Wie filtert man E-Mails mit CC- oder BCC-Empfängern in Outlook?
Im täglichen Arbeitsablauf erhalten Sie in Microsoft Outlook möglicherweise häufig E-Mails, bei denen Sie im CC- oder BCC-Feld aufgeführt sind. Angenommen, Sie möchten alle diese CC- oder BCC-E-Mails in einem bestimmten Postordner schnell finden – wie geht das am besten? Im Folgenden stelle ich Ihnen eine clevere Methode vor, mit der Sie sämtliche CC- oder BCC-E-Mails in Microsoft Outlook mühelos filtern können.
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- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Um alle CC- oder BCC-E-Mails aus einem bestimmten Postordner in Microsoft Outlook zu filtern, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht und öffnen Sie den Postordner, aus dem Sie CC- oder BCC-E-Mails herausfiltern möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten auf der Registerkarte Start.
Hinweis: Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf Extras > Regeln und Benachrichtigungen.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf die Schaltfläche Neue Regel. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Sie befinden sich nun im ersten Regel-Assistent-Dialogfeld. Wählen Sie Regel auf empfangene Nachrichten anwenden(oder in Outlook 2007)Nachrichten beim Empfang prüfen) und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 4: Aktivieren Sie im zweiten Regel-Assistent-Dialogfeld die Option Mein Name ist nicht im ‚An'-Feld, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 5: Sie befinden sich nun im dritten Regel-Assistent-Dialogfeld (siehe untenstehenden Screenshot):
(1) Aktivieren Sie die Option in den angegebenen Ordner verschieben;
(2) Klicken Sie im Abschnitt angegebenen unter Schritt 2 auf den Text „angegebenen“.
(3) Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ einen Postordner aus, in den die CC- oder BCC-E-Mails gefiltert werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Neu klicken, um einen neuen Ordner zum Filtern der CC- oder BCC-E-Mails zu erstellen.
(4) Klicken Sie im dritten Regel-Assistent-Dialogfeld auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 6: Klicken Sie im vierten Regel-Assistent-Dialogfeld, ohne eine Ausnahme auszuwählen, auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 7: Im abschließenden Regel-Assistent-Dialogfeld:
(1) Geben Sie im Feld Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel aneinen Namen für die Regel ein;
(2) Aktivieren Sie die Option Diese Regel jetzt auf bereits vorhandene Nachrichten in „Ihrem Ordnername“ ausführen
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Schritt 8: Schließen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
Beim Ausführen der benutzerdefinierten Regel im geöffneten Postordner werden alle E-Mails, bei denen Sie im CC- oder BCC-Feld aufgeführt sind, herausgefiltert und in den in Schritt 5 festgelegten Ordner verschoben.
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