Wie benennt man eine geöffnete oder die aktuelle Arbeitsmappe in Excel um?
In bestimmten Situationen kann es notwendig sein, eine aktuell geöffnete Excel-Arbeitsmappe umzubenennen. Da Excel jedoch keine direkte Umbenennung einer geöffneten Datei über Standard-Dateisystemoperationen zulässt, erfordert der herkömmliche Weg, die Arbeitsmappe zu schließen, ihren Speicherort im Datei-Explorer aufzusuchen und sie dort umzubenennen. Dieser Umweg ist oft umständlich und unterbricht Ihren Arbeitsfluss – besonders, wenn Sie mit mehreren Dateien arbeiten oder häufig Umbenennungen vornehmen müssen. In diesem Tutorial stellen wir Ihnen mehrere praktische Methoden vor, mit denen Sie eine aktuell geöffnete Arbeitsmappe direkt in Excel umbenennen können, um den Vorgang zu vereinfachen und Unterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren.
Die geöffnete Arbeitsmappe mit dem Befehl „Speichern unter“ umbenennen
Die geöffnete Arbeitsmappe mit Office Tab umbenennen
Die geöffnete Arbeitsmappe mit VBA-Code umbenennen
Die geöffnete Arbeitsmappe mit dem Befehl „Speichern unter“ umbenennen
Wenn Sie die aktuelle Arbeitsmappe umbenennen möchten, ohne sie schließen und erneut öffnen zu müssen, bietet der Speichern unter-Befehl eine unkomplizierte Lösung. Diese Methode eignet sich ideal, wenn Sie den Dateinamen der Arbeitsmappe während der Bearbeitung ändern möchten – und funktioniert in allen Excel-Versionen.
1. Klicken Sie auf die Datei-Registerkarte (oder in Excel 2007 auf die)Office-Schaltfläche) im Menüband und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Speichern unter. Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld „Speichern unter“, wie unten dargestellt:
2. Geben Sie im Speichern unter-Dialogfeld den gewünschten neuen Namen für Ihre Arbeitsmappe in das Dateiname-Textfeld ein. Passen Sie den Namen beispielsweise an das aktuelle Projekt oder die Version an. Der folgende Screenshot dient als Referenz:
Tipp: In Excel 2013 oder Excel 2016 müssen Sie nach dem Klicken auf Datei > Speichern unter ggf. auf Durchsuchen klicken, um das klassische „Speichern unter“-Dialogfeld zu öffnen und auf das Dateinamensfeld zuzugreifen.
3. Klicken Sie auf Speichern. Die Arbeitsmappe wird unter dem von Ihnen angegebenen neuen Namen gespeichert. Ihre aktuelle Excel-Instanz verweist nun auf die Arbeitsmappe unter ihrem neuen Namen, während die ursprüngliche Datei unverändert an ihrem ursprünglichen Speicherort verbleibt (sofern Sie sie nicht anschließend löschen).
Hinweise und praktische Tipps: Die alte Datei wird nicht automatisch gelöscht – entfernen Sie sie daher manuell, sobald sie nicht mehr benötigt wird. Achten Sie außerdem darauf, dass die Umbenennung bei der Arbeit mit Dateifreigaben oder Versionskontrollsystemen keine Zusammenarbeitsprozesse oder bestehenden Verweise stört.
Falls Formeln, Verknüpfungen oder VBA-Codes in anderen Dateien auf den alten Dateinamen verweisen, werden diese nicht automatisch aktualisiert. Prüfen Sie daher alle Abhängigkeiten, um Fehler zu vermeiden.
Die geöffnete Arbeitsmappe mit Office Tab umbenennen
Für Benutzer, die eine noch schnellere Methode bevorzugen und regelmäßig mehrere geöffnete Arbeitsmappen verwalten, bietet das Office Tab-Add-in eine Lösung mit verbesserter Benutzerfreundlichkeit. Mit Office Tab arbeiten Sie in einer tabbasierten Oberfläche – ganz wie in modernen Webbrowsern – und profitieren zudem von erweiterten Dateiverwaltungsoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dateien direkt umzubenennen.
