Wie kann man ein Kennwort zum Schutz der Arbeitsmappe festlegen?
Angenommen, Sie haben eine Excel-Datei, die wichtige Daten enthält, die Sie nicht möchten, dass andere sehen. In dieser Situation können Sie ein Kennwort für die Excel-Datei festlegen, um zu verhindern, dass andere auf die Arbeitsmappe zugreifen. Aber wie legt man ein Kennwort zum Schützen der Arbeitsmappe fest?
Kennwort zum Schutz der Arbeitsmappe mit der Funktion „Speichern unter“ festlegen
Kennwort zum Schutz der Arbeitsmappe mit dem Befehl „Info“ festlegen
Kennwort zum Schützen der Arbeitsmappe mit der Funktion „Speichern unter“ festlegen
Mit der Funktion „Speichern unter“ in Excel können Sie ein Kennwort festlegen, um zu verhindern, dass andere Benutzer die Arbeitsmappe öffnen oder ändern. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, für die Sie ein Kennwort festlegen möchten.
2Klicken Sie auf Datei > Speichern unter in Excel 2010 / 2013 (wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf
Schaltfläche > Speichern unter) und ein Speichern unter Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf die Dropdownliste Extras und wählen Sie Allgemeine Optionen, siehe Screenshots:
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3. Geben Sie dann Ihr Kennwort im Textfeld „Kennwort zum Öffnen“ ein, klicken Sie auf OK und bestätigen Sie das Kennwort erneut. Siehe Screenshots:
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4. Klicken Sie anschließend auf OK, um die beiden obigen Dialogfelder zu schließen. Es kehrt zum Dialogfeld „Speichern unter“ zurück, dann klicken Sie auf Speichern, um die Arbeitsmappe mit ihrem Kennwort zu speichern.
Die Excel-Datei hat nun das Kennwort gesetzt. Wenn Sie diese Arbeitsmappe das nächste Mal öffnen, müssen Sie das Kennwort eingeben, um sie zu öffnen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie möchten, dass andere Ihre Arbeitsmappe nur lesen und sie nicht ändern können, können Sie das Textfeld „Kennwort zum Öffnen“ leer lassen und im Schritt 3 ein Kennwort im Textfeld „Kennwort zum Ändern“ festlegen.
Kennwort zum Schützen der Arbeitsmappe mit dem Befehl „Info“ festlegen
Hier ist eine weitere Methode, die Ihnen helfen kann, ein Kennwort für das Excel-Dokument festzulegen. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, für die Sie ein Kennwort festlegen möchten.
2. Klicken Sie auf Datei > Info > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln in Excel 2010 / 2013, siehe Screenshot:
In Excel 2007 müssen Sie auf > Vorbereiten > Dokument verschlüsseln, siehe Screenshot:
3. Ein Dokument verschlüsseln Dialogfeld erscheint. Geben Sie Ihr Kennwort in das Kennwort Textfeld ein, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie dann auf OK, und ein weiteres Dialogfeld „Kennwort bestätigen“ erscheint, um Sie zur Bestätigung des Kennworts aufzufordern.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, und speichern Sie dann diese Arbeitsmappe. Wenn Sie diese Arbeitsmappe das nächste Mal öffnen, benötigen Sie das richtige Kennwort, um darauf zuzugreifen.
Hinweis:
Wenn Sie das von Ihnen festgelegte Kennwort aufheben möchten, müssen Sie Ihre Arbeitsmappe einfach mit dem richtigen Kennwort öffnen. Klicken Sie dann auf Datei > Info >Arbeitsmappe schützen >Mit Kennwort verschlüsseln, um das Dialogfeld „Dokument verschlüsseln“ zu öffnen, und entfernen Sie das von Ihnen festgelegte Kennwort. Dann speichern Sie die Datei. Siehe Screenshots:
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