Wie exportiert oder speichert man Diagramme in Excel als PDF-Dateien?
Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Datenanalyse und -visualisierung – und eine seiner zentralen Funktionen ist die Erstellung von Diagrammen. Sobald Sie diese erstellt haben, möchten Sie sie möglicherweise als PDF-Dateien exportieren oder speichern, um sie problemlos zu teilen, zu drucken oder zu archivieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Diagramme in Excel als PDF-Dateien exportieren oder speichern.
- Ein Diagramm als separate PDF-Dateien exportieren/speichern
- Mehrere Diagramme als separate PDF-Dateien mit Kutools für Excel exportieren/speichern
- Mehrere Diagramme in eine einzige PDF-Dateien exportieren/speichern
Ein Diagramm als separate PDF-Dateien in Excel exportieren/speichern
Diese Methode zeigt, wie Sie ein einzelnes Diagramm in Excel als separate PDF-Datei exportieren oder speichern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich des Diagramms, das Sie als separate PDF-Datei speichern möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „Diagramm verschieben“. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Diagramm verschieben“ die Option „Neues Blatt“ , und klicken Sie auf „OK“ .
3. Sie befinden sich jetzt im neu erstellten Diagrammblatt. Klicken Sie auf „Datei“ (bzw. die Office-Schaltfläche) > „Speichern unter“.
4. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Speichern unter“ einen Zielordner für die PDF-Dateien an, wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichern im Format“ die Option „PDF (*.pdf)“ aus und klicken Sie auf „Speichern“. Siehe Screenshot:
Das ausgewählte Diagramm wurde bisher erfolgreich als separate PDF-Datei exportiert und gespeichert.
Mehrere Diagramme als separate PDF-Dateien mit Kutools für Excel exportieren/speichern
Müssen Sie mehrere Diagramme als separate PDF-Dateien exportieren? Dann ist „Kutools für Excel“ das ideale Add-In, um diesen Prozess mühelos zu meistern. Mit der integrierten Funktion „Diagramm exportieren“ lassen sich alle oder ausgewählte Diagramme Ihres Arbeitsblatts im Handumdrehen als PDF-Dateien speichern. Darüber hinaus unterstützt diese Funktion auch den Export weiterer Grafikelemente – wie Formen oder Bilder – nicht nur in PDF, sondern auch in gängige Bildformate wie PNG oder JPEG und erhöht so Flexibilität und Effizienz beim Grafikexport erheblich.
Führen Sie nach der Installation von Kutools für Excel die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Import/Export“ > „Diagramm exportieren“. Siehe Screenshot:
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Diagramm exportieren“ die folgenden Einstellungen:
- (1.) Wählen Sie im Dropdown-Menü „Typen“ die Option „Diagramme“ aus;
- (2.) Wählen Sie im Feld „Diagrammliste“ diejenigen Diagramme aus, die Sie exportieren möchten. (Standardmäßig sind alle Einträge vorausgewählt.)
- (3.) Wählen Sie im Feld „Speicherverzeichnis“ einen Ordner aus, in dem die exportierten Dateien gespeichert werden sollen;
- (4.) Wählen Sie im Dropdown-Menü „Exportformat“ die Option „PDF“ aus;
- (5.) Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „OK“.
Ergebnis: Kutools speichert jedes ausgewählte Diagramm als separate PDF-Datei im angegebenen Ordner. Siehe Screenshot:
Mehrere Diagramme in eine einzige PDF-Dateien in Excel exportieren/speichern
Manchmal müssen Sie mehrere Diagramme aus einer Arbeitsmappe exportieren und speichern. Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie mehrere Diagramme in eine einzige PDF-Datei in Excel speichern.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich des Diagramms und wählen Sie im Kontextmenü „Diagramm verschieben“.
2. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Diagramm verschieben“ die Option „Neues Blatt“ und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“.
3. Wiederholen Sie Schritt 1 und Schritt 2, um weitere Diagramme in separate Diagrammblätter zu verschieben.
4. Wählen Sie die neu erstellten Diagrammblätter gleichzeitig im Blattregister (Tab-Leiste) aus. Siehe Screenshot:
(1) Um mehrere benachbarte Diagrammblätter im Blattregister (Tab-Leiste) auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste („Shift“) gedrückt und klicken Sie auf das erste sowie das letzte Diagrammblatt.
(2) Um mehrere nicht zusammenhängende Diagrammblätter im Blattregister (Tab-Leiste) auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste („Ctrl“) gedrückt und klicken Sie nacheinander auf jedes einzelne Diagrammblatt.
5. Klicken Sie auf „Datei“ (bzw. die „Office“-Schaltfläche) > „Speichern unter“. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Speichern unter“ den gewünschten Zielordner für Ihre PDF-Dateien an, wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichern im Format“ die Option „PDF (*.pdf)“ aus und klicken Sie auf „Speichern“.
Die Diagramme wurden bisher erfolgreich in eine einzige PDF-Datei exportiert und gespeichert, wobei jedes Diagramm auf einer separaten Seite erscheint.
Fazit
Das Exportieren oder Speichern von Diagrammen als PDF-Dateien in Excel ist eine wertvolle Fähigkeit, die Ihre Möglichkeiten zur effektiven Weitergabe und Präsentation von Daten erheblich verbessert. Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Diagramme im gewünschten Format exportiert und sofort zum Teilen oder Drucken bereitstehen. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,bietet unsere Website Tausende von Anleitungen, mit denen Sie Excel meistern.
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