Wie legt man ein Passwort zum Schutz der Arbeitsmappe fest?

Angenommen, Sie haben eine Excel-Datei mit vertraulichen Daten, die andere nicht einsehen sollen – dann können Sie die Arbeitsmappe mit einem Passwort schützen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Doch wie legt man ein solches Passwort zum Schutz der Arbeitsmappe fest?

Passwort zum Schutz der Arbeitsmappe mithilfe der Funktion „Speichern unter“ festlegen

Passwort zum Schutz der Arbeitsmappe mithilfe des Befehls „Info“ festlegen

Passwort zum Schutz der Arbeitsmappe mithilfe der Funktion „Speichern unter“ festlegen

Mit der Speichern unter-Funktion in Excel können Sie ein Passwort festlegen, um zu verhindern, dass andere Benutzer die Arbeitsmappe öffnen oder bearbeiten. So geht’s:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, für die Sie ein Passwort vergeben möchten.

2. Klicken Sie in Excel 2010 / 2013 auf Datei > Speichern unter. (Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf die)-Schaltfläche > Speichern unter.) Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld Speichern unter. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Extras und wählen Sie Allgemeine Optionen. Siehe Screenshots:

3. Geben Sie anschließend Ihr Passwort in das Textfeld Passwort zum Öffnen ein, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und bestätigen Sie das Passwort erneut. Siehe Screenshots:

4. Klicken Sie danach auf OK, um die beiden obigen Dialogfelder zu schließen. Sie kehren nun zum Dialogfeld „Speichern unter“ zurück. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Arbeitsmappe mit ihrem Passwort zu speichern.

Die Excel-Datei ist nun passwortgeschützt. Beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe müssen Sie das Passwort eingeben, um darauf zuzugreifen. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn andere Ihre Arbeitsmappe nur lesen, aber nicht bearbeiten dürfen, lassen Sie das Textfeld Passwort zum Öffnen leer und legen Sie stattdessen im Schritt 3 ein Passwort im Textfeld Passwort zum Ändern fest.

Passwort zum Schutz der Arbeitsmappe mithilfe des Befehls „Info“ festlegen

Hier ist eine weitere Möglichkeit, um Ihr Excel-Dokument mit einem Passwort zu schützen – so geht’s:

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, für die Sie ein Passwort festlegen möchten.

2. Klicken Sie in Excel 2010 / 2013 auf Datei > Info > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln. Siehe Screenshot:

Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf VorbereitenDokument verschlüsseln. Siehe Screenshot:

3. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld Dokument verschlüsseln. Geben Sie Ihr Passwort in das Textfeld Kennwort ein. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie anschließend auf OK. Danach öffnet sich das Dialogfeld Kennwort bestätigen, um Sie zur Passwortbestätigung aufzufordern.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, und speichern Sie anschließend diese Arbeitsmappe. Beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe benötigen Sie das korrekte Passwort, um darauf zuzugreifen.

Hinweis:

Möchten Sie das von Ihnen festgelegte Passwort aufheben, öffnen Sie einfach Ihre Arbeitsmappe mit dem richtigen Passwort. Klicken Sie anschließend auf Datei > Info > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln, um das Dialogfeld Dokument verschlüsseln zu öffnen, und löschen Sie das eingegebene Passwort. Speichern Sie die Datei danach – fertig! Siehe Screenshots:

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