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Wie zählt man Dateien in einem bestimmten Ordner/Verzeichnis in Excel?

Author Kelly Last modified

Wenn Sie die Anzahl der Dateien in einem bestimmten Ordner in Excel ermitteln müssen, an welche Methode denken Sie dann? Wie wäre es mit dem Zählen einer bestimmten Art von Dateien in einem Ordner? Und was ist, wenn Sie Dateien in einem bestimmten Ordner und dessen Unterordnern in Excel zählen möchten? Die folgenden Tricks helfen Ihnen, dies problemlos zu lösen.


Zählen eines bestimmten Dateityps in einem bestimmten Ordner mit VBA

Das folgende VBA kann Ihnen helfen, ganz einfach eine bestimmte Art von Dateien in einem bestimmten Ordner zu zählen, zum Beispiel alle .xlsx-Dateien in einem Ordner. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das geöffnete Modul-Fenster ein.

VBA: Eine bestimmte Datei in einem bestimmten Ordner zählen

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

Hinweis: Der obige VBA-Code zählt die .xlsx-Dateien in einem bestimmten Ordner. Um andere Arten von Dateien zu zählen, finden Sie xPath = xFolder & "\*.xlsx" und ändern Sie die .xlsx-Endung entsprechend Ihren Bedürfnissen in eine andere Dateiendung.

3. Drücken Sie die Taste F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um diesen VBA-Code auszuführen.

4. Wählen Sie im sich öffnenden Durchsuchen-Dialogfeld den bestimmten Ordner aus, in dem Sie die spezifische Art von Dateien zählen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

vba code to select the folder that will count the specific type of files
5. Nun wird ein Dialogfeld erscheinen und Ihnen anzeigen, wie viele Dateien des spezifischen Typs im bestimmten Ordner vorhanden sind. Schließen Sie einfach das Dialogfeld.

a dialog box will come out and show how many the specific type of files exist

a screenshot of kutools for excel ai

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Alle Dateien im Ordner zählen, der die aktuelle Arbeitsmappe enthält

Wenn Sie einen Ordner geöffnet haben, sehen Sie normalerweise die Gesamtanzahl aller Dateien am unteren Rand dieses Ordners. Diese Methode stellt das Hilfsprogramm „ Den Ordner öffnen, in dem sich das aktuelle Dokument befindet“ von Kutools für Excel vor, um den Ordner zu öffnen, der die aktuelle Arbeitsmappe enthält, und dann die Anzahl der Dateien in diesem Ordner zu erhalten.

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1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Den Ordner öffnen, in dem sich das aktuelle Dokument befindet. Siehe Screenshot:

click Open Containing Folder feature of kutools

2. Nun wird der Ordner, der die aktuelle Arbeitsmappe enthält, geöffnet.

Heben Sie die Auswahl einer beliebigen Datei im geöffneten Ordner auf, und Sie werden die Gesamtanzahl aller Dateien am unteren Rand dieses Ordners sehen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

the number of all files are shown at the bottom of this folder

Hinweis: Das Den Ordner öffnen, in dem sich das aktuelle Dokument befindet Hilfsprogramm wird ungültig sein, wenn Sie die aktuelle Arbeitsmappe noch nie gespeichert haben.

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Alle Dateien in einem bestimmten Ordner (einschließlich Unterordner) mit Kutools für Excel zählen

Manchmal möchten Sie möglicherweise mehrere Arten von Dateien in einem Ordner und dessen Unterordnern zählen. Tatsächlich bietet Kutools für Excel ein weiteres Hilfsprogramm namens Dateinamenliste, um dies mühelos zu bewältigen.

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1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Importieren/Exportieren > Dateinamenliste, um das Dateinamenlisten-Dialogfeld zu öffnen.

click Filename List feature

2. Im sich öffnenden Dateinamenlisten-Dialogfeld gehen Sie wie folgt vor:

specify the options in the dialog box

(1) Klicken Sie auf die Durchsuchen Schaltfläche Browse button um den bestimmten Ordner auszuwählen, in dem Sie bestimmte Arten von Dateien zählen möchten.

(2) Geben Sie die Dateitypen an, die Sie basierend auf Ihren Bedürfnissen zählen möchten.

Zum Beispiel, wenn Sie alle Arten von Arbeitsmappen zählen müssen, wie .xlsx-Dateien, xlsm -Dateien und .xls-Dateien usw., aktivieren Sie bitte die Option Gängige Typen und wählen Sie Alle Excel-Dateien aus der darunter liegenden Dropdown-Liste aus.

Hinweis: Wenn Sie alle/spezifische Arten von Dateien in einem bestimmten Ordner und dessen Unterordnern zählen müssen, aktivieren Sie bitte die Option Dateien in Unterverzeichnissen einschließen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK im Dateinamenlisten-Dialogfeld.

4. Nun werden alle Dateien bestimmter Typen in einem neuen Arbeitsblatt aufgelistet. Wählen Sie einfach die erste Spalte ohne den Spaltenkopf aus, und Sie erhalten die Anzahl der Dateien in der Statusleiste, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

all files of specific types are listing in a new worksheet and you will get the number of files in the Status Bar

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Demo: Alle Dateien in einem bestimmten Ordner (einschließlich Unterordner) zählen

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