man CC- oder BCC-E-Mails in Outlook?
Im täglichen Arbeitsablauf erhalten Sie möglicherweise häufig E-Mails, die an Sie weitergeleitet (CC) oder blindkopiert (BCC) wurden. Nun möchten Sie beispielsweise alle CC- oder BCC-E-Mails in einem bestimmten Posteingang finden. Wie können Sie das schnell erledigen? Hier zeige ich Ihnen einen cleveren Weg, um alle CC- oder BCC-E-Mails in Microsoft Outlook einfach zu filtern.
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Um alle CC- oder BCC-E-Mails aus einem bestimmten Posteingang in Microsoft Outlook zu filtern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Ansicht Mail und öffnen Sie den Ordner, aus dem Sie CC- oder BCC-E-Mails filtern möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Regeln > Regeln verwalten & Benachrichtigungen.
Hinweis: Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf Extras > Regeln und Benachrichtigungen.
Schritt 3: Im erscheinenden Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen klicken Sie bitte im Tab E-Mail-Regeln auf die Schaltfläche Neue Regel. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Nun gelangen Sie zum ersten Dialogfeld des Regel-Assistenten. Klicken Sie auf „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden “ (oder „Nachrichten beim Eintreffen überprüfen “ in Outlook 2007), um es hervorzuheben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 4: Im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten aktivieren Sie bitte die Option Mein Name ist nicht im An-Feld und klicken dann auf die Schaltfläche Weiter .
Schritt 5: Nun sehen Sie im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten folgenden Screenshot:
(1) Aktivieren Sie die Option Verschiebe sie in den angegebenen Ordner;
(2) Klicken Sie auf den Text angegeben im Abschnitt Schritt 2;
(3) Im erscheinenden Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen klicken Sie auf den gewünschten Ordner, in den Sie die CC- oder BCC-E-Mails filtern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Neu klicken, um einen neuen Ordner für das Filtern von CC- oder BCC-E-Mails zu erstellen.
(4) Klicken Sie im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 6: Klicken Sie ohne Auswahl einer Ausnahme im vierten Dialogfeld des Regel-Assistenten auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 7: Dann im letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten:
(1) Geben Sie im Feld Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel einen Namen für die Regel ein;
(2) Aktivieren Sie die Option Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits in „Ihr Ordnername“ befinden;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden.
Schritt 8: Schließen Sie das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
Wenn Sie die benutzerdefinierte Regel im geöffneten Posteingang ausführen, werden alle E-Mails, die an Sie weitergeleitet (CC) oder blindkopiert (BCC) wurden, gefiltert und in den von Ihnen in Schritt 5 festgelegten Ordner verschoben.
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