Wie sucht oder ersetzt man Werte in einer Auswahl oder in ausgewählten Zellen in Excel?
In Excel ist die Möglichkeit, innerhalb einer bestimmten Auswahl oder eines Zellbereichs schnell Werte zu suchen und zu ersetzen, für die Datenbereinigung, das Aktualisieren von Datensätzen oder die Korrektur von Fehlern in umfangreichen Daten unerlässlich. Obwohl Excel integrierte Werkzeuge für einfache Suchen-und-Ersetzen-Aktionen bietet, benötigen Anwender manchmal weitergehende Lösungen – beispielsweise zur Bearbeitung nur eines Teils der Daten, unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung oder zum Ersetzen von Werten, ohne die Originaldaten direkt zu überschreiben. Dieser Artikel stellt mehrere praktische Methoden vor – von den Standardfunktionen von Excel bis hin zu erweiterten Werkzeugen und Automatisierung –, um Ihnen bei der effizienten Suche, Lokalisierung und dem Ersetzen von Daten innerhalb Ihrer ausgewählten Zellbereiche zu helfen.
- Werte in der Auswahl mit der Suchen und Ersetzen-Funktion suchen oder Suchen und Ersetzen
- Werte in der Auswahl, über mehrere Arbeitsblätter hinweg oder in ganzen Arbeitsmappen mit Kutools für Excel suchen oder Suchen und Ersetzen
- Werte mithilfe einer Excel-Formel Suchen und Ersetzen
- Mehrere Unterschiedlicher Wert in der Auswahl gleichzeitig mithilfe von VBA ersetzen
Werte in der Auswahl mit der Suchen und Ersetzen-Funktion suchen oder Suchen und Ersetzen
Die integrierte Suchen-und-Ersetzen-Funktion von Excel ermöglicht es Benutzern, innerhalb eines ausgewählten Bereichs schnell nach bestimmtem Text, Zahlen oder Zeichen zu suchen und diese bei Bedarf sofort durch neue Werte zu ersetzen. Diese Methode eignet sich ideal für schnelle und unkomplizierte Aktualisierungen innerhalb eines gezielten Zellbereichs – ohne dass erweiterte Optionen wie benutzerdefinierte Kriterien oder formelbasierte Ersetzungen erforderlich sind.
Anwendungsszenarien: Verwenden Sie diese Methode für schnelle Bearbeitungen, bei denen sofortige Massenersetzungen innerhalb eines selbst gewählten Bereichs erforderlich sind. Sie eignet sich ideal für einfache Aufgaben, die keine erweiterten Suchregeln oder ausschließlich Teilübereinstimmungen erfordern.
Einschränkungen: Dieses Tool eignet sich weniger, wenn Sie mehr Kontrolle benötigen – etwa wenn Werte nur dann ersetzt werden sollen, wenn Zellen exakt bestimmte Inhalte enthalten, oder wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, in der Groß- und Kleinschreibung strikt beachtet werden muss.
1. Wählen Sie den Bereich oder die Zellen aus, in denen Sie suchen oder Werte ersetzen möchten.
2. Drücken Sie Strg+F, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
3. Um einen bestimmten Wert zu finden, klicken Sie auf die Registerkarte Suchen, geben Sie den gesuchten Wert in das Feld „Suchen nach“ ein und klicken Sie auf Alle suchen. Excel listet alle übereinstimmenden Ergebnisse unten im Dialogfeld auf und bietet anklickbare Links, mit denen Sie direkt zu einem beliebigen Ergebnis springen können. Siehe Beispiel-Screenshot unten:
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Wenn Sie einen Wert ersetzen möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Ersetzen. Geben Sie den zu suchenden Text in das Feld „Suchen nach“ und den Ersatzwert in das Feld „Ersetzen durch“ ein. Wählen Sie entweder Ersetzen (für die aktuelle Zelle) oder Alle ersetzen (um alle Vorkommen in Ihrer gewählten Auswahl zu aktualisieren).
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen geklickt haben, zeigt Excel ein Zusammenfassungsdialogfeld an, das angibt, wie viele Zellen ersetzt wurden. Klicken Sie auf OK, um die Meldung zu schließen. Siehe Screenshot unten:
Tipp: Wenn Sie nur ganze Zellen ersetzen möchten (keine Teilübereinstimmungen), klicken Sie im Dialogfeld auf Optionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zelle abgleichen Inhalt“, um präzisere Ersetzungen durchzuführen. Um die Groß-/Kleinschreibung zu berücksichtigen, aktivieren Sie „Groß-/Kleinschreibung beachten“.
Fehlerhinweis: Stellen Sie stets sicher, dass Ihre Auswahl korrekt ist, bevor Sie Alle ersetzen ausführen, da sich diese Aktion bei Anwendung auf einen großen Bereich nicht einfach rückgängig machen lässt.
