Wie sortiert man Daten numerisch und dann alphabetisch in Excel?
In Excel wird beim Sortieren einer alphanumerischen Zeichenfolgenliste standardmäßig zuerst nach den Buchstaben sortiert. In einigen Fällen möchten Sie die Zeichenfolgen jedoch möglicherweise zuerst numerisch sortieren. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen einen Trick, wie Sie dies mit einer Hilfsspalte lösen können.
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Alphanumerische Zeichenfolge numerisch und dann alphabetisch mit Formel sortieren
Alphanumerische Zeichenfolge numerisch und dann alphabetisch mit Kutools für Excel sortieren
Alphanumerische Zeichenfolge numerisch und dann alphabetisch mit Formel sortieren
Um alphanumerische Zeichenfolgen numerisch zu sortieren, müssen Sie eine Formel anwenden, um die Zahl aus der Zeichenfolge in eine Hilfsspalte zu extrahieren.
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben den Zeichenfolgen, zum Beispiel B2, und geben Sie diese Formel ein =TEIL(A2;2;3), und ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen nach unten in die Zellen, die Sie benötigen. Siehe Screenshot:
2. Behalten Sie die Formelzellen ausgewählt und klicken Sie auf Daten Tab, um eine Sortierreihenfolge auszuwählen, die Sie benötigen, im Fenster Sortierwarnung Dialogfeld, aktivieren Sie die Option Auswahl erweitern Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf Sortieren, und die Daten wurden numerisch sortiert. Sie können die Hilfsspalte nach dem Sortieren entfernen.
Alphanumerische Zeichenfolge numerisch und dann alphabetisch mit Kutools sortieren
Wenn die alphanumerischen Zeichenfolgen nicht mit der gleichen Anzahl von Ziffern und Buchstaben kombiniert sind, wie im folgenden Screenshot gezeigt, wie können Sie sie schnell numerisch und dann alphabetisch sortieren?
Mit Kutools für Excel können Sie dessen Funktion „Bestimmte Zeichen löschen“ verwenden, um zunächst nur die Zahlen jeder Zeichenfolge zu belassen und sie dann zu sortieren.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor: (Jetzt kostenlos Kutools für Excel herunterladen!)
1. Kopieren Sie die Daten in eine neue Spalte, zum Beispiel Spalte F, und klicken Sie dann auf Kutools > Text > Bestimmte Zeichen löschen. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die Option Nicht-numerische Zeichen und klicken Sie dann auf OK, die Buchstaben wurden aus der Kopie entfernt. Siehe Screenshot:
3. Behalten Sie die Kopie ausgewählt, klicken Sie auf Daten Tab, um die benötigte Sortierreihenfolge auszuwählen, aktivieren Sie die Option Auswahl erweitern im Dialogfeld Sortierwarnung Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Sortieren, dann wurden die Zeichenfolgen aufsteigend sortiert. Sie können die Kopie nach dem Sortieren löschen.
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Demo: Daten numerisch und dann alphabetisch mit Kutools sortieren
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