Wie führt man in Excel eine Suche und Ersetzung mit exakter Übereinstimmung durch?
Wenn Sie in Excel arbeiten, versuchen Sie vielleicht gelegentlich, mithilfe der Funktion „Suchen und Ersetzen“ einen Begriff wie „tools“ durch „office“ zu ersetzen. Dabei bemerken Sie jedoch, dass alle Zellen, die „tools“ enthalten – beispielsweise „Kutools“ – zu „Kuoffice“ geändert werden. Das ist nicht das gewünschte Ergebnis: Sie möchten ausschließlich solche Zellinhalte ersetzen, die exakt „tools“ lauten. Wie können Sie in Excel eine exakte Übereinstimmung suchen und durch einen bestimmten Wert ersetzen?
Suchen und Ersetzen exakte Übereinstimmung mit der Suchen und Ersetzen-Funktion
Suchen und Ersetzen exakte Übereinstimmung mithilfe von Microsoft Word
Suchen und Ersetzen exakte Übereinstimmung in Auswahl / mehreren Arbeitsblättern / mehreren Arbeitsmappen mit Kutools für Excel
Suchen und Ersetzen exakte Übereinstimmung mit der Suchen und Ersetzen-Funktion
Tatsächlich bietet das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ eine Option, um die exakte Übereinstimmung zu aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie eine exakte Übereinstimmung für Suchen und Ersetzen suchen möchten. Nehmen wir beispielsweise folgende Daten: Sie möchten alle Zellen finden, deren Inhalt „tools“ lautet, und diese durch „2015“ ersetzen.
2. Drücken Sie anschließend die Tastenkombination Strg + H, um das Suchen und Ersetzen-Dialogfeld zu öffnen. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld den gesuchten Wert in das Suchen nach-Feld ein und tragen Sie den gewünschten Ersatzwert in das Ersetzen durch-Feld ein (siehe Screenshot):
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Optionen >>, um das Suchen und Ersetzen-Dialogfeld zu erweitern. Aktivieren Sie im erweiterten Dialogfeld die Option Zelle abgleichen Inhalte (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Es erscheint ein Hinweisfenster, das Ihnen anzeigt, wie viele Zellen erfolgreich ersetzt wurden. Alle Zellen mit dem Inhalt „tools“ wurden exakt ersetzt (siehe Screenshot):
5. Klicken Sie abschließend auf OK und schließen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“.
Suchen und Ersetzen exakte Übereinstimmung mithilfe von Microsoft Word
Wie allgemein bekannt ist, bietet Word ebenfalls eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion, mit der Sie sowohl ganze Wörter als auch Wortteile ersetzen können.
1. Kopieren Sie Ihre Daten aus Excel, und fügen Sie sie in ein neues Word-Dokument ein.
2. Markieren Sie im Word-Dokument die eingefügten Daten und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tastenkombination Strg + H. Geben Sie im geöffneten Suchen und Ersetzen-Dialogfeld den zu suchenden Text sowie den gewünschten Ersatzwert ein (siehe Screenshot):
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weitere >>, um das Suchen und Ersetzen-Dialogfeld zu erweitern. Aktivieren Sie im erweiterten Dialogfeld die Option Nur ganze Wörter suchen, und klicken Sie anschließend auf Alle ersetzen (siehe Screenshot):
4. Anschließend wurden alle ganzen Wörter „tools“ durch den von Ihnen angegebenen Wert ersetzt.
5. Anschließend können Sie die Daten aus Word kopieren und in Excel einfügen.
Hinweis: Mit der Suchen-und-Ersetzen-Funktion von Word können Sie sogar einen Teil eines ganzen Wortes durch andere Inhalte ersetzen.
Beispielsweise soll der Teilstring „1“ durch den Wert „sky“ ersetzt werden. Um eine exakte Übereinstimmung zu ersetzen, führen Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ die folgenden Schritte aus. Anschließend wird jeder entsprechende Teil des ganzen Wortes durch den von Ihnen gewünschten Wert ersetzt (siehe Screenshots):
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Suchen und Ersetzen exakte Übereinstimmung in Auswahl / mehreren Arbeitsblättern / mehreren Arbeitsmappen mit Kutools für Excel
Falls Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie mithilfe des Navigations-Tools schnell exakte Übereinstimmungen in einer Auswahl, mehreren Arbeitsblättern oder sogar mehreren Arbeitsmappen suchen und ersetzen.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie Schritt für Schritt wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools > Navigation (siehe Screenshot):
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche 
, um den Suchen und Ersetzen-Bereich zu erweitern, und nehmen Sie anschließend die folgenden Einstellungen vor (siehe Screenshot):
1. Wählen Sie den Suchbereich aus dem Innerhalb-Dropdown-Menü aus. In diesem Fall wähle ich Auswahl;
2. Klicken Sie dann auf die 
-Schaltfläche, um die Auswahl zu treffen, deren Werte Sie suchen und ersetzen möchten.
3. Geben Sie anschließend den Text, den Sie suchen und ersetzen möchten, jeweils separat in die Felder Suchen nach und Ersetzen durch ein;
4. Aktivieren Sie dann die Option Zelle abgleichen;
5. Klicken Sie abschließend auf die Alle ersetzen-Schaltfläche.
2. Der Text wurde exakt gemäß Ihren Anforderungen ersetzt (siehe Screenshot):
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