Wie kopiert und fügt man verbundene Zellen in einzelne Zellen in Excel ein?
Normalerweise bleiben die verbundenen Zellen beim Kopieren und Einfügen an anderer Stelle in Excel standardmäßig im neuen Ort verbunden. In vielen Fällen – zum Beispiel, wenn Sie Daten analysieren oder bearbeiten müssen – kann das Format der verbundenen Zellen jedoch Probleme verursachen. Was oft benötigt wird, ist stattdessen, die Werte dieser verbundenen Zellen in einzelne Zellen einzufügen, wie im folgenden Beispiel-Screenshot gezeigt. So besitzt jeder ursprüngliche Wert eine eigene Zelle. Dies ermöglicht eine einfachere Datenverarbeitung, Sortierung und weitere Berechnungen. In diesem Artikel erklären wir mehrere praktische Methoden, um verbundene Zellen als nicht verbundene, einzelne Zellen in Excel zu kopieren und einzufügen, zusammen mit den entsprechenden Anwendungsfällen, Vorteilen und Nachteilen.
Kopieren und Einfügen von verbundenen Zellen in einzelne Zellen mit der Einfügen-Option
Kopieren und Einfügen mehrerer verbundener Zellen in einzelne Zellen mit Kutools für Excel
Kopieren und Einfügen verbundener Zellen in einzelne Zellen mit der Einfügen-Option
Wenn Ihr Arbeitsblatt nur wenige verbundene Bereiche enthält, die nach dem Kopieren aufgeteilt werden müssen, kann die Einfügen-Option in Excel schnell helfen, die Werte der verbundenen Zellen auf separate Zellen zu verteilen. Diese Methode eignet sich für kleine Arbeitsblätter oder bei seltenerem Auftreten solcher Fälle. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Wählen Sie die verbundenen Zellen aus, die Sie benötigen, und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Gehen Sie zu Ihrem Zielbereich und drücken Sie dann Strg + V, um die verbundenen Zellen einzufügen. Klicken Sie rechts unten im eingefügten Bereich auf das kleine Symbol „Einfügeoptionen“, und wählen Sie aus der Liste das dritte Symbol mit der Bezeichnung „Formeln & Zahlenformatierung“. Diese spezielle Einfügeoption weist Excel an, nur die Werte und die Formatierung einzufügen und dabei die Zellen automatisch aufzuteilen. Siehe die Abbildung unten:
3. Das Ergebnis zeigt die ursprünglichen Werte verteilt auf einzelne, nicht verbundene Zellen, bereit für Ihre nächsten Schritte in der Datenverwaltung oder -berechnung.
Hinweis: Wenn der verbundene Bereich mehrere Spalten oder Zeilen abdeckt und nur die erste (oben links) Zelle gefüllt ist, können durch diese Methode einige resultierende Zellen leer bleiben. Sie wird hauptsächlich empfohlen, wenn jede Ihrer verbundenen Zellen nur einen Wert enthält.
Falls unerwünschte Formatierungen oder Datenverlust auftreten, überprüfen Sie die Zusammenführungsstatus der Quell- und Zielbereiche und passen Sie diese bei Bedarf an.
Dieser Ansatz ist schnell und in Excel integriert, aber weniger effizient für die Verarbeitung großer Bereiche oder mehrerer Gruppen verbundener Zellen.
Kopieren und Einfügen mehrerer verbundener Zellen in einzelne Zellen mit Kutools für Excel
Excels native Funktionen erlauben es Ihnen nicht, mehrere nicht zusammenhängende verbundene Bereiche in einem Schritt in einzelne Zellen zu kopieren und einzufügen. Aber die Funktion "Bereiche kopieren" von Kutools für Excel macht es viel einfacher, mehrere verbundene Bereiche zu verarbeiten. Dies ist ideal für größere Datensätze oder wenn Sie gleichzeitig mit mehreren Gruppen verbundener Zellen arbeiten müssen.
Nach dem Herunterladen und Installieren Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie alle verbundenen Zellen oder Bereiche aus, die Sie kopieren möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Kutools in Ihrer Menüleiste, erweitern Sie Bereich, und wählen Sie Bereiche kopieren.