Werte in der Auswahl, über mehrere Arbeitsblätter hinweg oder in ganzen Arbeitsmappen mit Kutools für Excel suchen oder Suchen und Ersetzen
Der Bereich Erweiterte Suchen und Ersetzen von Kutools für Excel erweitert die Standardfunktionen von Excel und ermöglicht es Ihnen, Werte nicht nur innerhalb bestimmter Bereiche oder Zellen, sondern auch über alle geöffneten Arbeitsmappen, die aktuelle Arbeitsmappe oder sogar mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig zu suchen und zu ersetzen. Das ist besonders nützlich, wenn Ihre Daten über mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen verteilt sind und Sie sich wiederholende manuelle Schritte sparen möchten.
1. Sobald Sie Kutools installiert und Excel gestartet haben, wird normalerweise der Bereich Kutools Navigation auf der linken Seite geöffnet.
Tipp: Falls dieser Bereich nicht sichtbar ist, öffnen Sie ihn über Kutools > Navigation im Menüband.
2. Im Bereich Suchen und Ersetzen können Sie Ihren Vorgang anpassen:
Schaltfläche, um den Suchen und ErsetzenBereich zu aktivieren.
, um einen oder mehrere exakte Bereiche für Ihre Aktion festzulegen.
Ersetzungs- oder Suchergebnisse werden sofort im Bereich angezeigt. Im Vergleich zur integrierten Suchen-und-Ersetzen-Funktion bietet Kutools deutlich mehr Flexibilität – besonders beim Zusammenführen von Ersetzungen über mehrere Arbeitsblätter hinweg.
Hinweis: Mit dieser Funktion können Sie Daten nicht nur in Ihrer aktuellen Auswahl frei suchen oder ersetzen, sondern auch über alle geöffneten Arbeitsmappen, ausschließlich im aktuellen Arbeitsblatt, in mehreren ausgewählten Blättern oder sogar in Ihrer gesamten Excel-Umgebung – und sparen so erheblich Zeit bei wiederholten manuellen Aktualisierungen. Siehe Screenshot:
Vorteile: Diese Lösung ist ideal für Benutzer, die regelmäßig große Arbeitsmappen verwalten, mit komplexen Datenlayouts arbeiten oder eine schnellere Stapelverarbeitung benötigen. Kutools unterstützt zudem die Berücksichtigung von Groß-/Kleinschreibung, Platzhalterzeichen und weitere erweiterte Optionen.
Vorsichtsmaßnahmen: Prüfen Sie Ihre Auswahl sorgfältig und wählen Sie den richtigen Geltungsbereich, um unbeabsichtigte Ersetzungen außerhalb Ihres Zielbereichs zu vermeiden.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
Werte in der Auswahl mithilfe einer Excel-Formel suchen oder Suchen und Ersetzen
Wenn Sie eine Suchen-und-Ersetzen-Operation durchführen möchten, ohne Ihre Originaldaten zu überschreiben – beispielsweise um neue Werte in einer anderen Spalte zu generieren, während die Quelldaten erhalten bleiben –, sind Excel-Formeln wie WECHSELN oder ERSETZEN äußerst praktisch.
Anwendungsszenarien: Wenn Sie die Originaldaten unverändert lassen müssen, gezielte Ersetzungen innerhalb einer Zeichenfolge vornehmen möchten oder wenn Änderungen automatisch aktualisiert werden sollen, sobald sich die Quelldaten ändern.
Vorteile: Nicht destruktiv – Ihre Originalwerte bleiben unverändert. Formeln lassen sich problemlos kopieren oder nach unten ausfüllen, um große Bereiche blitzschnell zu verarbeiten. Zudem können Sie die Formel leicht anpassen, um noch komplexere Zeichenfolgenmanipulationen durchzuführen.
Nachteile: Erfordert eine zusätzliche Spalte für die Formelausgabe. Für globale, direkte Ersetzungen ungeeignet – es sei denn, Sie kopieren die Ergebnisse später und fügen sie als Werte ein, um die Originale zu überschreiben.
Bestimmten Text mithilfe der WECHSELN-Funktion ersetzen:
1. Angenommen, Ihre Werte stehen in Spalte A. Klicken Sie auf Zelle B1 (oder die erste Zelle neben Ihren Daten) und geben Sie die folgende Formel ein:
=SUBSTITUTE(A1,"old_text","new_text")Parametererklärung: „alter_text“ ist der Wert, den Sie suchen möchten, und „neuer_text“ ist der Wert, den Sie als Ersatz verwenden möchten. Passen Sie diese Werte entsprechend an.
