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Wie sortiert man Daten numerisch und dann alphabetisch in Excel?

Author Sun Last modified

In Excel wird beim Sortieren einer alphanumerischen Zeichenfolgenliste standardmäßig zuerst nach den Buchstaben sortiert. In einigen Fällen möchten Sie die Zeichenfolgen jedoch möglicherweise zuerst numerisch sortieren. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen einen Trick, wie Sie dies mit einer Hilfsspalte lösen können.

A screenshot of sorting alphabetically first in Excel A screenshot of sorting numerically first in Excel

Alphanumerische Zeichenfolge numerisch und dann alphabetisch mit Formel sortieren

Alphanumerische Zeichenfolge numerisch und dann alphabetisch mit Kutools für Excel sortieren good idea3

arrow blue right bubble Alphanumerische Zeichenfolge numerisch und dann alphabetisch mit Formel sortieren

Um alphanumerische Zeichenfolgen numerisch zu sortieren, müssen Sie eine Formel anwenden, um die Zahl aus der Zeichenfolge in eine Hilfsspalte zu extrahieren.

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben den Zeichenfolgen, zum Beispiel B2, und geben Sie diese Formel ein =TEIL(A2;2;3), und ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen nach unten in die Zellen, die Sie benötigen. Siehe Screenshot:
A screenshot showing the formula to extract numbers from the alphanumeric string in Excel

2. Behalten Sie die Formelzellen ausgewählt und klicken Sie auf Daten Tab, um eine Sortierreihenfolge auszuwählen, die Sie benötigen, im Fenster Sortierwarnung Dialogfeld, aktivieren Sie die Option Auswahl erweitern Siehe Screenshot:
A screenshot of the Sort Warning dialog box

3. Klicken Sie auf Sortieren, und die Daten wurden numerisch sortiert. Sie können die Hilfsspalte nach dem Sortieren entfernen.
A screenshot of the sorted data after applying the formula in Excel

arrow blue right bubble Alphanumerische Zeichenfolge numerisch und dann alphabetisch mit Kutools sortieren

Wenn die alphanumerischen Zeichenfolgen nicht mit der gleichen Anzahl von Ziffern und Buchstaben kombiniert sind, wie im folgenden Screenshot gezeigt, wie können Sie sie schnell numerisch und dann alphabetisch sortieren?
A screenshot showing mixed alphanumeric strings before sorting

Mit Kutools für Excel können Sie dessen Funktion „Bestimmte Zeichen löschen“ verwenden, um zunächst nur die Zahlen jeder Zeichenfolge zu belassen und sie dann zu sortieren.

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Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor: (Jetzt kostenlos Kutools für Excel herunterladen!)

1. Kopieren Sie die Daten in eine neue Spalte, zum Beispiel Spalte F, und klicken Sie dann auf Kutools > Text > Bestimmte Zeichen löschen. Siehe Screenshot:
A screenshot of the Remove Characters utility in Kutools tab in Excel

2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die Option Nicht-numerische Zeichen und klicken Sie dann auf OK, die Buchstaben wurden aus der Kopie entfernt. Siehe Screenshot:
A screenshot showing the Non-numeric option selected in the Remove Characters dialog

3. Behalten Sie die Kopie ausgewählt, klicken Sie auf Daten Tab, um die benötigte Sortierreihenfolge auszuwählen, aktivieren Sie die Option Auswahl erweitern im Dialogfeld Sortierwarnung Siehe Screenshot:
A screenshot of the Sort Warning dialog after applying Kutools

4. Klicken Sie auf Sortieren, dann wurden die Zeichenfolgen aufsteigend sortiert. Sie können die Kopie nach dem Sortieren löschen.
A screenshot of the sorted data after applying Kutools

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Demo: Daten numerisch und dann alphabetisch mit Kutools sortieren

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