3. Im Dialogfeld "Mehrere Bereiche kopieren" stellen Sie die Option Inhalte einfügen auf Formeln und Zahlenformate. Sie können auch Zeilenhöhe einschließen und/oder Spaltenbreite einschließen auswählen, falls Sie die Dimensionen der Quellzellen beibehalten möchten. Siehe den Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK, und es erscheint eine Eingabeaufforderung, die es Ihnen ermöglicht, die Startzelle für die eingefügten Ergebnisse anzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Zelle auswählen, unter der oder rechts neben der genügend freier Platz vorhanden ist, da das Einfügen entsprechend erweitert wird (wie im Screenshot unten gezeigt):
5. Klicken Sie abschließend auf OK, um zu bestätigen, und die ursprünglich verbundenen Zellen werden als getrennte, einzelne Zellen eingefügt. Auf diese Weise werden Ihre Daten normalisiert und sind bereit für weitere Verarbeitung ohne unerwünschte Zusammenführungskonflikte.
Tipp: Diese Methode ist äußerst effizient für die Stapelverarbeitung und hilft, Ihren Workflow aufrechtzuerhalten, wenn Sie komplexe Arbeitsblätter mit zahlreichen oder verstreuten verbundenen Zellen bearbeiten. Wenn Sie dies oft wiederholen müssen, können zusätzliche Bereichs- und Zusammenführungstools von Kutools verwandte Aufgaben weiter vereinfachen.
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VBA-Makro: Aufheben der Zusammenführung von Zellen und Füllen einzelner Zellen mit verbundenen Werten
Für Benutzer, die große Mengen verbundener Bereiche auf einmal verarbeiten müssen, kann ein VBA-Makro erhebliche manuelle Arbeit sparen. Dieses VBA-Skript hebt automatisch die Zusammenführung der ausgewählten Zellen auf und füllt jede resultierende einzelne Zelle mit dem Wert der ursprünglich verbundenen Zelle. Dieser Ansatz ist effizient für komplexe oder repetitive Datentransformationen und besonders nützlich, wenn die integrierten Optionen und Formeln nicht ausreichen.
1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic, um das Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Fenster zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Einfügen > Modul, um ein neues Code-Modul hinzuzufügen, und kopieren Sie dann den folgenden Code:
Sub UnmergeAndFill()
Dim cell As Range
Dim area As Range
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select merged range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
For Each area In rng
If area.MergeCells Then
With area.MergeArea
.UnMerge
.Value = area.Value
End With
End If
Next area
End Sub
2Klicken Sie auf Ausführen (oder drücken Sie F5) um den Code auszuführen. Ein Dialogfeld erscheint, das Sie auffordert, den Bereich der verbundenen Zellen auszuwählen, den Sie verarbeiten möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, hebt das Makro alle ausgewählten Zellen auf und füllt jede einzelne Zelle mit dem Wert aus der verbundenen Gruppe.
Vorsichtsmaßnahmen: Es wird empfohlen, Ihre Daten vor dem Ausführen des Makros zu sichern. Dieser Code überschreibt vorhandene Werte in den Zielzellen, daher vermeiden Sie die Auswahl von Bereichen mit wichtigen Daten, die Sie unverändert lassen möchten. Diese Methode ist sehr effektiv zum Aufheben der Zusammenführung und Verteilen von Werten in großen Tabellen oder bei der Durchführung von Konvertierungen während des Datenimports und -bereinigung.
Problembehandlung: Makros können in Ihren Excel-Einstellungen deaktiviert sein; passen Sie die Makro-Sicherheit bei Bedarf an.
Wählen Sie für jede dieser Lösungen die Methode, die am besten zu Ihrer Arbeitsblattgröße, Datenanordnung und Automatisierungsbedürfnissen passt:
- Die Einfügen-Option ist am besten für einfache, gelegentliche Aufgaben geeignet.
- Kutools für Excel macht die Stapelverarbeitung schnell und einfach, besonders geeignet für komplexe Arbeitsblätter.
- VBA wird für wiederholte oder großangelegte Aufgaben zum Aufheben der Zusammenführung und Füllen empfohlen.
Wenn Ihre verbundenen Daten über mehrere Zeilen oder Spalten verteilt sind, überprüfen Sie Ihre Ergebnisse, um sicherzustellen, dass alle vorgesehenen Zellen korrekt gefüllt wurden. Speichern Sie Ihre Datei immer, bevor Sie Massenänderungen vornehmen.
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