2. Drücken Sie die Eingabetaste. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, um die Formel bei Bedarf auf alle Zeilen anzuwenden. Dadurch werden die ersetzten Werte in Spalte B angezeigt, während Spalte A unverändert bleibt.
Text an bestimmten Positionen mithilfe der ERSETZEN-Funktion ersetzen:
1. Wenn Sie Inhalte nur an bestimmten Positionen ersetzen möchten, verwenden Sie die ERSETZEN-Funktion wie folgt: Geben Sie in Zelle B1 die folgende Formel ein:
=REPLACE(A1, start_num, num_chars, "replacement")Parametererklärung: start_num gibt die Position an, an der die Ersetzung beginnt, anzahl_zeichen ist die Anzahl der zu ersetzenden Zeichen und „ersatz“ ist der einzufügende neue Text. Passen Sie diese Werte entsprechend an.
2. Drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, um die Formel bei Bedarf auf alle Zeilen anzuwenden.
Fehlerbehebung: Sollte die Formel nicht das erwartete Ergebnis liefern, vergewissern Sie sich, dass die Zellbezüge und Ersetzungswerte korrekt sind und dass Ihre Formel in der benachbarten Spalte eingegeben wurde. Da beim Überschreiben der Originaldaten möglicherweise Informationen verloren gehen, prüfen Sie stets sorgfältig die Bezüge, bevor Sie Werte zurück in die Quelle kopieren.
Mehrere Unterschiedlicher Wert in Excel gleichzeitig mithilfe von VBA ersetzen
Wenn Sie in Excel häufig mehrere verschiedene Wörter oder Werte ersetzen müssen, kann dies einzeln sehr zeitaufwendig sein. Mit einem einfachen VBA-Makro ersetzen Sie jedoch gleich mehrere Begriffe auf einmal – schnell und effizient. So erstellen und nutzen Sie das praktische „Mehrfaches Suchen & Ersetzen“-Werkzeug:
Vorteile: Höchst flexibel und vollständig automatisierbar – ideal für maßgeschneiderte Batch-Bearbeitungsaufgaben.
Nachteile: Erfordert VBA-Kenntnisse.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Ausführen eines VBA-Makros für maßgeschneiderte Suchen und Ersetzen:
1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic (oder drücken Sie ALT + F11). Klicken Sie im geöffneten Editor Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul hinzuzufügen. Kopieren Sie den folgenden Code in das Modul:
Sub MultiFindReplace()
Dim WorkRng As Range
Dim ReplaceList As Variant
Dim cell As Range
Dim Pair As Variant
Dim ReplaceCount As Long
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to perform find and replace:", "Multi Find & Replace", Type:=8)
If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
On Error GoTo 0
ReplaceList = Array( _
Array("apple", "orange"), _
Array("dog", "cat"), _
Array("Ktools", "Kutools"), _
Array("2024", "2025") _
)
ReplaceCount = 0
For Each cell In WorkRng
If Not IsEmpty(cell.Value) Then
For Each Pair In ReplaceList
' Replace all instances of each "Find" with "Replace"
If InStr(1, cell.Value, Pair(0), vbTextCompare) > 0 Then
cell.Value = Replace(cell.Value, Pair(0), Pair(1), 1, -1, vbTextCompare)
ReplaceCount = ReplaceCount + 1
End If
Next Pair
End If
Next cell
MsgBox ReplaceCount & " replacements completed.", vbInformation, "Multi Find & Replace"
End Sub2. Suchen Sie im Code den unten stehenden Abschnitt, in dem jede Zeile ein Suchen → Ersetzen-Paar darstellt. Sie können Paare nach Bedarf ändern, entfernen oder hinzufügen. Jedes Paar folgt dem Format Array("alter_Text", "neuer_Text"), wobei der erste Wert das zu suchende und der zweite Wert das einzufügende Element ist.
ReplaceList = Array( _
Array("apple", "orange"), _
Array("dog", "cat"), _
Array("Ktools", "Kutools"), _
Array("2024", "2025") _
)3. Klicken Sie auf die 
Schaltfläche „Ausführen“, um den Code auszuführen. Wählen Sie bei Aufforderung den Zellbereich aus, in dem die Ersetzungen durchgeführt werden sollen.
Das Makro durchläuft automatisch jede Zelle und ersetzt alle definierten Werte – eine Meldung zeigt an, wie viele Ersetzungen vorgenommen wurden.
Praktische Tipps: Speichern Sie die Arbeitsmappe als makrofähige Datei (.xlsm), um dieses Makro bei wiederkehrenden Aufgaben erneut zu verwenden. Sollten Sicherheitswarnungen erscheinen, aktivieren Sie die Makros, um fortzufahren.
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