Nach der Installationvon Office Tab führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Navigieren Sie zur Arbeitsmappe, die Sie umbenennen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Arbeitsmappe oben im Excel-Fenster und wählen Sie im Kontextmenü Umbenennen aus, wie unten dargestellt:
2. Geben Sie im Office Tab-Dialogfeld den gewünschten neuen Namen für Ihre Arbeitsmappe in das bereitgestellte Textfeld ein. Achten Sie darauf, ungültige Zeichen (wie)/ \ : * ? " |) zu vermeiden, da diese in Dateinamen nicht zulässig sind. Siehe folgender Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK. Die Arbeitsmappe wird sofort umbenannt – Sie müssen sie weder schließen noch erneut öffnen. Die Änderung zeigt sich sowohl im Tab als auch im tatsächlichen Dateinamen auf Ihrem Computer, wie hier dargestellt:
Vorteile: Diese Methode ist ideal für alle, die zahlreiche Dateien gleichzeitig verwalten und häufig schnelle Umbenennungen vornehmen müssen. Der intuitive, tabbasierte Arbeitsablauf steigert Ihre Effizienz – ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.
Hinweise: Office Tab ist ein externes Add-in und muss separat installiert werden. Achten Sie darauf, dass es mit Ihrer Excel-Version kompatibel ist – Office Tab funktioniert mit den meisten modernen Versionen. Aktualisieren Sie das Add-in regelmäßig, um Kompatibilitätsprobleme bei neuen Excel-Updates zu vermeiden.
Die geöffnete Arbeitsmappe mit VBA-Code umbenennen
Für fortgeschrittene Benutzer bietet VBA (Visual Basic for Applications) einen flexiblen Ansatz, um die aktuelle Arbeitsmappe programmgesteuert umzubenennen: Sie wird unter einem neuen Namen gespeichert und gegebenenfalls die Originaldatei gelöscht. Das ist besonders nützlich, wenn Sie einen Batch-Umbenennungsprozess automatisieren oder den Umbenennungsschritt in einen umfassenderen Makro-Workflow integrieren möchten.
Bevor Sie diese Methode verwenden, sollten Sie wissen, dass Excel die direkte Umbenennung einer geöffneten Datei nicht unterstützt. Stattdessen speichert das Makro die aktuelle Arbeitsmappe unter einem generierten Dateinamen und wechselt optional – nachdem die ursprüngliche Datei gelöscht wurde – zur neuen Datei.
1. Klicken Sie auf Entwickler > Visual Basic, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen. Klicken Sie im Fenster auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das neue Modul ein:
Sub RenameActiveWorkbook()
Dim newFullName As String
Dim oldFullName As String
Dim fDialog As FileDialog
Dim response As VbMsgBoxResult
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldFullName = ThisWorkbook.FullName
' Prompt for new file name and location
Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With fDialog
.Title = "Select new file name for the active workbook"
.InitialFileName = ThisWorkbook.FullName
If .Show = -1 Then
newFullName = .SelectedItems(1)
Else
Exit Sub
End If
End With
' Save the workbook with the new name
ThisWorkbook.SaveAs Filename:=newFullName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
' Ask if the old file should be deleted
response = MsgBox("Do you want to delete the old file?" & vbCrLf & oldFullName, vbYesNo + vbQuestion, xTitleId)
If response = vbYes Then
Kill oldFullName
End If
MsgBox "Workbook renamed successfully.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Drücken Sie zum Ausführen des Makros F5 oder klicken Sie auf die 
Schaltfläche „Ausführen“ im VBA-Editor. Es öffnet sich ein „Speichern unter“-Dialogfeld, in dem Sie einen neuen Namen und Speicherort für Ihre aktuelle Arbeitsmappe eingeben können (stellen Sie sicher, dass der Dateiname gültig ist und keine Sonderzeichen enthält).
Nach dem Speichern werden Sie gefragt, ob Sie die Originaldatei löschen möchten. Bei Auswahl von „Ja“ wird die alte Datei dauerhaft gelöscht – dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Bei Auswahl von „Nein“ bleibt sie unverändert. Die aktuelle Sitzung verweist nun auf die Arbeitsmappe unter ihrem neuen Namen.
Tipps und Hinweise: Erstellen Sie stets eine Sicherungskopie, bevor Sie dieses Makro ausführen, um versehentlichen Datenverlust zu vermeiden. Prüfen Sie nach der Umbenennung, ob alle Verknüpfungen, Formeln und Querverweise zwischen den Dateien weiterhin gültig sind – Namensänderungen können externe Referenzen beeinträchtigen. Sollte ein Fehler auftreten, überprüfen Sie den Dateipfad und den Dateinamen, und stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Berechtigungen für Dateioperationen im Ordner verfügen.
Dieser Ansatz eignet sich ideal für erfahrene Anwender, die mit VBA und der Automatisierung der Dateiverwaltung vertraut sind. Sollten Probleme mit diesem Makro auftreten, stellen Sie sicher, dass Makros aktiviert sind, und führen Sie Excel gegebenenfalls als Administrator aus, falls Berechtigungsfehler auftreten.
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