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Wie sortiert man Daten in Excel zuerst numerisch und anschließend alphabetisch?

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In Excel werden alphanumerische Zeichenfolgen standardmäßig zunächst nach den alphabetischen Zeichen sortiert. In bestimmten Fällen möchten Sie sie jedoch zuerst numerisch sortieren. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen einen cleveren Trick, wie Sie das mithilfe einer Hilfsspalte erreichen.

Ein Screenshot der alphabetischen Sortierung zuerst in ExcelEin Screenshot der numerischen Sortierung zuerst in Excel

Alphanumerische Zeichenfolge zuerst numerisch, dann alphabetisch mit Formel sortieren

Alphanumerische Zeichenfolge zuerst numerisch, dann alphabetisch mit Kutools für Excel good idea3

Pfeil blau rechts Sprechblase Alphanumerische Zeichenfolge zuerst numerisch, dann alphabetisch mit Formel sortieren

Um alphanumerische Zeichenfolgen numerisch zu sortieren, wenden Sie eine Formel an, um die Zahlen aus der Zeichenfolge in eine Hilfsspalte zu extrahieren.

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben den Zeichenfolgen aus – zum Beispiel B2 –, geben Sie die folgende Formel ein: =MID(A2,2,3), und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf bis zu den gewünschten Zellen herunter. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot, der die Formel zur Extraktion von Zahlen aus alphanumerischen Zeichenfolgen in Excel zeigt

2. Lassen Sie die Formelzellen markiert und klicken Sie auf die Registerkarte Daten, um die gewünschte Sortierreihenfolge auszuwählen. Aktivieren Sie im Dialogfeld Sortierwarnung die Option Auswahl erweitern. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot des Dialogfelds Sortierwarnung

3. Klicken Sie auf Sortieren, und die Daten werden numerisch sortiert. Anschließend können Sie die Hilfsspalte entfernen.
Ein Screenshot der sortierten Daten nach Anwendung der Formel in Excel

Pfeil blau rechts Sprechblase Alphanumerische Zeichenfolge zuerst numerisch, dann alphabetisch mit Kutools sortieren

Wenn die alphanumerischen Zeichenfolgen – wie im folgenden Screenshot gezeigt – nicht aus derselben Anzahl numerischer und alphabetischer Zeichen bestehen, wie können Sie sie dann schnell zuerst nach den Zahlen und danach nach den Buchstaben sortieren?
Ein Screenshot mit gemischten alphanumerischen Zeichenfolgen vor der Sortierung

Mit Kutools für Excel können Sie die Funktion Bestimmte Zeichen löschen nutzen, um zunächst nur die Ziffern jeder Zeichenfolge zu behalten und diese anschließend zu sortieren.

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1. Kopieren Sie die Daten in eine neue Spalte, beispielsweise Spalte F, und klicken Sie anschließend auf Kutools > Text > Bestimmte Zeichen löschen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot des Werkzeugs „Zeichen entfernen“ im Kutools-Tab in Excel

2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die Option Nicht-numerisch, und klicken Sie anschließend auf OK. Die alphabetischen Zeichen wurden aus der Kopie entfernt. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot mit der ausgewählten Option „Nicht-numerisch“ im Dialogfeld „Zeichen entfernen“

3. Lassen Sie die Kopie markiert, wechseln Sie zur Registerkarte Daten, wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge aus, und aktivieren Sie im Dialogfeld Auswahl erweitern die Option Sortierwarnung. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot des Dialogfelds Sortierwarnung nach Anwendung von Kutools

4. Klicken Sie auf Sortieren, und die Zeichenfolgen werden aufsteigend sortiert. Anschließend können Sie die Kopie löschen.
Ein Screenshot der sortierten Daten nach Anwendung von Kutools

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